Acquisition d'un système logiciel d'index patients organisationnel et des services

1. 1.
   Normaliser les pratiques d’identification de l’usager dans les établissements pour soutenir l'échange de renseignements informatisés entre les intervenants du RSSS;
2. 2.
   Optimiser la qualité des données d’identification de l’usager notamment en utilisant les services du publier/souscrire de la RAMQ pour les mises à jour;
3. 3.
   Rendre plus efficaces, uniformes et performants les processus de gestion de l'identité des usagers dans les établissements du RSSS;
4. 4.
   Faciliter et optimiser le processus d’appariement des données d’identification avec les données détenues dans le RU de la RAMQ;
5. 5.
   Optimiser l'environnement logiciel, matériel et technique de l’établissement ;
6. 6.
   Optimiser la synchronisation des données en renforçant la bidirectionnalité de l’échange d’information entre les systèmes.

Le GESTIONNAIRE DE DOSSIER DE LA RÉGIE DÉCLARE CE QUI SUIT : A) L’établissement porteur dit ORGANISME PUBLIC, agissant au bénéfice des ÉTABLISSEMENTS PARTICIPANTS dont il fait partie et tel qu’identifiés en annexe A des présentes, désire, de concert avec eux, lancer l’Appel d’Offres N0 2016-6001-01-01 se rapportant :

1. a)
   aux services communs entourant l'acquisition d'un système logiciel d'index patients organisationnel, visé dans le Contrat Maître;
2. b)
   à l’acquisition d’un système logiciel d’index patients organisationnel, visé dans le Contrat d’Établissement.

B) Les ÉTABLISSEMENTS PARTICIPANTS excluant l’établissement porteur dit ORGANISME PUBLIC ont nommé le CIUSSS DU NORD-DE–L’ÎLE-DE-MONTRÉAL à ce dernier titre afin notamment de donner son approbation du livrable : acceptation préliminaire du système logiciel de l’index patient organisationnel (IPO) tel que prévu aux Documents d’Appel d’Offres; C) Dans le cadre de l’Appel d’Offres, le GESTIONNAIRE DE DOSSIER DE LA RÉGIE agit en qualité de mandataire, tant pour l’ORGANISME PUBLIC que pour tous les ÉTABLISSEMENTS PARTICIPANTS; D) Le GESTIONNAIRE DE DOSSIER DE LA RÉGIE doit procéder par la voie d'un Appel d'Offres conforme à la procédure établie au Règlement sur les contrats des organismes publics en matière de technologies de l'information découlant de la Loi sur les contrats des organismes publics, chapitre C-65.1ou LCOP ; Une séance d’information est prévue le 13 septembre 2016 de 10:00 à 12:00, au 710 Rue Bouvier suite 296, en la ville de Québec, province de Québec G2J 1C2. Toute Personne intéressée à soumissionner est invitée à la séance d’information offerte par le GESTIONNAIRE DE DOSSIER DE LA RÉGIE. Le fait de ne pas y participer ne peut servir d’excuse ou de prétexte à des erreurs, omissions ou irrégularités de la part d’un SOUMISSIONNAIRE ou du FOURNISSEUR. Chaque SOUMISSIONNAIRE est responsable de déléguer un représentant à cette rencontre. Une confirmation du SOUMISSIONNAIRE du nombre de personnes présentes serait appréciée (maximum TROIS (3) personnes par SOUMISSIONNAIRE). Bien vouloir communiquer cette information à Mme Claudia Tremblay à l’adresse suivante : (courriel sur l'avis officiel) au plus tard DEUX (2) jours ouvrables précédent la séance d’information. De plus, le GESTIONNAIRE DE DOSSIER DE LA RÉGIE n’assume aucune responsabilité vis-à-vis des SOUMISSIONNAIRES qui ne se sont pas présentés à la séance d'information relativement aux informations qui ne font pas l’objet d’un Addenda et qui peuvent avoir été données lors de celle-ci. Toute question ou clarification doivent être acheminées au GESTIONNAIRE DE DOSSIER DE LA RÉGIE à Mme Sonia Mérette, à l’adresse suivante : (courriel sur l'avis officiel).