Service de répit de fin de semaine pour enfants de 3 à 12 ans

2. SERVICES ET COLLABORATION ATTENDUS ENVERS L’ORGANISME QUI OFFRIRA LES RÉPITS OUF

Les services offerts par l’organisme 1. Participation au comité de gestion du répit OUF (2-3 rencontres/année). 2. Transmission de bilans financiers périodiques, à chaque comité de gestion. 3. La réception des inscriptions et participation au comité d’accès. 4. La formation des sous-groupes selon les âges. 5. L’élaboration d’une programmation adaptée aux groupes et aux lieux. 6. La réalisation du séjour. 7. L’évaluation écrite du comportement de chaque participant. 8. La transmission des rapports d’évaluation individuelle aux intervenants concernés. 9. Le recrutement/embauche et la gestion des employés/animateurs nécessaires aux opérations des répits de fins de semaine. 10. Le transport des enfants, d’un point de chute jusqu’au lieu d’hébergement, si nécessaire. Les services requis lors de chaque séjour 1. La supervision du séjour par un responsable hors ratio (supervision, direction, encadrement). 2. L’animation et l’encadrement des participants selon un ratio d’un (1) animateur pour 6 à 8 participants, incluant la surveillance de nuit avec un animateur présent sur le lieu du sommeil, du coucher jusqu’au lever. 3. L’hébergement dans un pavillon adapté en chambres de 4 à 8 participants. 4. La restauration incluant repas et collations pour le séjour, soit 2 collations, 2 déjeuners, 2 dîners et 1 souper (par fin de semaine). 5. La réalisation d’activités variées : une programmation adaptée en fonction de la saison est réalisée à chaque séjour. Les activités sont nombreuses et variées. La sécurité est constante. Une liste des activités possibles est jointe. 6. Le prêt d’équipement et de matériel pour les activités offertes au cours des séjours. 7. Frais d’accès à des activités hors-site : tous les frais d’accès à des sites extérieurs pour certaines activités incluant le transport par l’organisme. 8. La médication des enfants sera entreposée dans un endroit sécuritaire et donnée telle que prescrite. 9. L’organisme s’assure de prendre les mesures nécessaires pour assurer la confidentialité des informations recueillies. Évaluation individuelle des participants (voir l’exemple en annexe) 1. Une évaluation individuelle est faite par l’animateur (trice) du participant (e) à la fin du séjour. 2. Cette évaluation est acheminée à la personne désignée dans la semaine qui suit le séjour. 3. Cette personne voit à remettre les fiches d’évaluation aux intervenants concernés. Réservation annuelle des séjours 1. Le CISSSMO devra procéder à la réservation des fins de semaine et autres séjours pour l’année suivante. 2. L’organisme recevra cette demande de réservation comme étant prioritaire à toute autre demande et tentera d’y répondre positivement. 3. Les réservations seront confirmées par l’organisme par l’envoi de contrats de réservation pour chacun des séjours réservés. 4. La personne responsable du CISSSMO devra signer une copie de chaque contrat de réservation et les retourner avant la date limite inscrite aux contrats. Aucun dépôt monétaire ne sera exigé. Le SOUMISSIONNAIRE doit joindre à sa Soumission la preuve de propriété ou de location de l’installation physique. Le cas échéant, il joindra la promesse d’achat ou de location de l’immeuble de même que les garanties de disponibilité des fonds ou d’octroi de financement auprès d’une institution financière reconnue.