Solution globale réseau WLAN / Global WLAN Network Solution

Description du projet L’Université McGill cherche présentement à acquérir une solution sans-fil basée sur des contrôleurs de type “Appliance” installée sur le site de McGill (aucune solution hébergée ou Cloud) d’un seul manufacturier et comprenant notamment les aspects suivants : Matériel sans-fil : Contrôleurs, points d’accès/bornes sans-fil utilisant la technologie 802.11ac Wave 2 et accessoires associés Solutions de gestion des accès au réseau sans-fil : AAA (Authentication, Authorization, Accounting), auto-enregistrement des équipements ne supportant pas WPA2 Enterprise, et gestion des invités (guest) Outils de surveillance et de diagnostic du réseau sans-fil : surveillance et diagnostique en temps réel des contrôleurs et des points d’accès, détection des points d’accès non-autorisés (rogue), représentation visuelle centralisée de la solution configurée de la couverture RF grâce à des cartes L’Université McGill prévoit adopter une orientation technologique pour les 7 prochaines années avec le manufacturier des biens listés dans le lot présentant le coût total d’acquisition le plus bas. Il est à noter que les lots soumis en devise $US seront évalués sur la base du taux de change de la banque du Canada à la fermeture en date de la publication de l’appel d’offres. 2. Conditions particulières 2.1 Les rubriques de coûts qui seront considérées dans le cadre de l’évaluation du coût total d’acquisition sont les suivantes : Impacts découlant des rehaussements supplémentaires requis à l’alimentation électrique des salles de télécommunication Impacts sur les frais de remplacement de ressources assignées à apprendre/travailler sur une nouvelle technologie Impacts sur la personnalisation/mise à niveau des logiciels de gestion interne Impacts sur les coûts de service externe pour remplacer des équipements déjà renouvelés dans la solution existante Impacts sur les coûts de maintenance Impacts sur les coûts de conversion des configurations existantes Impacts sur les coûts d’acquisitions et de support d’équipements temporaires durant la période de transition Impacts découlant des ajustements à la liste de matériel (Specification – Bill of materials) 2.2 La soumission doit être accompagnée d’une garantie de soumission, correspondant à 50 000$ et doit être remise sous la forme d’un chèque, émis à l’ordre de l’Université McGill. Cette garantie (chèque) sera retournée : Si la solution présentée n’est pas retenue pour les Essais d’acceptation. OU; Si la solution présentée est retenue et passe les Essais d’acceptation avec succès. Tous les coûts associés à la garantie de soumission sont assumés par le soumissionnaire. Le non-respect de cette condition particulière constitue un motif de rejet automatique de l’Offre pour cause de non-conformité. 3. Calendrier provisoire du projet Activité & Jalon du Projet Échéancier Provisoire A. Publication de l’appel d’offres sur SEAO Décembre 2016 B. Attribution du contrat Mars 2017 C. Architecture détaillée de la solution avec les services professionnels 3 mois à 1 an après l’attribution du contrat (selon le manufacturier retenu) D. Début de l’exécution du travail 1 mois après l’approbation de l’architecture détaillée 1. Project Description McGill University is presently looking at acquiring a wireless network solution consisting of controller appliances (no cloud solutions) from a single manufacturer that includes the following features: Wireless network equipment: Controllers, wireless access points using 802.11ac Wave 2 technologies and their accessories Access management solution for a wireless network: AAA (Authentication, Authorization, Accounting), self-registration of devices not supporting WPA2 Enterprise, guest management Management and monitoring tools: real-time monitoring and management of controllers and access points, rogue access points detection, centralized view of RF coverage through heat maps. McGill University is planning to adopt a technological orientation for the upcoming 7 years with the manufacturer of the goods listed in the lot with the lowest total cost of acquisition. Note that all proposals quoted in $US currency will be evaluated and compared using the Bank of Canada exchange rate at close of market the day the call for tenders is published. 2. Specific Conditions 2.1 The cost items that will be considered as part of the evaluation of the total acquisition cost are: Impacts resulting from required electrical power upgrades (circuit and UPS) in telecom rooms Impacts resulting from backfilling staff assigned to learn and work on a new technology Impacts resulting from customizing / upgrading internal network management tools Impacts resulting from external services to replace equipment already in place and identical to certified goods in the solution Impacts resulting from maintaining maintenance contracts Impacts resulting from the conversion of existing configurations Impacts resulting from the acquisition of temporary equipment from a third-party manufacturer during the transition period Impacts resulting from adjustments to the Specification – Bill of materials 2.2 A bid bond of $50 000 must be provided with the Tender and must be in the form of a check, made payable to McGill University. This bid bond (check) will be returned:

1. 1.
   If the solution presented is not selected for the Acceptance Tests. OR;
2. 2.
   If the solution presented is retained and successfully passes the Acceptance Tests. Any costs associated with the bid bond shall be at the expense of the bidder. Any non-fulfilment of this requirement shall institute reason for the automatic rejection of the Tender for non-compliance.
3. 3.
   Project Preliminary Schedule Activity & Project milestone Preliminary Schedule A.

Launch CFT on SEAO December 2016 B. Contract Award March 2017 C. Establish detailed architecture of the solution 3 months to 1 year after Contract Award (depending on the awarding manufacturer) D. Start of Project Implementation 1 month following the detailed architecture approval