Chargé de projet index-patient organisationnel

Les changements organisationnels en cours dans le RSSS et les projets prioritaires remettent en évidence le besoin de renforcer la mise en œuvre de la gestion de l’identification de l’usager (GIU). L'identification unique de chaque usager est un préalable incontournable au partage et à la circulation des renseignements de santé. La loi modifiant l'organisation et la gouvernance du RSSS, notamment par l'abolition des agences régionales (LMRSSS), met l’emphase sur la normalisation des pratiques d’identification de l’usager dans chaque établissement, et ce, dans l’ensemble de ses installations et nécessite une centralisation de la gestion de cette identification au niveau de l’établissement. Parmi les objectifs de la planification stratégique du RSSS, on note qu’il faut rapidement couvrir l’identification unique d’un usager dans un établissement, peu importe la présence de multiples dossiers à son nom à l’intérieur des installations de cet établissement. Une solution d’index-patient organisationnel (IPO) sera identifiée via un processus d’appel d’offres afin de devenir la solution unique pour l’ensemble des établissements du RSSS. Chaque établissement devra réaliser l’implantation de cet IPO dans son environnement organisationnel. Dans le cadre de ce projet, le CIUSSS NIM a été mandaté par le MSSS pour agir à titre d’établissement porteur du dossier. Les responsabilités inhérentes à ce mandat sont :

• •
  D’assumer le rôle de leader au sein du comité aviseur IPO afin de mener à bien les travaux tout en respectant les orientations dictées par le MSSS;
• •
  De coordonner la mise en œuvre de l’IPO fédérateur et le remplacement des IPO existants dans le RSSS;
• •
  De s’arrimer avec le MSSS et les autres établissements porteurs afin d’assurer une vision intégrée et fonctionnelle des composantes de l’informatisation du RSSS;
• •
  De mettre en place un centre de soutien dans le maintien opérationnel de l’IPO;
• •
  De participer à titre d’expert dans la préparation de l’appel d’offres provincial visant à acquérir un produit unique pour le Québec;
• •
  De réaliser le banc d’essai lors de la sélection du produit et confirmer la conformité du produit pour le RSSS;
• •
  D’assumer la gestion contractuelle avec le fournisseur retenu. 2. MANDAT Les principaux objectifs du mandat visé par le présent appel d’offres sont :
• •
  De s’assurer de la coordination du déploiement du logiciel d’IPO dans tous les établissements du Québec tel que convenu avec le MSSS et prévu au contrat octroyé au fournisseur provincial de l’IPO. Spécifiquement, le chargé de projet sera responsable :
• •
  De la planification et du suivi de l’ensemble des activités requises pour effectuer le déploiement du logiciel d’IPO;
• •
  Du suivi du plan de réalisation du projet, de gérer les risques et de s’assurer du respect de la portée du projet;
• •
  De veiller au bon déroulement des implantations;
• •
  De coordonner les activités des ressources impliquées au projet;
• •
  Des redditions de compte à la DRI;
• •
  De soutenir la Direction des ressources informationnelles du CIUSSS NIM et le responsable du projet à travers chacune des étapes du cycle de vie du projet.

3. DESCRIPTION DES BESOINS

Le chargé de projet recherché doit avoir une formation reconnue en gestion de projets (PMI) ou son équivalent ainsi qu’une expérience dans la gestion de projets en technologies de l’information d’envergure provinciale et/ou régionale. Le chargé de projet doit avoir une bonne compréhension et avoir travaillé sur des projets en lien avec l’index patient. Il doit être reconnu comme un expert en planification et en gestion de projet complexes. Il doit maîtriser les méthodes et les outils de gestion de projets. Il évoluera dans un contexte de changement majeur avec de nombreux interlocuteurs de différents paliers.