Travaux de déneigement au 1125, Grande Allée Ouest à Québec

SÉANCE D’INFORMATION ET PÉRIODE DE QUESTIONS

Aucune séance d’information ne sera tenue à l'intention des prestataires de services. Les prestataires de services doivent faire parvenir leurs questions par écrit au représentant de la Régie avant la date et l’heure limites fixées pour la réception des soumissions.

VISITE DES LIEUX

La Régie convie les prestataires de services à une visite des lieux qui a pour objet de fournir des renseignements additionnels sur les besoins à satisfaire et de répondre aux questions des prestataires de services sur tout aspect de l’appel d’offres. Cette visite des lieux se tiendra à quatorze (14) heures en vigueur localement, le 20 octobre 2016 à l’adresse suivante : 1125, Grande-Allée Ouest Québec (Québec) G1S 1E7 Les prestataires de services doivent se présenter au poste de sécurité du siège social de la Régie à leur arrivée et présenter une pièce d’identité reconnue avec photo.

RESPONSABLE DE L’APPEL D’OFFRES

Afin d’assurer l’uniformité d’interprétation des documents d’appel d’offres et de faciliter l’échange d’information, la Régie désigne la personne suivante pour la représenter : madame Nathalie Lebeau Régie de l’assurance maladie du Québec Service de la gestion contractuelle et des ressources matérielles Télécopieur : (numéro sur l'avis officiel) Courriel : (courriel sur l'avis officiel) La Régie OBLIGE les prestataires de services à s’adresser exclusivement au représentant de la Régie et à nulle autre personne, à moins d’indication contraire de sa part. La réponse de la Régie sera communiquée par écrit, via SÉAO, à tous les fournisseurs ayant obtenu les documents d’appel d’offres directement du SÉAO. Ces questions et réponses feront partie intégrante des documents d’appel d’offres.

GARANTIE DE SOUMISSION

Le prestataire de services doit accompagner sa soumission d’une garantie de soumission valide pour une période de 45 jours à compter de la date et de l’heure limites fixées pour la réception des soumissions, au montant forfaitaire de :

1. 1)
   D’un montant de 5 000 $ si la garantie est sous la forme d’un cautionnement de soumission émis à la faveur de la Régie de l’assurance maladie du Québec, par une compagnie légalement habilitée à se porter caution et ce cautionnement doit être conforme aux dispositions du modèle de cautionnement fourni en annexe 6 ;
2. 2)
   D’un montant de 2 500 $ si la garantie est sous l’une ou l’autre des formes suivantes, à l’ordre de la Régie de l’assurance maladie du Québec : • un chèque visé ; • un mandat ; • une traite ; DATE ET HEURE DE CLÔTURE DE L’APPEL D’OFFRES Les soumissions concernant le présent appel d’offres doivent être présentées avant onze heures (11 h), heure en vigueur localement le 27 octobre 2016 à l’attention de madame Nathalie Lebeau à l’adresse suivante : Lieu : 1125, Grande Allée Ouest, Hall d’entrée – RC Service de la gestion contractuelle et des ressources matérielles (Poste de sécurité) Québec (Québec) G1S 1E7 MOTS CLÉS Déneigement, stationnement SIGNATAIRE DE L’AVIS D’APPEL D’OFFRES Andrée Bellegarde Chef du Service de la gestion contractuelle et des ressources matérielles