Reconstruction de la rampe de mise à l'eau municipale

DOCUMENTS

Les documents d’appel d’offres peuvent être obtenus via le service électronique d’appel d’offres à l’adresse suivante : www.seao.ca, pour les entrepreneurs inscrits à ce service. Pour s’y abonner ou pour toutes autres questions, les entrepreneurs peuvent communiquer avec SÉAO par téléphone au (numéro sur l'avis officiel) ou au (numéro sur l'avis officiel). Pour tout renseignement, le soumissionnaire doit communiquer, par écrit seulement, avec Mme Annie Lépine, ing., à l’adresse courriel suivante : (courriel sur l'avis officiel) ou par télécopieur au (numéro sur l'avis officiel). Toutes les demandes écrites doivent être acheminées au plus tard avant 11 heures le 17 mai 2017 afin de permettre au responsable du projet de répondre à toutes les demandes par addenda avant l’ouverture des soumissions. Toutes demandes passées ce délai ne seront pas considérées. La Municipalité n’encourt aucune responsabilité du fait que les avis écrits ou documents quelconques véhiculés par le système électronique soient incomplets ou comportent quelques erreurs ou omissions que ce soit. En conséquence, tout soumissionnaire doit s’assurer avant de soumissionner, d’obtenir tous les documents et tous les addenda, le cas échéant, reliés à cet appel d’offres.

EXIGENCES

Chacune des soumissions doit être accompagnée d’un cautionnement de soumission émis en faveur de la «Municipalité d’Oka» au montant équivalent à dix pour cent (10%) du total de la soumission. Seul un cautionnement de soumission établi par un assureur détenant un permis d’assureur délivré par l’Autorité des marchés financiers et l’autorisant à pratiquer l’activité de garantie au sens de la Loi sur les assurances et conforme au formulaire normalisé NQ 1809-900/A est accepté aux termes des documents d’appel d’offres. Ce cautionnement et le prix de soumission doivent être valides pour une période de cent vingt (120) jours à partir de la date d’ouverture des soumissions. Les travaux ne peuvent débuter avant d’obtenir toutes les autorisations des différents paliers du gouvernement et ni avant l’autorisation par résolution du conseil municipal. La fin des travaux doit survenir au plus tard le 17 novembre 2017. De plus, ce cautionnement doit être accompagné d’une lettre d’engagement, selon le formulaire NQ 1809-900/D, garantissant la fourniture d’un cautionnement d’exécution et d’un cautionnement des obligations de l’Entrepreneur pour la main-d’œuvre, les matériaux et les sous-contrats, chacun pour une valeur de cent pour cent (100%) du contrat.

DATE DE RECEPTION

Les soumissions doivent être remises en un (1) original et deux (2) copies complètes dans une enveloppe opaque et scellée clairement identifiée au numéro de soumission et du nom du soumissionnaire. Pour être valides, les soumissions doivent, quel que soit le mode d’expédition, se trouver physiquement au 183, rue des Anges, Oka, Québec, J0N 1E0 pour onze heures (11h), le 24 mai 2017. Les soumissions seront ouvertes publiquement à la même date et à la même heure. Les soumissions reçues après l’heure, quelle que soit la raison du retard, et les soumissions présentées autrement que sur les documents prévus à cet effet dans une enveloppe dûment cachetée et clairement identifiée seront rejetées. La Municipalité ne s’engage à accepter ni la plus basse, ni aucune des soumissions reçues, et elle décline toute responsabilité à l’égard de l’un ou l’autre des soumissionnaires en cas de rejet de toutes soumissions. Le contrat est adjugé sur décision du conseil de la Municipalité, à sa seule discrétion, et la Municipalité ne peut être liée d’aucune autre façon que par une résolution de son conseil. La directrice générale, Marie Daoust