Solution intégrée pour la gestion des impressions, des photocopies, des télécopies, de la numérisation et des services techniques

Le Centre de santé et de services sociaux de Beauce, ci-après appelé le CSSS de Beauce, demande des soumissions selon les conditions générales et particulières comprises dans le présent appel d’offres pour obtenir une entente de 5 ans qui comprend : Des appareils à fonctions multiples (photocopieur, imprimante, numériseur et télécopieur); Un logiciel de gestion du parc d’appareils déployés; Serveur(s) centralisant la gestion des télécopies ainsi que la gestion et supervision du parc; Et les services d’intégration des produits. Ces équipements et solutions seront installés dans un premier volet dans l’ensemble des bâtiments composant l’Hôpital de Saint-Georges incluant le Pavillon du Monastère et le Pavillon Marillac. L’entente recherchée devra aussi être valide pour toutes les installations externes qui feront partie du deuxième volet. Centres d’hébergement : St-Georges Ouest, St-Georges Est, Beauceville CLSC : St-Joseph, Beauceville (Garde médicale), St-Georges, La Guadeloupe et St-Gédéon). Actuellement, nous utilisons des appareils spécifiques standards (imprimantes, photocopieurs et télécopieurs distincts) et nous désirons revoir notre parc d’appareils en profitant de la convergence numérique et de l’essor des services de communications que proposent aujourd’hui le marché. Le contrat qui sera conclu à la suite de cet appel d’offres sera valide aux mêmes conditions et au même coût ou à un coût inférieur pour une durée de cinq (5) ans à compter de la livraison finale du premier volet. Dans tous les cas, les documents d’appel d’offres seront transmis en format électronique par courriel afin que le fournisseur puisse répondre adéquatement sur les formulaires. Le fournisseur devra faire la demande et confirmer par courriel à monsieur Johnny Drouin qu’il a reçu les documents demandés. Les soumissionnaires devront nous faire parvenir leur soumission en trois (3) copies papier et une version électronique (Word) sur le document fourni à cette fin avant mardi le 1er août 2006 à 13h00 à l’attention de : Monsieur Johnny Drouin Service des approvisionnements 1515, 17e Rue Saint-Georges, Qc G5Y 4T8 Courriel : (courriel sur l'avis officiel) Téléphone : (numéro sur l'avis officiel), poste 7389 Télécopieur :(numéro sur l'avis officiel) Les soumissions ne seront pas ouvertes publiquement. Donné à St-Georges, ce 4 juillet 2006. Johnny Drouin