Services professionnels pour la réalisation du plan directeur des technologies de l'information

La Commission scolaire désire obtenir un plan directeur TI qui couvrira les aspects suivants : Diagnostic de la situation actuelle : Ce diagnostic devra se faire sur les aspects technologiques, applicatifs, organisationnels et d’affaires (mission éducative). L’identification des points forts et des vulnérabilités devront être présentées. De plus, l’observation du fonctionnement des activités du secteur des technologies devra également en faire partie. Analyse des besoins (du personnel et de la clientèle) : Les besoins en TI dans l’organisation devront être analysés autant pour le secteur administratif que pédagogique. Pour effectuer cette analyse, plusieurs personnes devront être rencontrées afin de bien identifier les besoins actuels et futurs en technologie. Basée sur la rédaction du dernier plan directeur des TI, la CSDPS évalue qu’un minimum de 100 personnes devront être rencontrées. À ce titre, l’adjudicataire devra s’assurer d’avoir un échantillon représentatif de l’ensemble de l’organisation. Dans certains cas, des petits groupes pourront être formés (ex. : directions des établissements primaires, etc.). Les rencontres pourront se dérouler au centre administratif, et ce, afin d’éviter des déplacements pour le consultant. Établissement des orientations et des priorités : La définition des orientations qui permettront de répondre à la fois aux besoins formulés par les milieux et à l’atteinte des objectifs du plan stratégique. Les priorités devront être établies sur un horizon de 3 ans. Les cibles à atteindre seront donc bien identifiées ainsi que les moyens à mettre en œuvre pour y parvenir. Les impacts sur les infrastructures technologiques actuelles et la structure organisationnelle du STI devront être documentés. Recommandations : Les recommandations concernant la mise en œuvre du plan directeur pour l’ensemble des secteurs concernés (technologiques, applicatifs, organisationnels et d’affaires) devront être présentées. Les aspects concernant les ressources humaines et les ressources financières devront également y être intégrés. Il sera important que les recommandations proposent des orientations claires au niveau applicatif. Il devra également fournir des recommandations pour redéfinir l’offre de service en matière de TI. Planification triennale : Une planification triennale des actions à prendre devra faire partie du plan directeur. Chaque année du plan devra faire l’objet d’une description très détaillée en y incluant l’aspect financier. Présentation du plan : Plan directeur : Présentation complète à la direction des TI. Sommaire exécutif : Présentation du sommaire exécutif à la direction générale de la CS, au comité de coordination administrative, au comité consultatif de gestion (CCG), au comité administration et vérification ainsi qu’au Conseil des Commissaires (et/ou son exécutif). Des présentations à l’équipe des TI ainsi que quelques autres comités pourraient s’ajouter au besoin.