Achat de 10 chargeuses articulées, 3 souffleuses et 2 options d'achat de chargeuses et souffleuses, incluant l'installation

ETSM S208H-1006 (Installation d’équipements …) Équipements facultatifs Équipement facultatif requis pour chargeuses de cet appel d’offres (ETSM S225M-1708) P. Souffleuses à neige motorisée Équipement facultatif requis pour souffleuses (demandes 2382, 2383 et 2384) de cet appel d’offres (ETSM S164T-1705) B. Contrôles de souffleuse sans fil Livraison FAB DESTINATION Atelier de St-Jérôme 4, boulevard de la Salette Saint-Jérôme (Québec) J7Y 5G5 • Un premier lot de cinq (5) chargeuses devra être complété et livré avant le 22 décembre 2017. • Les trois (3) souffleuses devront être livrées avant le 26 janvier 2018. • Un second lot de cinq (5) chargeuses devra être complété et livré avant le 28 février 2018. Tous les équipements et accessoires doivent être neufs et de l’année modèle 2017 ou postérieure. Options d’achat 2 chargeuses ainsi que 2 souffleuses sont demandées en option d’achat. Le tout pouvant être achetés individuellement. Les options d’achat demandées doivent être simplement telles que décrites dans les spécifications S225M-1708 et S164T-1705 sans aucun équipement facultatif. • Prix valide pour une période de 120 jours calendrier. • Délai de livraison demandé de 120 jours une fois la commande donnée au fournisseur. • Livraison FAB fournisseur. • Pas de formation demandée pour les options d'achat. • Si le CGER décide d’en faire l’acquisition, les items achetés en vertu des options d’achat feront l’objet d’un bon de commande (CL-DL) qui sera émis au fournisseur. • Le CGER ne s'engage à acquérir aucune option d’achat mentionnée dans le présent document. Évaluation des fournisseurs Le CGER évaluera le rendement des fournisseurs et des prestataires de services et ne sera pas tenu de leur octroyer des contrats durant deux (2) ans suivant une évaluation de rendement insatisfaisant. Pénalités Des pénalités seront applicables pour tout manquement aux délais de livraison maximum spécifiés dans le document d’appel d’offres, et ce, sans en diminuer les recours possibles du CGER et sans préjudice aux dommages et intérêts qu'il peut réclamer au fournisseur. Le montant de la pénalité est de 200 $ par jour calendrier pour chaque unité non livrée selon les délais mentionnés dans le présent document, et ce, pour un maximum de 5 % de la valeur par unité au contrat. Garanties Garantie du fabricant Garantie minimale exigée : 2 ans complets (1000 heures/année) et garantie prolongée sur le groupe motopropulseur pour les 3e, 4e et 5e années de 1000 heures/année selon les clauses de garantie mentionnées au document d’appel d’offres. Cette garantie doit couvrir les pièces et la main-d’œuvre, et ce, sans aucun montant déductible . Assurance de la qualité (facultatif) Le CGER détient les certifications ISO 9001 et ISO 14001 depuis de nombreuses années en ce qui a trait à sa performance globale, la satisfaction de sa clientèle et la gestion environnementale. Dans ce contexte, le CGER considère que les fournisseurs qui détiennent une certification pour l’une ou l’autre de ces normes donnent l’assurance d’un produit fabriqué ou une prestation de service dispensé selon des critères d’uniformité et de qualité répondant aux standards les plus élevés et que l’entreprise est soucieuse de l’empreinte écologique de son produit/service ou de ses méthodes de fabrication sur l’environnement. Le fournisseur doit fournir, avec sa soumission, une copie de son certificat d’enregistrement et celui de son fabricant ou manufacturier délivré par un organisme étant membre signataire de l’IAF (International Accreditation Forum) ou par un organisme d’accréditation reconnu par celui-ci. Ce certificat indique qu’il possède un système d’assurance de la qualité couvrant les domaines des systèmes de management de la qualité et de management environnemental conformes aux normes ISO 9001 et ISO 14001 se verra accorder une marge préférentielle de 2,5%, et ce, par certificat d’enregistrement pour un pourcentage maximal de 5%. Dans ce cas, le prix soumis par un fournisseur est, aux seules fins de déterminer l’adjudicataire, réduit du pourcentage de marge préférentielle prévu par certificat d’enregistrement délivré, et cela, sans affecter le prix soumis aux fins de l’adjudication du contrat. Appel de service Intervention sur place par le fournisseur en 48 heures maximum à la suite d’un appel de service. Un service d’entretien doit être offert sur le champ, dès qu’un appel de service est logé au fournisseur pour tout travail de réparation, remplacement ou ajustement sous garantie, afin de rendre opérationnelle toute unité du CGER faisant l’objet du présent appel d’offres. Aucun frais de déplacement ou autres ne pourront être facturés au CGER par le fournisseur lors d’une réclamation sous garantie. Si le fournisseur ne se déplace pas à l’atelier du CGER en cas de réclamation sous garantie, le CGER se réserve le droit de procéder lui-même à la réparation et de facturer par la suite le fournisseur selon le taux horaire de son atelier et le coût réel des pièces nécessaires à la réparation en question. Le fournisseur doit démontrer qu’il est en mesure de se rendre à l’atelier de livraison en 48 heures, soit parce qu’il a un établissement à proximité (indiquer le nombre de kilomètres), soit en expliquant comment il compte s’y prendre pour répondre à cette exigence. Formations Le fournisseur devra prévoir deux (2) jours de formation et ce, pour l’ensemble des biens visés par le contrat. Ces deux (2) jours peuvent être non consécutifs (à la demande du CGER) pour la chargeuse ainsi que deux (2) jours de présentation pouvant être non-consécutifs (à la demande du CGER) pour la souffleuse. Dans le cas des souffleuses, les présentations devront être faites par le manufacturier de la souffleuse.

CHARGÉ DE PROJET

Nom : Raphaël Dubois Téléphone : (numéro sur l'avis officiel), poste 2301 Télécopieur : (numéro sur l'avis officiel) Courriel : (courriel sur l'avis officiel) Adjudication du contrat Le CGER retiendra la soumission présentant le plus bas prix TOTAL CONFORME Le Ministère ne s'engage pas à accepter ni la plus basse ni toute autre soumission, et de ce fait, à émettre une commande.