Services de planification, d'organisation, de coordination et d'animation du programme camps spécialisés du camp de jour

Offre de prix » et adressées au soussigné, seront reçues à l’hôtel de ville de Candiac, situé au 100, boulevard Montcalm Nord à Candiac (Québec) J5R 3L8, jusqu'au lundi 14 novembre 2016, 10 h, heure locale, pour y être ouvertes publiquement dans la salle du conseil de l’hôtel de ville, le même jour, aussitôt que possible après cette heure. La Ville de Candiac demande des soumissions pour la planification, l’organisation, la coordination et la supervision du programme camps spécialisés du camp de jour offert aux résidents de 5 à 13 ans selon les spécifications contenues au devis technique, lesquelles font partie intégrante de la demande de soumissions. Pour le présent appel d’offres, la Ville de Candiac a recours à un système de pondération et d’évaluation basé, outre le prix, sur une évaluation qualitative, tel que prévu au document de soumission. Pour être retenue, une soumission doit obtenir un minimum de soixante-dix (70) points au terme de l’évaluation qualitative. Les enveloppes « B ? Offre de prix » des soumissionnaires qui n’auront pas obtenu ce pointage leur seront retournées sans avoir été ouvertes par le comité de sélection. Le document d’appel d’offres sera disponible à compter du vendredi 28 octobre 2016, uniquement par l’entremise du système électronique d’appels d’offres SÉAO (www.seao.ca) approuvé par le gouvernement, moyennant un coût établi selon les tarifs en vigueur. Pour tout renseignement concernant SÉAO, veuillez communiquer avec le service à la clientèle par Internet ou par téléphone au 1 866 669-SEAO ((numéro sur l'avis officiel)). Garantie de soumission Chaque soumission doit être accompagnée d’une garantie de soumission sous forme d’un chèque visé ou d’une garantie bancaire, tiré(e) sur un compte inscrit dans une institution financière ou une caisse populaire faisant affaire au Québec et payable à l’ordre de la « Ville de Candiac » ou d’un cautionnement de soumission, valide pour une période de 90 jours de calendrier consécutifs à la date d'ouverture des soumissions, émis par une compagnie d’assurance détenant un permis d’assureur reconnu de l’Autorité des marchés financiers et l’autorisant à pratiquer l’activité de garantie/cautionnement au Québec, pour un montant correspondant à 10 % du montant TOTAL 2017 (plus toutes les taxes applicables). Garantie d’exécution Si la garantie de soumission a été remise sous forme de chèque visé ou de garantie bancaire, celle-ci sera conservée à titre de cautionnement d’exécution. Si la garantie de soumission est fournie sous forme de cautionnement, elle devra être accompagnée d'une lettre d'engagement d'une compagnie d'assurance autorisée détenant un permis d’assureur au Canada de l’Autorité des marchés financiers à se porter caution dans la province de Québec, certifiant qu’un cautionnement d’exécution d’un montant correspondant à 10 % du montant TOTAL 2017 (plus toutes les taxes applicables) sera accordé au soumissionnaire advenant le cas où ce dernier deviendrait l'adjudicataire du contrat. Seules sont considérées aux fins du contrat, les soumissions des compagnies ayant un établissement au Québec ou, lorsqu’un accord intergouvernemental de libéralisation des marchés est applicable à la municipalité, dans une province ou un territoire visé par un tel accord. La Ville de Candiac ne s'engage à accepter ni la plus basse ni aucune des soumissions reçues et n’encourt aucune obligation ni aucuns frais envers le ou les soumissionnaires. La Ville peut, s’il est avantageux pour elle de le faire, passer outre à tout défaut de conformité de la soumission si ce défaut ne brise pas la règle de l’égalité entre les soumissionnaires et elle n’est pas tenue de motiver l’acceptation ou le rejet de toute soumission. Donné à Candiac, ce 28 octobre 2016. Maxime-Olivier Comtois Chef de division – Approvisionnement Service des finances