Acquisition, fourniture, livriason et installation de bornes de prêt, de chute de retour libre-service et de portiques antivol par radiofréquence (RFID) pour la bibliothèque de Candiac

1650-LO Acquisition, fourniture, livraison et installation de bornes de prêt, de chute de retour libre service et de portiques antivol par radiofréquence (RFID) pour la bibliothèque de Candiac Des soumissions sous enveloppes scellées portant l'inscription « Soumission – Acquisition, fourniture, livraison et installation de bornes de prêt, de chute de retour libre service et de portiques antivol par radiofréquence (RFID) pour la bibliothèque de Candiac – APPEL D’OFFRES 1650 LO » et adressées à la soussignée, seront reçues à l’hôtel de ville de Candiac, situé au 100, boulevard Montcalm Nord à Candiac (Québec) J5R 3L8, jusqu'au lundi 17 octobre 2016, 10 h 00, heure locale, pour y être ouvertes publiquement dans la salle du conseil de l’hôtel de ville, le même jour, aussitôt que possible après cette heure. La Ville de Candiac désire recevoir des soumissions pour la fourniture, la livraison, l’installation, l’intégration et la formation à l’utilisation d’équipements et logiciels RFID destinés à sa bibliothèque afin de permettre aux usagers d’effectuer des emprunts et des retours de documents de façon autonome, d’améliorer le service à la clientèle et d’assurer un contrôle de la sécurité antivol à la bibliothèque. Également, le présent appel d’offres concerne l’obtention d’un contrat de service et d’entretien en ce qui a trait à tous les équipements et logiciels RFID acquis dans le cadre de ce contrat afin de s’assurer d’un service continu de ces équipements et logiciels et de procéder rapidement à toutes résolutions de problèmes et à toutes réparations. Le document d’appel d’offres sera disponible à compter du vendredi 30 septembre 2016, uniquement par l’entremise du système électronique d’appel d’offres SÉAO (www.seao.ca) approuvé par le gouvernement, moyennant un coût établi selon les tarifs en vigueur. Pour tout renseignement concernant SÉAO, veuillez communiquer avec le service à la clientèle par Internet ou par téléphone au 1 866 669-SEAO ((numéro sur l'avis officiel)). Garantie de soumission Chaque soumission doit être accompagnée d’une garantie de soumission sous forme d’un chèque visé, tiré sur un compte inscrit dans une institution financière ou une caisse populaire faisant affaire dans la Province de Québec, au montant minimal de 10 % du montant total de la soumission (taxes incluses) ou d’un cautionnement de soumission équivalent, valide pour une période de 90 jours de calendrier consécutifs à la date d'ouverture des soumissions, émis par une compagnie d’assurance autorisée détenant un permis d’assureur au Canada de l’Autorité des marchés financiers à se porter caution dans la province de Québec. Garantie d’exécution Si la garantie de soumission a été remise sous forme de chèque visé, elle sera conservée pour valoir comme garantie d’exécution. Cette garantie sera conservée jusqu’à la livraison, l’inspection et le contrôle des spécifications complétés et certifiés conformes par la Ville de Candiac aux documents constituant la soumission. La garantie d’exécution sera par la suite retournée à l’Adjudicataire, en tout ou en partie le cas échéant, sans intérêt, dans un délai de trente (30) jours, en autant que toutes les clauses et les spécifications prévues aux documents d’appel d’offres aient été respectées et/ou exécutées, à la satisfaction de la Ville. Si la garantie de soumission est fournie sous forme de cautionnement, elle doit être accompagnée d’une lettre d'engagement d'une compagnie d'assurance autorisée détenant un permis d’assureur au Canada de l’Autorité des marchés financiers par laquelle elle garantit qu’advenant l’adjudication du contrat au présent Soumissionnaire, elle émettra en faveur de la Ville de Candiac, au nom du Soumissionnaire, un cautionnement d’exécution dont le montant correspond à 50 % de la valeur de la soumission, qui devra être maintenu en vigueur à compter de la date de début des services jusqu’à la fin du contrat. La Ville de Candiac ne s'engage à accepter ni la plus basse ni aucune des soumissions reçues et n’encourt aucune obligation ni aucuns frais envers le ou les soumissionnaires. La Ville peut, s’il est avantageux pour elle de le faire, passer outre à tout défaut de conformité de la soumission si ce défaut ne brise pas la règle de l’égalité entre les soumissionnaires et elle n’est pas tenue de motiver l’acceptation ou le rejet de toute soumission. Donné à Candiac, ce 28 septembre 2016. Céline Lévesque, avocate Greffière et directrice Services juridiques