Approvisionnement en produits nettoyants

Aucune augmentation ne sera versée en raison de l’augmentation du prix du carburant. 2.3 PRODUITS Les produits apparaissant au bordereau de prix représentent la gamme de produits utilisés au contrat actuellement en vigueur. Les quantités inscrites au bordereau sont des estimations basées sur la consommation passée. Les quantités estimées ne servent qu’au calcul de la plus basse soumission conforme et ne constituent nullement une forme d’engagement de la part de la STQ. La documentation technique doit également accompagner la soumission pour tous les produits nettoyants ou à teneur chimique. Celle-ci doit être fournie sur support informatique (clé USB, CD/DVD). En cours de mandat et à la demande de la STQ, le fournisseur choisi devra être en mesure de fournir un rapport de la consommation et des quantités commandées de chaque produit. À la demande de la Société des traversiers du Québec, le soumissionnaire devra fournir un échantillon des produits offerts afin de compléter l'évaluation (non-requis pour l’ouverture des soumissions). 2.3.1 Certification environnementale des produits nettoyants : Tous les produits nettoyants du bordereau devront obligatoirement être certifiés Écologo-Choix Environnemental par le gouvernement du Canada, ou son équivalent américain, GreenSeal , à défaut de quoi la soumission ne sera pas retenue. Vous devez être en mesure de faire la preuve que ces produits sont certifiés au moment du dépôt de la soumission. Un soumissionnaire qui propose un produit qui est en voie d’obtenir une certification Écologo-Choix Environnemental ne sera pas retenu pour fin d’octroi du contrat. 2.3.2 Produits pour les navires : Vous trouverez au bordereau des prix des produits indiqués comme étant « pour les navires » (indiqués (NAVIRES) ). Ces produits ont la particularité d’interagir directement avec la fosse septique du navire. L’utilisation d’un produit dont le ph n’est pas neutre résulte en une déstabilisation de la flore bactérienne à l’intérieur du réservoir, ce qui entraîne des coûts supplémentaires et nécessite réparation. Un fournisseur peut présenter un produit équivalent qu’il juge approprié, selon les conditions suivantes : le produit doit obligatoirement avoir un ph neutre; le produit doit avoir une formule bioactive avec cultures bactériennes ou enzymes; le produit doit être biodégradable, non-toxique et non-polluant; le produit doit correspondre aux certifications environnementales au point 2.3.1. Si un fournisseur présente des produits pour les navires qui ne correspondent pas aux points ci-dessus, sa soumission ne sera pas retenue. Pour permettre la validation de ces caractéristiques, l a fiche signalétique de ces produits devra être fournie lors du dépôt de la soumission sur support informatique. Si la STQ essaie un nouveau produit qui démontre à l’usage ne pas fonctionner, la STQ se réserve le droit de retirer ces produits de l’entente sans faire d’essais supplémentaires de produits différents. 2.3.3 Utilisation de distributeurs/doseurs : Le fournisseur devra fournir et installer des distributeurs/doseurs pour ses produits nettoyants, et ce sans frais pour la STQ. L’impossibilité de fournir des distributeurs/doseurs entrainera le rejet de la soumission. De plus, le fournisseur sera responsable de récupérer ses distributeurs/doseurs à la fin du contrat, à ses frais. Les produits visés pour les distributeurs/doseurs sont les suivants : Nettoyeur pour usages multiples à ph neutre (pour les navires) Nettoyeur dégraisseur (pour les navires) Nettoyeur à salle de bains (pour les navires) Nettoyeur à vitres (pour les navires) Voici le détail des quantités et emplacements des doseurs à installer au début du contrat, par traverse : Traverse Québec-Lévis : 1x gare Québec, 2x Lomer-Gouin, 2x Radisson, 2x Alphonse-Desjardins Traverse Sorel-St-Ignace : 1x gare Sorel, 1x gare St-Ignace-de-Loyola, 2x Catherine-Legardeur, 2x Lucien L Traverse Tadoussac-BSC : 1x gare Tadoussac, 1x gare Baie-Ste-Catherine, 2x Armand Imbeau, 2x Jos-Deschênes Traverse IAC-St-Jos : 1x gare Isle-aux-Coudres, 1x gare St-Joseph-de-la-Rive, 2x Joseph Savard Traverse Isle-aux-Grues-Montmagny : 1x gare Isle-aux-Grues, 1x gare Montmagny Traverse Matane-B-Comeau-Godbout : 1x gare de Godbout, 1x gare de Baie-Comeau, 12x F-A Gauthier Le fournisseur devra prendre entente avec la direction locale pour planifier leur installation. Si des doseurs supplémentaires sont demandés en cours de contrat, la STQ assumera les frais de déplacement pour ceux-ci seulement. Si vos produits ne nécessitent pas de distributeurs/doseurs muraux, veuillez ne pas tenir compte de cet article. Par contre, vos produits devront être munis d’un système de dosage qui permet de régler la concentration du produit. 2.4 ÉVALUATION DES SOUMISSIONS L’évaluation des soumissions se fera en fonction du respect des caractéristiques des produits. 2.5 ADJUDICATION DU CONTRAT Un seul contrat couvrant tous les articles requis sera attribué à la suite de cet appel d'offres. L’arrivée du premier des événements suivants mettra fin au contrat :

• ·
  la date d’échéance :
• ·
  l’atteinte du montant maximal indiqué au contrat au moment de sa signature. 2.6 FICHE SIMDUT Le fournisseur devra, au début du contrat, fournir une fiche signalétique valide de chaque produit au contrat sur support informatique (clé USB, CD/DVD).

Si la fiche signalétique vient à échéance pendant la durée du contrat, le fournisseur devra en fournir une nouvelle à la STQ dans les plus brefs délais. 2.7 ÉTIQUETTES DE PRODUITS Les étiquettes de produits devront être fournies sans frais par le fournisseur. 2.8 BON DE COMMANDE Le fournisseur est tenu de livrer le produit requis sur réception de tout bon de commande émis par l'acquéreur pendant la durée du contrat et ce, dans les cinq jours ouvrables suivant sa réception. Une demande peut être faite par téléphone. Dans ce cas, une confirmation de la demande de livraison, portant la mention "CONFIRMATION", sera expédiée afin d'éviter la duplication de la livraison. De plus, le fournisseur s’engage à produire à tous les 31 janvier de la durée du contrat la consommation annuelle de chacun des produits tels qu’inscrits à même une copie du bordereau joint au présent appel de soumission. 2.9 ADRESSES DE LIVRAISON Société des traversiers du Québec Traverse Québec/Lévis 6001, rue Laurier Lévis (Québec) G6V 0P5 Société des traversiers du Québec Atelier 85 251, rue de l'Estuaire, section 31 Port de Québec Québec (Québec) G1K 8S8 Société des traversiers du Québec Traverse Matane/Baie-Comeau/Godbout 1410, Route Matane-sur-Mer Matane (Québec) G4W 3M6 Société des traversiers du Québec Traverse Isle-aux-Coudres/Saint-Joseph-de-la-Rive 1, chemin de la Traverse L’Isle-aux-Coudres (Québec) G0A 3J0 Société des traversiers du Québec Traverse Sorel/Saint-Ignace-de-Loyola 9, rue Élisabeth Sorel (Québec) J3P 4G1 Société des traversiers du Québec Traverse Tadoussac/Baie-Sainte-Catherine 98, rue du Bateau-Passeur Tadoussac (Québec) G0T 2A0 Société des traversiers du Québec Traverse de Montmagny/ Isle-aux-Grues 45, avenue du Quai Montmagny (Québec) G5V 3S3 Société des traversiers du Québec Traverse de L’Isle-Verte/ Notre-Dame-des-Sept-Douleurs 70, rue du Quai L’Isle-Verte (Québec) G0L 1K0 2.10 PERFORMANCE DES PRODUITS Si le contrat comporte un ou des produits démontrant à l’usage qu’ils n’offrent pas le rendement et/ou la fiabilité recherchée, la STQ négociera une solution avec le fournisseur. Si la négociation s’avèrerait infructueuse quant à l’amélioration ou le remplacement du ou des dits produits pour toute raison incluant le prix, la STQ se réserve le droit de retirer le ou les dits produits du contrat. 2.11 VÉRIFICATION DE LA MARCHANDISE À la réception de la marchandise, le réceptionnaire vérifie la concordance entre la commande et le connaissement. Il s’assure alors que le produit livré correspond à celui indiqué sur le bon de commande et que la quantité est celle spécifiée sur le bon de commande. La STQ ne devrait accepter aucune marchandise sans l’avoir préalablement inspectée et vérifiée en regard des clauses contractuelles de la commande.