Recherche d'un local pour fins d'espaces à bureaux-La Prairie

SITUATION DU LOCAL

Le local doit être situé au rez-de-chaussée et être accessible aux personnes à mobilité réduite. L’immeuble doit être desservi par les réseaux d’aqueduc et d’égout et situé hors des zones inondables à récurrence 0 :100 ans.

ACCÈS À L’IMMEUBLE

Les règlements de zonage et d’urbanisme doivent permettre l’accès des véhicules lourds à l’immeuble en tout temps et à toutes fins durant les heures normales d’occupation, et ce, pendant toute la durée du bail.

STATIONNEMENT

Pour automobiles Fournir et entretenir à l'année, à ses frais, soixante-quatre (64) espaces de stationnement adjacents à l'édifice, identifiés à l'usage exclusif du locataire et répartis comme suit: – trente (30) espaces réservés aux automobiles du locataire; – vingt-deux (22) espaces devant être entourés par un enclos clôturé pour des automobiles du locataire; – douze (12) espaces réservés pour la clientèle du locataire dont un (1) espaces sont réservés aux personnes à mobilité réduite. Le locataire aura le droit en tout temps et ce, moyennant un préavis d’un (1) mois à cet effet, de louer des espaces de stationnement jusqu’à concurrence de cinq (5) espaces additionnels ou jusqu’à concurrence de vingt-cinq (25) espaces en moins. Lorsque des espaces de stationnement sont ajoutés, ils devront être adjacents aux espaces de stationnements existants. Le coût du stationnement sera ajusté, selon le cas, à la hausse ou à la baisse, en fonction du coût unitaire établi sur le formulaire «1.0 Offre de location ». Pour véhicules lourds Fournir, délimiter et entretenir à l'année, à ses frais, un (1) espace de stationnement à l'usage exclusif du locataire. La dimension requise pour l’espace de stationnement est de 5.03 m x 25 m.

ENCLOS POUR AUTOMOBILES

Construire et entretenir à ses frais un enclos pour entourer les vingt-deux (22) espaces de stationnement à l'usage exclusif des automobiles du locataire et un cabanon d’une superficie de 3.05 mètres x 3.66 mètres.

LIVRAISON

Le local et les aménagements demandés doivent être livrés au plus tard le 6 octobre 2017.

DOCUMENTS D’APPEL D’OFFRES

Le document d’appel d’offres est disponible uniquement par le Système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec (SÉAO) à l’adresse suivante : www.seao.ca à compter du vendredi13 janvier 2017.

RÉUNION D’INFORMATION GÉNÉRALE

La Société convie les soumissionnaires à une réunion d’information qui a pour objet de répondre aux questions sur tout aspect de l’appel d’offres. Cette réunion d’information se tiendra à 14h00, heure en vigueur localement, le lundi 23 janvier 2017 à l’adresse suivante : Bureau de la Société de l’assurance automobile du Québec 30, boulevard Taschereau bur.201 La Prairie (Québec) J5R 5H7 Toutes les questions concernant l'appel d’offres doivent être acheminées directement et uniquement à monsieur Denis Morin au numéro de téléphone (numéro sur l'avis officiel) (poste 8-2989) ou à l’adresse courriel suivante :(courriel sur l'avis officiel) Toutes demandes faites à d'autres instances ou réponses obtenues de celles-ci relativement à l'appel d’offres ne sont pas considérées.

RÉCEPTION DES SOUMISSIONS

Heure et date : avant 15 heures (heure en vigueur localement) le 17 février 2017. Endroit : Société de l’assurance automobile du Québec Accueil et renseignements - « Dépôt des soumissions » ATTENTION : Monsieur Denis Morin 333, boul. Jean-Lesage, rez-de-chaussée Ouest Case postale 19600, succ. Terminus Québec (Québec) G1K 8J6 Les heures d’ouverture des bureaux de la Société sont de 8 h 30 à 12 h 00 et de 13 h 00 à 16 h 30, du lundi au vendredi inclusivement. La soumission doit être remise dans une enveloppe pré-adressée (voir annexe 11) et être accompagnée d'une garantie de soumission et de signature du bail (voir annexe 4 ou 5), au montant de deux mille dollars (2 000 $) valide jusqu’à la date prévue pour la signature du bail (voir présentation de l’échéancier). La soumission, tant qu’à elle, doit être valide pour soixante (60) jours suivant l’heure et la date limites fixées pour la réception des soumissions. L'ouverture publique des soumissions sera effectuée au siège social de la Société, immédiatement après l’heure et la date limites fixées pour la réception des soumissions. La Société de l’assurance automobile du Québec ne s’engage à accepter ni la plus basse ni aucune des soumissions reçues. La coordonnatrice des acquisitions de services et de construction, Vicky Maranda PRÉSENTATION DE L’ÉCHÉANCIER Séance d’information : 23 janvier 2017 à 14h00 Date et heure limites de réception des soumissions : 17 février 2017 avant 15H00 Date légale de validité des soumissions : 60 jours après la date limite de réception des soumissions Adjudication : prévue pour le 27 mars 2017 Remise du plan d’aménagement et des plans de besoins (Société à l’adjudicataire) : prévue pour le 4 avril 2017 Remise des plans et devis de construction ainsi que des plans des système de mécaniques (adjudicataire) : prévue pour le 12 mai 2017 Date de livraison du local : au plus tard le 6 octobre 2017 Date prévue pour la signature du bail le 31 octobre 2017 Date de début du bail : 1er novembre 2017