Services de conciergerie / Salle de l'Amitié, édifice Paul-Brasseur

VOLET 1 : Entretien ménager incluant déneigement Faire les travaux suivants après chaque location, si la salle a besoin d’un ménage et selon les besoins de la Ville de Rigaud : Vider les poubelles, sortir les sacs à l’extérieur et les jeter dans les conteneurs prévus à cet effet ; Nettoyer les salles de toilettes et laver les planchers au besoin ; Assurer la propreté de la cuisinette et laver le plancher au besoin ; Fournir et assurer le ravitaillement en papier hygiénique, papier à main et savon à main dans les salles de toilettes et la cuisinette ; Nettoyer le plancher de la salle, du vestiaire et des entrées et laver au besoin ; Replacer les tables et les chaises. Une (1) fois par mois Laver les vitres des entrées (intérieures et extérieures) ; Deux (2) fois par année Laver les vitres intérieures et extérieures qui ne sont pas lavées une fois par mois Laver le plancher du local d’entreposage des chaises Une (1) fois par année Laver l’extérieur des armoires de cuisine, les murs et les rideaux ; Déneigement Le déneigement, prévu au présent appel d’offres, pour les mois de janvier, février, mars et décembre se fera après une chute de neige de plus de 2 pouces ; Possibilité d’un entretien, au besoin, après chaque location ou sur appel d’urgence ; Le déneigement se fera aux endroits suivants : entrée avant et trottoir d’accès, entrée du côté et rampe d’accès pour personnes à mobilité réduite ainsi que l’entrée arrière de la salle. VOLET 2 : Montage et démontage de la salle pour les assemblées de conseil (pour une partie de l’année 2017 seulement) L’entrepreneur fournira un prix forfaitaire pour le montage, comme le plan déposé (annexe A), et le démontage de la salle pour les assemblées de conseil. Les séances du conseil devraient normalement se tenir au nouvel hôtel de ville à compter du dernier trimestre de l’année 2017. Les séances ordinaires se tiennent tous les 2 es lundis du mois (exceptionnellement, en octobre 2017, le mercredi 4 octobre, à moins d’un avis contraire). Quelques séances extraordinaires ou de consultations publiques font également partie du présent contrat (maximum de 6). Advenant le besoin d’un ménage à la suite de l’assemblée, l’entrepreneur devra effectuer un ménage régulier de la salle. VOLET 3 : Cirage et polissage du plancher Lorsque requis au besoin ou sur demande : Polir et cirer les planchers (indiquer le coût unitaire pour l’ensemble de ces travaux à la formule de soumission). Une fois par année : Décaper tous les planchers et les cirer. Si besoin d’un autre décapage pendant l’année, les travaux seront aux frais de la Ville. Note : Le recouvrement du plancher actuel sera probablement remplacé au cours de l’année 2017 Généralité du contrat : L’entrepreneur doit : Fournir son équipement d’entretien incluant tous les produits nettoyants et sanitaires requis de même que l’équipement requis pour le déneigement. Les produits de déglaçage seront fournis par la Ville et livrés sur place ; Vérifier, après chaque visite, l’état de la salle à l’intérieur et à l’extérieur, ainsi que l’équipement, et aviser la Ville de toute anomalie dès sa constatation ; S’assurer qu’aucun mégot ou cigarette ou autre produit du tabac ne subsiste à l’extérieur et près du bâtiment ; ceux-ci seront ramassés et ils seront disposés selon les normes. Advenant qu’une quantité anormale de mégots ou autres se retrouvent à l’extérieur, l’entrepreneur devra immédiatement en avertir les Services récréatifs et communautaires pour qu’ils interviennent auprès du ou des locataires ; N’effectuer aucun changement ou démolition sans le consentement écrit de la Ville ; Se conformer à tous les règlements municipaux, provinciaux ou nationaux concernant, entre autres, la sécurité et l’hygiène ; Fournir une preuve d’assurance responsabilité d’au minimum 2 000 000 $, nommant la Ville de Rigaud à titre d’assurée additionnelle, au plus tard 10 jours suivant l’octroi du contrat ; Ne pas faire usage, dans les locaux, de matières ou de produits inflammables dont l’usage est prohibé par les compagnies d’assurance sous peine de responsabilité avec dépens des dommages ; Verrouiller les portes avant de quitter les lieux et s’assurer que le système d’alarme est en fonction à la fermeture de la salle. À l’octroi ou durant le contrat, la Ville Fournira à l’entrepreneur retenu une clé maîtresse de l’édifice (clé # 21) et un code pour le système d’alarme ; Remettra à l’entrepreneur les noms et les coordonnées de deux de ses employés avec qui communiquer en cas d’urgence ; Remettra, par le biais des Services récréatifs et communautaires, un calendrier mensuel des locations nécessitant des ménages, et ce, avant le 15 e jour du mois ; Verra à l’inspection régulière de l’immeuble et régler les dommages ou cas fortuits à ses frais ; Paiera mensuellement à l’entrepreneur, le dernier jour de chaque mois, un montant représentant 1/12 de la somme indiquée au volet A, plus les taxes applicables. Elle paiera également la facturation mensuelle des volets B et C. L’entrepreneur remettra un bilan des ménages effectués tous les mois.