ÉVOLUTION DES INFRASTRUCTURES EN TÉLÉPHONIE ET SUPPORT CINQ (5) ANS

ANS DEMANDE DE SOUMISSION

La Ville de L’Assomption désire faire évoluer ses infrastructures téléphoniques vers des solutions plus actuelles, de plus grande capacité et offrant des fonctionnalités de communications unifiées. La Ville de L’Assomption désire aussi réduire ses risques au niveau de la disponibilité des services et de l'exploitation. Elle sollicite donc le marché pour acquérir les composantes de la solution (équipements et/ou logiciels), ainsi que les contrats d’entretien pertinents pour une période de 5 ans. La Ville de L’Assomption souhaite aussi obtenir certains services d’intégration et de formation pour la nouvelle infrastructure proposée. Les infrastructures de communications ciblées par cet appel d’offres soutiennent des services de sécurité publique et pour cette raison, les solutions proposées doivent faire partie de la portion LEADERS du Magic quadrant de Gartner, dont la version la plus récente (mai 2016).

DOCUMENTS

Les documents d’appel d’offres pourront être obtenus via le Service électronique d’appel d’offres à l’adresse www.seao.ca, en stipulant le numéro de référence suivant : VLA-AOP-DTE-201608EIT pour les entrepreneurs inscrits à ce service. Pour s’y abonner ou pour toute autre question, les entrepreneurs peuvent communiquer avec SÉAO par téléphone au (numéro sur l'avis officiel) ou au (numéro sur l'avis officiel) ou en consultant le site Internet www.seao.ca, à compter du jeudi 8 septembre 2016. L’obtention des documents est assujettie à la tarification établie par SÉAO. Pour tout renseignement, le soumissionnaire devra communiquer, par écrit seulement, avec André Boisvert, responsable de l’approvisionnement, par courriel à l’adresse (courriel sur l'avis officiel) ou par télécopieur au (numéro sur l'avis officiel), et ce, au minimum huit (8) jours avant l’ouverture des soumissions afin de permettre au responsable du projet de répondre à toutes les demandes avant l’ouverture des soumissions. Toutes les demandes reçues passé ce délai ne seront pas considérées. Les questions en provenance des soumissionnaires seront regroupées et les réponses seront communiquées par écrit. Lorsqu’une réponse a pour conséquence de modifier les exigences du devis, cette réponse devra être présentée sous forme d’addenda déposé sur SÉAO.

EXIGENCES

Le formulaire de soumission devra être accompagné des documents indiqués ci-dessous : ? ANNEXE 2.00 - BORDEREAUX DE PRIX Page 9 ? ANNEXE 4.01 A - CAUTIONNEMENT DE SOUMISSION Page 13 ? ANNEXE 4.02 - LETTRE D'ENGAGEMENT Page 14 ? ANNEXE 4.02 B - CAUTIONNEMENT D'EXÉCUTION Page 15 ? ANNEXE 7.00 - ATTESTATION D'INTÉGRITÉ Page 16 ? ANNEXE 7.00 - EXPÉRIENCE DU SOUMISSIONNAIRE Page 19 ? ANNEXE 7.00 - ATTESTATION DE CONFORMITÉ AVEC LA LOI SUR CNESST Page 21 ? ANNEXE 7.00 - COPIE CERTIFIÉE DE RÉSOLUTION OU PROCURATION OU COPIE DE L'IMMATRICULATION DU REGISTRAIRE DES ENTREPRISES DU QUÉBEC Page 22 ? ANNEXE 7.00 - ACCUSÉ DE RÉCEPTION DES ADDENDAS Page 25 L’absence de l’affirmation solennelle d’attestation d’intégrité entraînera le rejet automatique de la soumission.

DATE ET ENDROIT DE RÉCEPTION

Les soumissions devront être déposées dans des enveloppes scellées et identifiées «Évolution des infrastructures téléphoniques et support cinq (5) ans », à la Ville de L’Assomption (l’original et trois (3) copies de tous les documents) à l’attention de Chantal Bédard, greffe, et seront reçues à l’hôtel de ville, 399 rue Dorval, L’Assomption (Québec) J5W 1A1 jusqu’à onze heures (11 h) mercredi, le 12 octobre 2016 et seront ouvertes à la même date et à la même heure. Seules les soumissions présentées par un fournisseur ayant un établissement au Québec ou ayant un établissement dans une province visée par un accord intergouvernemental de libéralisation des marchés applicables à la Ville, seront considérées. La Ville de L’Assomption ne s'engage à accepter ni la plus basse, ni aucune des soumissions reçues, ni à encourir aucun frais quelconque, ni obligation d’aucune sorte envers le ou les soumissionnaires. Donnée à L’Assomption, le 8 septembre 2016. André Boisvert Responsable de l’approvisionnement