Services d’intégration pour système de gestion de capital humain ("Workday HRMS")/Integration Services for Human Capital Management System ("Workday HRMS")

Le programme vise à gérer le cycle de vie des employés académiques et administratifs de leur recrutement à leur retraite dans une système en ligne et à éliminer le traitement manuel et la duplication des ressources humaines et des tâches du personnel académique dans les facultés, les départements et les unités administratives en mettant en œuvre des solutions à la fois technologiques et non technologiques. Plus précisément, l'Université McGill souhaite atteindre ces objectifs: • Regrouper les ressources humaines (RH), Bureau académique du personnel (APO), Faculté et les dossiers du personnel des unités administratives dans un référentiel unique au sein de Workday; • Simplifier, décentraliser et automatiser les processus de gestion des ressources humaines du personnel universitaire à travers l'Université McGill; • Réaliser des gains de productivité en fournissant un accès basé sur les rôles au système Workday HRMS pour les membres académiques et administratifs du personnel ayant des responsabilités en matière de ressources humaines; • Améliorer la qualité des données et leur intégrité; • Contribuer aux initiatives de gestion du talent et de planification de la main-d'œuvre par le biais de la disponibilité de données et de rapports accessibles en temps opportun pour le personnel académique et administratif; • Contribuer à l'engagement de l'Université McGill de répondre aux dispositions législatives pour rationaliser les processus administratifs; • Améliorer les contrôles et réduire les risques associés. Call for tenders involving a competitive dialogue McGill University is seeking to execute a contract with a company that will provide integration services of its new human capital management platform, "Workday HRMS" ( SEAO #970298, McGill University contract number C0000036 ). McGill University aims to manage the life cycle of academic and administrative employees from recruitment to retirement on-line and to eliminate the manual processing and duplication of human resources and academic personnel tasks in the Faculties, departments and administrative units by implementing both technological and non-technological solutions. More specifically the University would like to achieve these objectives: • Regroup the Human Resources (HR), Academic Personnel Office (APO), Faculty and administrative units’ staff records in a unique repository within Workday; • Streamline, simplify, decentralize and automate the existing human resources and academic personnel processes across the University; • Achieve productivity gains by providing role-based access to Workday for academic and administrative staff members with human resources responsibilities; • Improve data quality and integrity; • Contribute to the talent management and workforce planning initiatives through the availability of accessible and timely data and reports for academic and administrative staff; • Contribute to McGill University’s commitment to meet legislative provisions to streamline administrative processes; • Improve controls and reduce associated risks.