Acquisition d'un logiciel de gestion de temps et présence et d'horodateurs électroniques

APP-17-210 La Ville de Longueuil demande des soumissions pour : ACQUISITION D'UN LOGICIEL DE GESTION DE TEMPS ET PRÉSENCE ET D'HORODATEURS ÉLECTRONIQUES Ouverture : Le vendredi 27 octobre 2017 Les personnes et entreprises intéressées par ce contrat peuvent obtenir les documents d’appel d’offres (plans, devis, formulaires, etc.) à compter du 29 septembre 2017 en s’adressant au Système Électronique d’Appel d’Offres (SÉAO) sur le site Internet à l’adresse suivante : www.seao.ca ou en communiquant avec le service à la clientèle au numéro (numéro sur l'avis officiel) dans la région de Montréal ou (numéro sur l'avis officiel) pour la région extérieure. Les documents peuvent être obtenus au coût établi par la grille des tarifs de SÉAO. Prenez note que nos heures d’ouverture sont du lundi au vendredi, sauf les jours fériés, de 8 h 30 à 12 h et de 13 h 15 à 16 h 30. NOUVEAU : Faites-vous connaître auprès de la Ville de Longueuil en vous inscrivant sur le portail des fournisseurs sur notre site internet à l'adresse suivante : longueuil.quebec/portail-fournisseurs Toute soumission devra être accompagnée d'une garantie de soumission sous forme d'un chèque certifié ou d'une traite bancaire émis à l'ordre de la Ville de Longueuil et tiré sur un compte inscrit dans une institution financière faisant affaire au Canada, ou d’un cautionnement de soumission, d’un montant de cinq mille dollars (5 000 $), valide pour une durée de quatre-vingt-dix (90) jours. Si la garantie de soumission est sous forme de cautionnement, la soumission devra aussi être accompagnée d’une lettre d'intention d'une compagnie d'assurances s’engageant à fournir un cautionnement d'exécution des travaux et un cautionnement des obligations de l’entrepreneur pour gages, matériaux et main-d’œuvre équivalant chacun à cinquante pour cent (50 %, taxes incluses) de la valeur totale de la première année du contrat octroyé, valide pour une durée de quatre-vingt-dix (90) jours. Ces documents devront être des originaux certifiés. Chaque soumission doit être déposée au comptoir taxes, appel d’offres, soumission, guichet de paiement de l’hôtel de ville de Longueuil, situé au 4250, chemin de la Savane, niveau 200, Longueuil, d'ici le vendredi 27 octobre 2017 à 11 h (horodatée au comptoir taxes, appel d’offres, soumission, guichet de paiement) dans une enveloppe opaque, scellée et identifiée comme le modèle joint aux documents d’appel d’offres nommé : « Identification pour enveloppe de retour » . Le soumissionnaire doit obligatoirement inclure le bordereau des prix dans une autre enveloppe opaque, scellée et identifiée au nom de l’entreprise comme le modèle joint aux documents d’appel d’offres nommé : « Identification pour enveloppe bordereau des prix » et l’insérer dans l’enveloppe de retour. Seul le nom des soumissionnaires ayant présenté une soumission sera mentionné publiquement lors de la clôture des soumissions à partir de 11 h 01 , le vendredi 27 octobre 2017 à la salle 101, niveau 100 de l'hôtel de ville de Longueuil. L'analyse des soumissions est faite à l'aide du système d'évaluation prévu au présent document d'appel d'offres. Pour être retenue, une soumission doit obtenir un minimum de soixante-dix (70) points dans l'évaluation qualitative. Les enveloppes contenant le bordereau des prix des soumissions retenues sont ouvertes par le comité de sélection. Les enveloppes de prix des soumissionnaires non retenus leur seront retournées sans avoir été ouvertes. L’octroi du contrat se fera au fournisseur dont la soumission aura obtenu le meilleur pointage final. Le Conseil Municipal de la Ville de Longueuil ne s'engage à accepter ni la meilleure ni aucune des soumissions reçues, sans encourir aucune obligation ni aucuns frais d'aucune sorte envers le ou les soumissionnaires. La Ville peut, s'il est avantageux pour elle de le faire, passer outre à tout défaut de conformité de la soumission si ce défaut ne brise pas la règle de l'égalité entre les soumissionnaires et elle n'est pas tenue de motiver l'acceptation ou le rejet de toute soumission. Pour tout renseignement supplémentaire concernant cette demande de soumissions, veuillez communiquer avec monsieur Luis Fernandez, analyste en gestion d’acquisition, au Service des approvisionnements, au numéro (numéro sur l'avis officiel), poste 2937 ou par courriel à l’adresse suivante : (courriel sur l'avis officiel) Vous pouvez nous faire part de vos commentaires quant à l’appréciation de cet appel d’offres ou de tout autre appel d’offres émis par la Ville de Longueuil, en utilisant notre site Internet à l’adresse suivante : longueuil.quebec à la rubrique : Entreprises - Appels d'offres Donné à Longueuil, le 29 septembre 2017 Isabelle Lazure Directrice des ressources matérielles