C0000282 Optimal Chart of Accounts and Financial and Budgetary Governance

Project Context McGill University’s financial stewardship, reporting and maintenance of adequate internal control functions, is entrusted to and is the responsibility of the Vice-Principal (Administration and Finance), with the support of the Provost.Once the annual budget is approved, financial management (including delivery of the appropriate services to the users of financial and budget information) rests with the Vice-Principal (Administration and Finance), while the Provost’s units disseminate budget information and train users. The budget is the product of an agreement process stewarded by the Associate Provost (Budgets and Resources).McGill University currently utilizes a six-segment chart of accounts, with each segment comprising its own numerical hierarchies and predecessor codes: F und, O rganization, A ccount, P rogram, A ctivity and L ocation McGill University has launched a project to restructure the current Financial System, which requires the optimization of the Chart of Accounts (CoA) and Financial and Budgetary Governance. Contexte du Projet L'administration financière de l'Université McGill, le rapport et le maintien de fonctions de contrôle interne adéquates sont confiés au Vice-Principal (Administration et finance), avec l'appui du Provost. Une fois que le budget annuel est approuvé, la gestion financière (y compris la prestation des services appropriés aux utilisateurs des informations financières et budgétaires) incombe au Vice-Principal (Administration et finance), tandis que les unités du Provost diffusent des informations budgétaires et forment les utilisateurs. Le budget est le produit d'un processus d'accord administré par le Provost associé (Budgets et ressources). L'Université McGill utilise actuellement un plan comptable à six segments, chaque segment comprenant ses propres hiérarchies numériques et les codes prédécesseurs: F und, O rganization, A ccount, P rogram, A ctivity and L ocation . L'Université McGill a lancé un projet visant à restructurer le Système financier actuel, qui nécessite l'optimisation de la Charte des comptes (CdC) et de la gouvernance financière et budgétaire.