Demande de services professionnels en architecture - Projet de réaménagement du bibliothèque

Une mise à jour approfondie des infrastructures électriques et mécaniques sera requise pour assurer un environnement intérieur de haute qualité, confortable et accueillant. La bibliothèque a été construite en deux phases, la première en 1907 (composante L1, 1536 m2) et la seconde en 1961(composante L2, 2085 m2). Elle possède quatre niveaux de plancher soit : un sous-sol, un rez-de-chaussée et deux étages supérieurs. La salle mécanique est située au niveau supérieur de la composante L2. L’adjudicataire aura comme mandat d’établir la programmation complète pour toutes les phases du projet incluant la coordination avec les usagers/clients internes, de développer le plan conceptuel, les plans préliminaires et finaux, de spécifier/designer/ sélectionner le mobilier et de surveiller les travaux de construction. Une coordination avec les autres professionnels sélectionnés est attendue incluant, et s’en s’y restreindre, les ingénieurs, le spécialiste des réseaux informatiques, le spécialiste des équipements audio-visuels, le consultant en signalisation, l’acousticien, etc. Le budget global du projet de réaménagement est présenté ici : Démolition : 308 225.00 $ Construction Architecture : 1 849 350.00 $ Structure : 493 160.00 $ Mécanique : 2 095 930.00 $ Électrique : 1 417 835.00 $ Coûts des professionnels 924 675.00 $ TOTAL 7 089 175.00 $ Ces montants incluent une contingence de 15%. Les travaux de réaménagement doivent se terminer en novembre 2018. Un échéancier détaillé du projet est fourni parmi les documents d’appel d’offres. Pour se conformer au Règlement sur les contrats de services de la Loi sur les contrats des organismes publics (loi C-65.1, r.4), l’adjudication du contrat se fera par évaluation de la qualité des offres en deux (2) étapes. La première étape consiste à une évaluation des soumissions reçues selon les critères établis pour l’étape 1 dans le document « Régie » de l’appel d’offre. À la fin de l’étape 1, les trois firmes ayant reçus les notes les plus élevées seront retenues comme finalistes. Dans une deuxième étape, les finalistes retenus vont soumettre leurs prestations. Les détails de cette prestation et la rémunération de celle-ci seront le sujet d’un addenda qui sera publié prochainement. Les prestations des finalistes seront évaluées par le comité de sélection et un adjudicataire sera choisi. Les honoraires pour le contrat de services professionnels pour le réaménagement seront calculés selon la méthode de pourcentage décrite dans le Tarif d’honoraires pour services professionnels fourni au gouvernement par des architectes (C-65.1, r.9) et le décret 2402-84 . Une attestation du Ministère du Revenu est exigée avec l’offre de service. Seule sera considérée aux fins de l’admissibilité du soumissionnaire pour la présentation d’une soumission, la soumission d’une entreprise ayant un établissement où elle exerce ses activités de façon permanente au Québec, clairement identifiée à son nom et accessible durant les heures normales de bureau ou, lorsqu'un accord intergouvernemental est applicable, au Québec ou dans une province ou un territoire visé par cet accord et détenant, le cas échéant, la licence requise en vertu de la Loi sur le bâtiment (L.R.Q., c. B.-1.1). Toutes les soumissions devront être présentées conformément aux dispositions du Règlement sur les contrats de service des organismes publics (L.R.Q., c. C-65.1, r.2) adopté en vertu de la Loi sur les contrats des organismes publics (L.R.Q., c. C-65.1). Le Propriétaire ne s'engage à accepter aucune des soumissions reçues.