Gestion du projet de réalisation d'un plan clinique dans le cadre du projet du centre hospitalier de Vaudreuil-Soulanges

La Société québécoise des infrastructures (SQI) a été mandatée à titre de gestionnaire de projet dans le cadre de ce dossier, comme prévu dans la directive sur la gestion des projets majeurs d’infrastructure publique. La prochaine étape de ce grand projet est la réalisation d’un plan clinique. Le chargé de projet n’aura pas à concevoir le plan clinique. Il devra plutôt coordonner l’ensemble des acteurs, à titre de représentant de l’établissement, qui auront à participer à la conception de ce livrable, incluant des consultants externes mandatés pour la réalisation du plan clinique. Le plan clinique (PC) Le PC est un document dans lequel est défini le besoin clinique pour lequel une solution est requise (immobilière ou non). Ce plan contiendra trois sections principales, soit : Chapitre 1 : L’établissement et sa population à desservir Chapitre 2 : L’offre de service actuelle Chapitre 3 : Le projet – L’offre de service proposée par l’établissement Cette analyse permettra d’identifier les axes de développement clinique et de fixer les objectifs à atteindre pour assurer l’offre de service projetée. Le PC définit les besoins de l’établissement non seulement dans le domaine clinique, mais également dans les domaines de la recherche, de la gestion des ressources humaines, des équipements ayant un impact sur les infrastructures ainsi que des systèmes d’information et des communications liés à ces derniers. Ce plan permettra ensuite l’élaboration du dossier d’opportunité. (Pour plus d’information, voir la Directive sur la gestion des projets majeurs d’infrastructure publique.)

2. NATURE DU MANDAT

Le CISSSMO souhaite retenir les services d’un chargé de projet qui agira à titre de représentant de l’établissement dans ce dossier et qui aura à coordonner la réalisation du plan clinique. De façon plus détaillée, cette personne aura, entre autres, à :

1. 1.
   Coordonner, avec rigueur, l’ensemble des actions requises dans le cadre de la réalisation du plan clinique (à partir du devis d’appel d’offres pour retenir les services d’une firme externe pour la réalisation de celui ci, jusqu’à la livraison du document final);
2. 2.
   Être la personne-ressource pour ce dossier et représenter l’établissement lors de rencontres, comités et présentations dans le cadre de ce projet;
3. 3.
   Être le lien, dans une approche collaborative et facilitatrice, entre le gestionnaire de projet (SQI), le ministère de la Santé et des Services sociaux, les parties prenantes internes de l’établissement et les partenaires externes (ex. : municipalité, MRC, etc.);
4. 4.
   Assurer le bon déroulement général du dossier et tenir informée la haute direction, sur une base régulière, de l’avancement de celui-ci;
5. 5.
   Définir et assurer la participation active des parties prenantes, internes et externes;
6. 6.
   Établir, et maintenir à jour, un échéancier complet pour la réalisation du plan clinique;
7. 7.
   Effectuer une gestion continue des risques associés à la réalisation du plan clinique;
8. 8.
   Poursuivre les démarches amorcées par l’établissement pour l’acquisition du terrain, en collaboration avec le Ministère;
9. 9.
   Amorcer, avec les parties prenantes concernées, la préparation du dossier d’opportunité;
10. 10.
    Effectuer différentes tâches de nature administrative permettant l’avancement du dossier (compte rendu de rencontre, documents de présentation, planification de rencontres, etc.).

Le chargé de projet se rapportera à la Direction générale et son bureau sera situé au Centre administratif du CISSSMO, à Châteauguay. Un poste de travail et un ordinateur seront alloués à cette ressource. Des déplacements fréquents sur l’ensemble du territoire de la Montérégie-Ouest, et pour différentes rencontres avec la SQI et le Ministère, sont à prévoir. Le chargé de projet pourra effectuer du travail à partir de son emplacement d’affaires de façon occasionnelle, sans nuire au bon déroulement du mandat.

3. PROFIL DU SOUMISSIONNAIRE

L’établissement recherche un chargé de projet de niveau stratégique avec une expérience significative dans le milieu de la santé. Le chargé de projet devra avoir une grande crédibilité professionnelle et se démarquer par son leadership mobilisateur. Le chargé de projet doit détenir une expérience dans la gestion de projet (dossiers majeurs et complexes) au sens large, et non seulement dans la gestion de projet de construction. Le présent mandat ne consiste pas à gérer les étapes traditionnelles d’un projet de construction. Il s’agit d’un mandat de gestion destiné à la coordination de la réalisation de livrables de niveau « avant-projet », ayant pour objectif l’avancement du dossier dans les différentes étapes prévues par la Directive sur la gestion des projets majeurs d’infrastructure publique. Le chargé de projet devra avoir de l’expérience dans la mobilisation de parties prenantes et être en mesure de rallier celles-ci vers un objectif commun. Il devra également connaître les enjeux propres au domaine de la santé et détenir de grandes habiletés au niveau de la communication. Le chargé de projet devra adhérer à la mission, la vision, les ambitions et les valeurs de l’organisation. De plus, la rigueur, la transparence, la collaboration et le sens éthique devront guider ses actions tout au long du mandat. Le soumissionnaire pourra être une firme qui met à la disposition de l’établissement un chargé de projet ou un travailleur autonome.