Réalisation de travaux de charge de projets dans le cadre du développement ou de la maintenance de systèmes d’information

Le prestataire de services réalisera les activités dans des domaines d’affaires variés en regard des huit (8) secteurs d’affaires (Forêts, Faune et Parcs, Opérations régionales, Forestier en chef, Territoire, Énergie, Mines et Administratif). Ce contrat est consenti pour une période de 18 mois débutant après sa signature par les parties. Dans le cadre de ce mandat le prestataire de services sera notamment responsable de la prise en charge totale ou partielle de tous les processus de gestion des projets qui lui seront confiés :

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  Définir l’organisation et le plan de charge du projet;
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  Gérer l’envergure du projet durant toute la durée du projet;
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  Gérer les demandes de changements;
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  Gérer les risques et les points en suspens;
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  Gérer les problèmes de gestion de projets et déterminer les stratégies ou plans d’action afin de résoudre les situations;
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  Définir et gérer la planification du projet;
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  Gérer l’avancement des travaux avec son équipe de projet;
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  Maîtriser les outils de gestion de projets;
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  Gérer les coûts du projet en évitant les dépassements (règle du 10%);
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  Identifier les besoins et les compétences clés en ressources humaines dans le cadre du projet en collaboration avec les chefs de division de la DGRHRI et les représentants des secteurs d’affaires impliqués dans le projet;
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  Gérer les attentes des parties prenantes;
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  Gérer toutes les interventions des prestataires de services;
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  Maintenir les relations d’affaires de façon harmonieuse avec les différents partenaires du projet;
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  Gérer la communication dans ses projets;
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  Rapports, mémos, réunions, procès-verbaux, etc.

La soumission doit être présentée par un prestataire de services ayant, au Québec ou dans un territoire visé par un accord intergouvernemental applicable, un établissement où il exerce ses activités de façon permanente, clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau. Seuls les prestataires de services qualifiés inscrit sur la liste PQ-2015-01 dans le cadre du programme de qualification pour la réalisation de dossiers de développement, maintenance de systèmes informatiques et charge de projets sont admissibles à déposer une soumission. Le Ministère ne s’engage à accepter aucune des soumissions reçues. Mylène Martel Directrice général des ressources humaines et ressources informationnelles