Approvisionnement en câbles et amarres

SOUMISSION

Les produits apparaissant au bordereau de prix représentent la gamme de produits utilisés au contrat actuellement en vigueur et les quantités représentent un estimé de la consommation approximative des trois dernières années. Étant donné la haute importance de l’élément de sécurité de ce type d’équipement de travail, l’évaluation sera faite en fonction de la qualité des produits proposés et du prix total des prix globaux soumis. À cet effet, le soumissionnaire doit joindre un certificat de conformité comportant l’élément de résistance pour tous les produits proposés dans sa soumission. Le soumissionnaire devra produire au bordereau de prix pour chaque article le prix unitaire et le prix global multiplié par la quantité apposée au bordereau. Les quantités estimées ne servent qu’au calcul de la plus basse soumission conforme et ne constituent nullement une forme d’engagement de la part de la STQ.

ÉQUIVALENCE

Tout produit offert devra avoir des spécifications égales ou supérieures au produit présentement utilisé.

ÉCHANTILLONS À FOURNIR SUR DEMANDE

À la demande de la Société des traversiers du Québec, le soumissionnaire devra fournir un échantillon des produits offerts afin de compléter l'évaluation (non-requis lors du dépôt de soumission). Les échantillons devront être fournis dans les 10 jours ouvrables suivant la demande du responsable de la STQ. Dans le cas contraire, la soumission pourra alors être rejetée. Les frais de transport des échantillons demandés devront être assumés par le soumissionnaire.

ADJUDICATION DU CONTRAT

Un seul contrat couvrant tous les articles requis sera attribué à la suite de cet appel d'offres. L’arrivée du premier des événements suivants mettra fin au contrat :

• ·
  la date d’échéance :
• ·
  l’atteinte du montant maximal indiqué au contrat au moment de sa signature.

PERFORMANCE DES PRODUITS

Si le contrat comporte un ou des produits démontrant à l’usage qu’ils n’offrent pas le rendement et/ou la fiabilité recherchée, la STQ négociera une solution avec le fournisseur. Si la négociation s’avèrerait infructueuse quant à l’amélioration ou le remplacement du ou des dits produits pour toute raison incluant le prix, la STQ se réserve le droit de retirer le ou les dits produits du contrat.

BON DE COMMANDE

Le fournisseur est tenu de livrer le produit requis sur réception de tout bon de commande émis par l'acquéreur pendant la durée du contrat et ce, dans les cinq jours ouvrable suivant sa réception. Une demande peut être faite par téléphone. Dans ce cas, une confirmation de la demande de livraison, portant la mention "CONFIRMATION", sera expédiée afin d'éviter la duplication de la livraison. De plus, le fournisseur s’engage à produire à tous les 31 décembre de la durée du contrat la consommation annuel de chacun des produits tels qu’inscrits à même une copie du bordereau joint au présent appel de soumission.

ADRESSES DE LIVRAISON

Société des traversiers du Québec Traverse Québec/Lévis 6001, rue Laurier Lévis (Québec) G6V 0P5 Société des traversiers du Québec Atelier 85 251, rue de l'Estuaire, section 31 Port de Québec Québec (Québec) G1K 8S8 Société des traversiers du Québec Traverse Matane/Baie-Comeau/Godbout 1410, Route Matane-sur-Mer Matane (Québec) G4W 3M6 Société des traversiers du Québec Traverse Isle-aux-Coudres/Saint-Joseph-de-la-Rive 1, chemin de la Traverse L’Isle-aux-Coudres (Québec) G0A 3J0 Société des traversiers du Québec Traverse Sorel/Saint-Ignace-de-Loyola 9, rue Élisabeth Sorel (Québec) J3P 4G1 Société des traversiers du Québec Traverse Tadoussac/Baie-Sainte-Catherine 98, rue du Bateau-Passeur Tadoussac (Québec) G0T 2A0 Société des traversiers du Québec Traverse de Montmagny/ Isle-aux-Grues 45, avenue du Quai Montmagny (Québec) G5V 3S3 Société des traversiers du Québec Traverse de L’Isle-Verte/ Notre-Dame-des-Sept-Douleurs 70, rue du Quai L’Isle-Verte (Québec) G0L 1K0 VÉRIFICATION DE LA MARCHANDISE À la réception de la marchandise, le réceptionnaire vérifie la concordance entre la commande et le connaissement. Il s’assure alors que le produit livré correspond à celui indiqué sur le bon de commande et que la quantité est celle spécifiée sur le bon de commande. La STQ ne devrait accepter aucune marchandise sans l’avoir préalablement inspectée et vérifiée en regard des clauses contractuelles de la commande.