Déménagement de bureaux, installation du mobilier et soutien à l’aménagement des locaux

1.2 Sommaire

Le dirigeant principal des finances (DPF), au nom du ministère des Pêches et des Océans et de la Garde côtière canadienne (MPO–GCC), a besoin de services de déménagement pour le matériel et le mobilier de bureau, de services d’installation de mobilier, d’un soutien général pour l’aménagement des bureaux, et éventuellement de services d’entreposage en entrepôt. Ces services comprendront l’installation et la reconfiguration des cloisons. Le travail sera sollicité au moyen d’un courriel détaillant les exigences de la tâche : la tâche pourra être requise durant la journée, le soir, la nuit ou les fins de semaine.

1.3 Contexte, hypothèses et portée particulière du besoin

Un des rôles clés de Biens immobiliers et Gestion environnementale dans la région de la capitale nationale (RCN) est de proposer un soutien permanent pour l’aménagement des bureaux des employés de MPO–GCC dans un certain nombre d’édifices dans la RCN. Presque tous les travaux sont effectués pendant les heures de travail normales. Cependant, il peut arriver que des travaux soient nécessaires en dehors des heures de travail ou pendant la fin de semaine.

Par ailleurs, MPO-GCC peut avoir besoin d’aide pour effectuer des déménagements internes et mettre en place des projets de reconfiguration à plus grande échelle pendant toute la durée du contrat. Le personnel doit accomplir diverses tâches pour le compte de tous les employés de MPO-GCC dans la RCN. Ce travail peut devoir être exécuté à n’importe quel moment de la semaine, du jour ou de la nuit, durant la semaine ou la fin de semaine, notamment les déménagements d’effets personnels, les déménagements ordinaires, la réinstallation du mobilier de bureau, et le retrait et la réinstallation de tableaux blancs, d’œuvres d’art, de matériel audiovisuel, etc.

En préparation des projets de modernisation des lieux de travail, Biens immobiliers et Gestion environnementale peut avoir besoin d’entreposer le mobilier de bureau acheté jusqu’à ce qu’il puisse être utilisé pendant la réalisation du projet.

1.4 Objectifs de l’exigence

Maintenir un niveau de prestation de services efficace en matière d’aménagement des locaux et garantir un environnement de travail sécuritaire, accessible et fonctionnel en fournissant des services sur place, suivant les besoins. Ces services doivent être fournis directement et exclusivement à MPO–GCC, au 200, rue Kent; au 222, rue Nepean, au 300, avenue Laurier, et au 200, rue Elgin.