Services Professionnels de laboratoire pour le contrôle qualitatif des matériaux

Des soumissions sous enveloppes scellées portant la mention : « Appel d’offres public GENIE 2017-300-1 SERVICES PROFESSIONNELS DE LABORATOIRE POUR LE CONTRÔLE QUALITATIF DES MATÉRIAUX» et adressées comme suit : Ville de Kirkland a/s Madame Olga Tabernero, chef de division - approvisionnements Hôtel de Ville de Kirkland 17 200 boulevard Hymus Kirkland (Québec) H9J 3Y8 seront reçues à la réception de l’hôtel de ville de Kirkland jusqu’à onze heures (11 h), le 15 MAI 2017. Aucune soumission reçue après le délai ne sera acceptée et sera retournée au soumissionnaire sans être décachetée. Les personnes et les entreprises intéressées par ce contrat peuvent se procurer les documents de soumission en s’adressant au Service électronique d’appels d’offres (SÉAO) en communiquant avec des représentants par téléphone au (numéro sur l'avis officiel) ou au (numéro sur l'avis officiel), ou en consultant le site Web : www.seao.ca. Les documents peuvent être obtenus au coût établi par le SÉAO. Les soumissions seront ouvertes publiquement dans la salle du conseil de la Ville de Kirkland à l’adresse mentionnée ci-dessus, immédiatement après le délai fixé. Ne seront considérées que les offres présentées sur les formulaires de soumission spécialement préparés à cette fin et remises en triple exemplaire dans des enveloppes scellées, identifiées avec le numéro de projet. Toute offre ne satisfaisant pas à l’une ou l’autre des conditions d’admissibilité et de conformité décrites au présent appel d’offres pourra être rejetée. La Ville de Kirkland pourra également rejeter toute soumission ayant fait l’objet de pratiques anticoncurrentielles en vertu de la Loi sur la concurrence (L.R. 1985, ch. C-34). Pour être conforme, le soumissionnaire doit inclure à sa soumission les documents spécifiés ci-dessous à défaut de quoi son offre pourra être rejetée : • Un dépôt de soumission équivalant à dix pour cent (10%) du montant total de la soumission, sous forme de chèque visé, mandat ou traite bancaire émis par une institution financière et payable à l’ordre de la Ville de Kirkland; Ou • Un cautionnement de soumission correspondant à dix pour cent (10%) du montant total de la soumission émis par une compagnie d’assurances ayant sa place d’affaires au Québec, valide pour quatre–vingt-dix (90) jours à compter de la date d’ouverture des soumissions. • Une lettre d'intention ou un engagement d’une banque à charte du Canada ou d’une compagnie d'assurances pour la fourniture d’un cautionnement d'exécution d’une valeur de cinquante pour cent (50 %) du montant global de la soumission en faveur de la Ville de Kirkland et ce, valide pour toute la durée du contrat. • Tous les documents requis mentionnés à l’article 6 du chapitre intitulé « instructions aux soumissionnaires». L'adjudication du contrat se fera en utilisant un système de pondération avec critères qui sont les suivants : ? Expérience du prestataire de services (20 points); ? Structure organisationnelle (20 points); ? Suivi du mandat (10 points); ? Compétence, expérience et disponibilité du chargé de projet (25 points); ? Compétence et expérience de l’équipe permanente et de l’équipe de relève (25 points). La Ville ne s’engage pas à accepter ni la plus basse soumission ni aucune des soumissions reçues, et ce, sans encourir aucune obligation, ni aucuns frais d’aucune sorte envers le ou les soumissionnaire(s). De plus, la Ville se réserve le droit de passer outre à tout défaut de conformité d’une soumission si cela ne brise pas la règle de l’égalité entre les soumissionnaires. Olga Tabernero Chef de division – Approvisionnements et environnement Service des finances, de la planification et des services administratifs