CONTRAT À COMMANDES POUR L’ACHAT D’ÉQUIPEMENTS INFORMATIQUES USAGÉS

SÉANCE D'INFORMATION

Une séance d’information est prévue le 26 janvier 2017 à 10:00 au 945, ave Newton, bureau 226, en la ville de Québec, province de Québec, G1P 4M3. Toute Personne intéressée à soumissionner est invitée à la séance d’information offerte, mais celle-ci n'est pas obligatoire. Les représentants des fournisseurs doivent nous aviser de leur participation à cette rencontre d’ici le 25 janvier 2017, 12 h , afin qu’une salle de grandeur appropriée ( (courriel sur l'avis officiel) ) soit réservée. CONDITION(S)

D’ADMISSIBILITÉ

PARTICULIÈRE(S) Le FOURNISSEUR doit être reconnu par Microsoft comme étant membre de son programme «Microsoft Autorized Refurbisher» ou membre de son programme «Microsoft Registred Refurbisher» ou Manufacturier OEM dans le cadre de l'installation de licence Windows sur des ordinateurs.

DESCRIPTION SOMMAIRE DES BESOINS

Le présent Devis a pour objet une négociation de prix pour l’acquisition d’équipements informatiques usagés remis à neuf pouvant inclure certaines composantes neuves. Il a aussi pour but de permettre aux Établissements Participants d’acquérir certaines composantes informatiques nécessaires aux rehaussements de leurs équipements existants. Le CCSR agit en tant qu’ORGANISME MANDATAIRE du regroupement d’achat afin de réaliser au nom de ses 53 mandants le processus d’appel d’offres public et le suivi des contrats à intervenir. L’appel d’offres s’adresse aux centres de reconditionnement accrédités Microsoft pouvant offrir une grande variété : d’ordinateurs de table, de portables et de moniteurs usagés ayant été remis à neuf et répondant aux besoins exprimés au présent Devis et ayant la capacité de desservir les établissements, peu importe la région administrative du Québec où ils sont établis. Basé sur les mandats reçus, le CCSR estime la valeur initiale de ce contrat à 5 M $ pour l’achat de plus de 18 000 micro-ordinateurs et de 5 400 moniteurs. Advenant que le CCSR exerce ses options de renouvellement, le ou les contrats à intervenir sont estimés à environ 9 M $ en vertu des engagements budgétaires reçus pour une période de 2 ans. Le CCSR pourra se prévaloir d’une option d’achat supplémentaire pouvant atteindre jusqu’à 30 % des engagements budgétaires totaux estimés ci-haut. Cette option ne constitue pas un engagement de la part des Établissements Participants. NATURE ET MONTANT DE LA GARANTIE DE SOUMISSION : Le SOUMISSIONNAIRE doit accompagner sa Soumission d’une garantie de soumission dont le montant est défini ci-dessous, en fonction du ou des configurations de Bien pour lequel ou lesquels il dépose sa soumission. La garantie de soumission est payable par un chèque certifié, un mandat-poste ou une traite bancaire émis à l’ordre de l’ORGANISME PUBLIC. L’ORGANISME MANDATAIRE exige en garantie de soumission les montants suivants: FAMILLE DES ORDINATEUR DE TABLE 2 000 $ si le soumissionnaire dépose une offre pour la configuration Oi5.1-SFF; 20 000 $ si le soumissionnaire dépose une offre pour la configuration Oi5.2-SFF;12 000 $ si le soumissionnaire dépose une offre pour la configuration Oi5.3-SFF; FAMILLE DES PORTABLES 2 000 $ si le soumissionnaire dépose une offre pour la configuration Pi5.1; 14 000 $ si le soumissionnaire dépose une offre pour la configuration Pi5.2; 14 000 $ si le soumissionnaire dépose une offre pour la configuration Pi5.3; FAMILLE DES MONITEURS 1 000 $ si le soumissionnaire dépose une offre pour la configuration M19-20; 5 000 $ si le soumissionnaire dépose une offre pour la configuration M19-20W; 4 000 $ si le soumissionnaire dépose une offre pour la configuration M21-22; 2 000 $ si le soumissionnaire dépose une offre pour la configuration M23-24; Ou 50 000 $, si le soumissionnaire dépose une offre pour plusieurs configurations pour lesquelles la somme des garanties exigées dépasse 50 000 $.

OUVERTURE PUBLIQUE

9 février octobre 2014, à 14 heures, heure du Québec, à l’adresse suivante : CENTRE COLLÉGIAL DES SERVICES REGROUPÉS (CCSR) 945, avenue Newton, bureau 226 Québec (Québec) G1M 4M3 RÉSERVE Le CCSR et les organismes mandants ne s’engagent à accepter ni la plus basse, ni aucune des soumissions reçues. SÉAO Les documents d’appel d’offres sont disponibles sur le Système électronique d’appel d’offres SÉAO.