Remplacement du système de réfrigération - Centre sportif David-Pelletier

De manière non limitative les travaux consistent à la: validation des études de faisabilités réalisées; réalisation des relevés complémentaire et leur mise en plan; préparation du rapport de conception, des plans et devis préliminaires (50 %) et de l’estimation de coûts; préparation des plans et devis définitifs (100 %) et de l’estimation de coûts; préparation des documents d’appel d’offres pour construction; préparation des plans et devis pour construction; recommandation et suivi auprès du MESS et de la Municipalité. Toute préparation ou activité connexe nécessaire pour obtenir les résultats mentionnés ou visés doit être considérée comme partie intégrante du contrat. Les activités seront réalisées dans le cadre du Programme de soutien pour le remplacement ou la modification des systèmes de réfrigération fonctionnant aux gaz R-12 ou R-22 : arénas et centres de curling du MEES. Le prestataire de service doit débuter son mandat à partie du 16 octobre 2017. Garantie : Toute soumission doit être accompagnée d’une garantie de soumission représentant 10% du montant total de la soumission, valide pour une période de soixante (60) jours de la date d’ouverture des soumissions, sous forme de chèque visé, de lettre de garantie irrévocable ou de cautionnement de soumission. Présentation et dépôt des soumissions Les soumissions doivent être présentées sur les formulaires et être accompagnées des documents requis. La soumission doit être présentée dans les deux (2) enveloppes. Celles-ci doivent être cachetées et distinctes, portant les mentions respectives : - No 1 Offre de service - No 2 Offre de prix L’enveloppe no 2 doit être incluse dans l’enveloppe no 1. En déposant sa soumission, le soumissionnaire accepte les termes, conditions et spécifications des documents d’appel d’offres. Admissibilité à soumissionner Seules les firmes ou regroupements de firmes ayant un établissement au Québec sont admissibles à soumissionner. L’établissement est l’endroit où le fournisseur exerce des activités de façon permanente; il est accessible au public durant les heures normales d’ouverture et regroupe une partie importante des ressources permanentes, du matériel et de l’équipement nécessaire à l’exécution du mandat pour lequel la Municipalité entend attribuer un contrat. Système de pondération et d’évaluation des soumissions Les Municipalités sont soumises aux dispositions législatives et réglementaires encadrant l'adjudication de contrats municipaux. Une présentation de ces dispositions peut être consultée sur le site Web du MAMOT : http://www.MAMOT.gouv.qc.ca/gestion-contractuelle-et-ethique/gestion-contractuelle Réception et ouvertures des soumissions Les soumissions devront être remplies sur le bordereau préparé à cet effet et nous parvenir dans une enveloppe cachetée et identifiée « Services professionnels en ingénierie – Plans et devis définitifs et surveillance des travaux - Remplacement du système de réfrigération » Les soumissions seront reçues : endroit : Bureau de la Municipalité de Sayabec 3, rue Keable Sayabec (Québec) G0J 3K0 heure : avant 11h00, heure légale en vigueur date : 4 mai 2017 Les enveloppes No 1 Offre de service seront ouvertes publiquement à l’endroit, à l’heure et à la date indiquée ci-dessus. À cette étape, seulement le nom des soumissionnaires sera dévoilé. La Municipalité ne s’engage à accepter ni la soumission la plus basse ni aucune des soumissions reçues ou ouvertes, ni à payer aucuns frais. Elle ne s’engage à aucune obligation d’aucune sorte envers le ou les soumissionnaires. Le délai pour la réception des soumissions est du 19 avril au 4 mai 2017. Donné à Sayabec ce 19 ième jour d’avril 2017 Francis Ouellet, directeur général et secrétaire-trésorier