Préachat de cent soixante-dix (170) ventilo-convecteurs au Parc olympique / Projet 97-019

Les fournisseurs qui auront obtenu un rapport d'évaluation du rendement négatif au cours des deux dernières années ne seront pas autorisés à soumissionner. Le présent document d’appel d’offres est constitué de deux (2) parties : la Partie A et la Partie B (révision du 2 mars 2016), lesquelles font partie intégrante de celui-ci. 1.1 GARANTIE DE SOUMISSION Le fabricant doit accompagner sa soumission d’une garantie de soumission valide pour la période de validité des soumissions qui correspond à l'un ou l'autre des montants suivants : a) 10 % du montant estimé du contrat si la garantie est fournie sous forme de cautionnement émis par une compagnie légalement habilitée à se porter caution et conforme aux dispositions du formulaire en annexe; OU b) 5 % du montant estimé du contrat si la garantie est fournie sous forme de chèque visé, de mandat, de traite, de lettre de garantie irrévocable émise par une banque, une caisse d'épargne ou de crédit ou une société de fiducie ou d'épargne et qui est conforme aux dispositions du formulaire en annexe, d'obligations payables au porteur émises ou garanties par le gouvernement du Québec ou le gouvernement du Canada, ou lorsqu’un accord intergouvernemental s’applique, par le gouvernement du territoire visé, et dont l'échéance ne dépasse pas cinq (5) ans. Une lettre d'engagement de la Caution à fournir, dans les 15 jours de l'adjudication du contrat, une garantie d'exécution devra être fournie lors du dépôt de la soumission. La Régie retient la garantie de soumission du plus bas soumissionnaire conforme jusqu'au moment de la signature du contrat. Elle retient également la garantie de soumission des deuxième et troisième plus bas soumissionnaires conformes jusqu'à concurrence de 45 jours ou jusqu'au moment de la signature du contrat par le soumissionnaire choisi. La garantie de soumission sera remise à l'adjudicataire en échange de la garantie d'exécution au moment de la signature du contrat. 1.2 GARANTIE D'EXÉCUTION L'adjudicataire, dans un délai de 15 jours de l'avis d'adjudication du contrat, doit fournir une garantie d'exécution des travaux correspondant à l'un ou l'autre des montants suivants : a) 10 % du montant du contrat, pour la garantie d'exécution des travaux, si cette garantie est fournie sous forme de cautionnement émis par une compagnie légalement habilitée à se porter caution et conforme aux dispositions du formulaire en annexe; OU b) 5 % du montant du contrat, pour la garantie d'exécution des travaux, si ces dernières sont fournies sous forme de chèque visé, de mandat, de traite, ou d'obligations payables au porteur émises par le gouvernement du Québec ou le gouvernement du Canada, ou lorsqu’un accord intergouvernemental s’applique, par le gouvernement du territoire visé, et dont l'échéance ne dépasse pas 5 ans. 1.3 REPRÉSENTANT DE LA RÉGIE Afin d'assurer l'uniformité d'interprétation des documents d'appel d'offres et de faciliter l'échange d'information, la Régie désigne la personne suivante pour la représenter : Eric Gallagher, acheteur, (numéro sur l'avis officiel), (courriel sur l'avis officiel) RÉUNION D'INFORMATION / VISITE DES LIEUX La Régie convie les fournisseurs à une réunion d'information / visite des lieux qui a pour objet de fournir des renseignements additionnels sur les besoins à satisfaire et de répondre aux questions des fournisseurs sur tout aspect de l'appel d'offres. Cette réunion se tiendra le mercredi 28 septembre 2016 10 h 00. Le point de rencontre se situe à la rotonde du Parc olympique au 4545, avenue Pierre-De-Coubertin à Montréal. Une seule visite aura lieu.