Réaménagement intérieur partiel - Hôtel de ville actuel de Notre-Dame-des-Prairies

DESCRIPTION DES TRAVAUX

Les travaux faisant l'objet du présent contrat consistent en des réaménagements à l’intérieur de l’hôtel de ville de Notre-Dame-des-Prairies. Les travaux seront réalisés en deux phases successives : Phase 1 : du 6 mars 2017 (octroi du contrat) au 15 mai 2017 - Travaux au rez-de chaussée Il est convenu de réaliser les travaux aux plafonds des locaux du service des loisirs et la mise aux normes de l’escalier 03 en premier lieu. Les usagers du service des loisirs s’installeront temporairement dans la salle du conseil lors de ces travaux. L’ Entrepreneur devra libérer, les locaux du service des loisirs soit les locaux 105, 106, 106A, 107, 110, 111 et 112 avant le 16 mars 2017. L’ Entrepreneur devra réaliser le remplacement de l’escalier 02 par la suite, ainsi que le reste des travaux du rez-de-chaussée. Les travaux situés dans la salle communautaire 101 devront être exécutés du 17 mars 2017 au 3 avril 2017. Phase 2 : du 15 mai 2017 au 21 juillet 2017 - Travaux à l’étage Il est convenu que l’ Entrepreneur puisse débuter les travaux avant le 15 mai 2017 si le déménagement dans le nouvel hôtel de ville a été complété. INFORMATIONS / DISPONIBILITÉ DES DOCUMENTS L’avis d’appel d'offres, le formulaire de soumission, les instructions aux soumissionnaires, le Contrat de construction, le document normalisé du comité canadien de la construction (CCDC 2), les annexes, les conditions générales supplémentaires, les exigences générales, devis technique, les plans préparés par le Professionnel et les plans préparés par les Ingénieurs doivent servir de documents de soumission pour l'établissement du coût des travaux à exécuter suivant un mode forfaitaire. Si d'autres documents sont émis par le Professionnel et les Ingénieurs, les soumissionnaires en seront avisés avant la date de la remise de leur soumission. Toute personne ou toute société pourra se procurer les Documents d’appel d’offres , les plans, devis, et autres documents pertinents au projet sur le site électronique « Système électronique d’appel d’offres » (SEAO). https://www.seao.ca/index.aspx . Il est à considérer que les plans en architecture ont été réalisés en couleur de façon à identifier la nature des travaux. Toute soumission déposée sera considérée comme ayant été réalisée en considération des documents couleur .

GARANTIE DE SOUMISSION

Les soumissions devront être accompagnées d'un chèque visé ou d’une traite bancaire correspondant à 10 % du montant de la soumission, à l'ordre du Maître de l’ouvrage , ou d'un cautionnement de soumission établi au même pourcentage, valide pour une période de quarante-cinq (45) jours à compter de la date d'ouverture des soumissions. Cette garantie de soumission devra être échangée à la signature du contrat pour une garantie d'exécution et une garantie des obligations pour gages, matériaux et services ou un chèque visé tel que prévu aux instructions aux soumissionnaires.

GARANTIE D’EXÉCUTION ET DES OBLIGATIONS POUR

GAGES, MATÉRIAUX ET SERVICES Lorsque ces garanties sont sous forme de cautionnement, le montant de chacune d'elles correspond à 50 % du prix du contrat et lorsqu'elles sont sous forme de chèque visé, le montant de chacune d'elles correspond à 10 % du prix du contrat.

CLÔTURE ET RÉCEPTION DES SOUMISSIONS

Les soumissions ( soumettre deux (2) exemplaires : un (1) original et une (1) copie ) doivent être placées dans une enveloppe cachetée, laquelle doit porter la mention « Soumission AMÉNAGEMENT INTÉRIEUR PARTIEL DE L’HÔTEL DE VILLE ACTUEL DE NOTRE-DAME-DES-PRAIRIES ». Les soumissions seront reçues et ouvertes publiquement à la date, à l’heure et à l’endroit suivants Date : 1 er mars 2017 Heure locale en vigueur : 10 h 00 Endroit : Salle du Conseil - Hôtel de ville de Notre-Dame-des-Prairies Adresse : 225, boulevard Antonio-Barrette Ville : Notre-Dame-des-Prairies (Québec) J6E 1E7 Responsable : Madame Marie-Andrée Breault (numéro sur l'avis officiel) p. 230 Aucune soumission par fax ou courriel ne sera acceptée. Les soumissionnaires ne doivent présenter qu’une seule offre en se conformant aux exigences spécifiées dans le présent devis. CONDITIONS / ADDENDA / SOUS-TRAITANTS OBLIGATOIRES Seuls seront considérés aux fins d’octroi du contrat les Entrepreneurs détenant, le cas échéant, la licence requise, sans restriction, en vertu de la Loi sur le bâtiment (L.R.Q., c. B-1.1). Les Entrepreneurs soumissionnaires sont responsables du choix des Sous-traitants, tant pour leur solvabilité que pour le contenu de leur soumission et doivent les informer des conditions qu’ils entendent leur imposer, et s’assurer qu’ils détiennent les permis et licences requis. De plus, tous les Sous-traitants doivent se conformer aux règlements et procédures du Bureau des soumissions déposées du Québec (B.D.S.D.Q.), qui fixera l'heure de clôture de dépôt des soumissions des Sous-traitants. Les Entrepreneurs soumissionnaires doivent s’assurer de la recevabilité de leur soumission et, à cet effet notamment, prendre connaissance des exigences particulières décrites à la section 00 21 13. Le Maître de l’ouvrage ne s’engage à accepter ni la plus basse soumission ni aucune des soumissions reçues. Il déclare également qu'il n'accepte aucune responsabilité de quelque nature que ce soit concernant les frais occasionnés à toute personne physique ou morale qui répond au présent appel d'offres, et l' Entrepreneur reconnaît n'avoir aucun recours contre le Maître de l’ouvrage si telle était sa décision. Seuls, recevront les addenda, ceux qui se seront procurés les Documents d’appel d’offres , les plans, devis, et autres documents pertinents au proje t sur le SÉAO et ils devront en tenir compte dans leur soumission. RÉUNION D’INFORMATION / VISITE DES LIEUX Une visite des lieux aura lieu sur demande. Les Entrepreneurs sont priés de contacter madame Marie-Andrée Breault à cet effet au (numéro sur l'avis officiel).. Tous les soumissionnaires, Entrepreneurs généraux et sous-traitant s , seront considérés comme ayant visité les lieux. Aucune réclamation pour manque de connaissance des lieux ne pourra être soumise ni acceptée. Notre-Dame-des-Prairies, 7 février 2017 Marie-Andrée Breault, directrice générale adjointe