Services techniques - concentration Hockey (école Samuel-de-Champlain)

Considérant cela, l’école Samuel-De Champlain souhaite continuer de développer son programme afin d’accueillir les jeunes joueurs de hockey et offrir un programme d’excellence basé sur le développement à long terme de l’athlète. L’école secondaire Samuel-De Champlain lance son programme de concentration hockey en 2017-2018. L’ensemble des entraînements se déroulera le matin entre 7 :30 et 10 :30. Le groupe de concentration sera composé de deux équipes, une de niveau division 1 et une de niveau division 3. L’école souhaite la mise en place d’au moins un groupe chaque nouvelle année scolaire. 2.0 Exigences à l’égard du soumissionnaire Durée 2.1.1 La présente offre de service est d’une durée de 1 an. Le présent contrat prendra effet le 1er juin 2017 et se terminera le 30 juin 2018. 2.1.2 Toute cession et tout engagement des deux parties seront valides pour la durée entière de l’entente. Expertise et expérience Le prestataire de services exerce ses activités dans une compagnie ayant une expertise en développement du hockey. Le prestataire de services exerce ses activités de façon continue tout au long de l’année. Le prestataire de services devra avoir un minimum de 5 années d’expérience dans le hockey scolaire et dans sa structure. Le prestataire de services devra avoir une bonne connaissance du programme hockey de l’école Samuel-De Champlain (la philosophie, les valeurs, l’organisation, etc.) Le prestataire de services devra s’assurer que les entraîneurs oeuvrant auprès des jeunes seront diplômés ou en voie d’obtenir un diplôme en éducation physique ou en Intervention sportive (voir Annexe 6.1-Qualifications et tâches des entraîneurs) Le programme Le prestataire de services devra s’impliquer dans le développement du programme, sa visibilité et son essor. Il s’engage à faire la promotion du programme auprès de sa clientèle ainsi qu’auprès des médias. Le prestataire de services devra prendre en charge, avec la participation de l’école Samuel-De Champlain, le recrutement des joueurs pour toutes les équipes. La sélection des joueurs devra se faire en collaboration avec l’école et son comité qui devront donner leur accord pour le volet académique et comportemental avant de confirmer l’admission des joueurs. Le prestataire de services devra participer à certaines activités de promotion du programme notamment la journée portes ouvertes et le salon des Premières-Seigneuries. Le prestataire de services devra être présent à la rencontre de parents annuelle en début d’année scolaire. Il devra présenter la planification annuelle, les objectifs, les évaluations ainsi que la logistique entourant le programme de concentration. 2.4.2 Le prestataire de services devra assurer la gestion d’un groupe de concentration hockey ayant un maximum de trente (30) joueurs pour l’année scolaire 2017-2018. Le groupe de concentration en 2017-2018 sera divisé en deux (2) équipes soit une équipe de niveau division un (1) et une équipe de niveau division trois (3). Le prestataire de services devra assurer les services pour les deux équipes. 2.4.4 Le prestataire de services devra respecter le ratio suivant : deux (2) entraîneurs pour trente (30) joueurs. 2.4.5 Le prestataire de services devra embaucher des entraîneurs expérimentés avec la clientèle d’âge primaire ou secondaire. Le prestataire de services, par le biais de ses entraîneurs, s’engage à planifier et enseigner du mois de septembre au mois de juin sa programmation hockey à raison de trois (3) entraînements sur glace par semaine avec chacune des équipes et cinq (5) entraînements hors-glace par cycle de neuf (9) jours pour une un total de vingt (20) cycles et quarante (40) semaines dans l’année scolaire en prenant en considération le calendrier ainsi que les exclusions qui s’y rattachent (semaines d’examen, semaine de relâche, journées pédagogiques). Le prestataire de services devra embaucher un entraîneur de gardiens de but à raison d’un entraînement par semaine, et ce, du mois de septembre au mois de juin inclusivement, selon le calendrier scolaire. Les entraînements seront divisés en deux blocs soit l’entraînement sur glace et l’entraînement hors glace. Le premier bloc débute à 7H30 et se termine à 9H00 et le deuxième bloc débute à 9H00 et se termine à 10H30. Le prestataire de services devra assurer les services pour ces deux blocs en fonction de l’horaire préétabli par les deux parties. (Voir Annexe 6.2- Modèle d’horaire concentration hockey) Le prestataire de services, par le biais de ses entraîneurs, devra prendre en charge les joueurs de 7H00 jusqu’à 10H45 en fonction du calendrier de pratique prédéterminé en début d’année. (Voir Annexe 6.2- Modèle d’horaire concentration hockey) Le prestataire de services donnera ses entraînements au Centre sportif Marc-Simoneau. En cas d’indisponibilité du Centre sportif Marc-Simoneau, les entraîneurs devront se déplacer vers une aréna à proximité de celui-ci. Le prestataire de services, par le biais de ses entraîneurs, devra prendre en charge les élèves lors des tournois et parties scolaires. La saison de l’équipe de niveau division un (1) sera d’environ trente (30) parties et la saison de l’équipe division trois (3) sera de vingt (20) parties. Lors des parties ou tournois, le prestataire de services, par le biais de ses entraîneurs, devra prendre en charge les élèves à partir de l’école, à l’heure prévue pour le départ de l’autobus jusqu’à l’heure prévue pour le retour de celle-ci. Les parties ont lieu pendant les journées pédagogiques, parfois lors des journées de classe et la fin de semaine. Le prestataire de services s’engage à fournir à la personne responsable du programme la liste de présences des élèves pour chacune des pratiques. Par le biais de ses entraîneurs qualifiés, le prestataire de services s’engage à opérer l’ensemble des activités du programme de hockey de l’école Samuel-De Champlain. Le prestataire de services s’engage à offrir un encadrement hockey de haute qualité et de remettre un plan de progression annuel pour chacune des équipes Le prestataire de services s’engage à bâtir sa planification annuelle en fonction du modèle de développement à long terme de l’athlète. Il s’engage à offrir des conditions ainsi que des méthodes d’entraînement adaptées à la clientèle ainsi qu’au niveau des joueurs dans le programme. Le prestataire de services s’engage à remettre une évaluation écrite aux joueurs ainsi qu’à leurs parents après chacune des étapes dans le calendrier scolaire. En collaboration avec l’enseignant responsable, un résultat devra être attribué sur le bulletin pour chacune des étapes. Les critères seront déterminés en fonction de la planification annuelle ainsi que les objectifs visés par l’école. Le prestataire de services s’engage à obtenir l’autorisation première auprès de la personne responsable du programme hockey à l’école Samuel-De Champlain pour toutes décisions, dépenses ou factures reliées au programme. Le prestataire de service s’engage a défrayer les coûts de l’utilisation des glaces en cas d’annulation de sa part. Antécédents judiciaires Le prestataire de services a l’obligation de faire la démonstration que les personnes qui seront appelées à œuvrer auprès des élèves ne possèdent aucun antécédent judiciaire pouvant porter atteinte à la sécurité ou à l’intégrité des élèves ,et ce, conformément au processus de vérification en vigueur à la commission scolaire. Une liste devra être transmise à la Commission scolaire, à l’effet que ces personnes ont fait l’objet d’une vérification conformément au processus en vigueur à la Commission scolaire. Le soumissionnaire doit prévoir les modalités de transmission des de ces informations à la Commission scolaire, afin d’assurer le respect de la confidentialité entourant ces déclarations. Si la Commission scolaire conclut qu’une personne régie par un contrat d’entreprise à des antécédents judiciaires en lien avec les fonctions qu’elle exerce au sein de la Commission scolaire, elle pourra exiger le retrait immédiat de cette personne afin qu’elle ne soit plus en contact avec les élèves.