Soutien à la recherche de membres pour le Comité consultatif autochtone – Plan de recrutement et stratégie de recherche

LES SOUMISSIONS REÇUES PAR COURRIER ÉLECTRONIQUE SERONT ACCEPTÉES COMME

OFFICIELLES.

ACTUELLEMENT, LA RÉGIE DE L’ÉNERGIE DE CANADA N'ACCEPTE PAS LES SOUMISSIONS VIA SAP ARIBA, VOUS DEVEZ SOUMETTRE VOTRE OFFRE PAR COURRIEL COMME QU’INDIQUÉ DANS LE DOCUMENT DE SOLLICITATION.

LES SOUMISSIONS REÇUES EN PERSONNE OU PAR COURRIER NE SERONT PAS

ACCEPTÉES.

La seule adresse électronique acceptable pour les réponses aux demandes de soumissions est (courriel sur l'avis officiel). Les soumissions soumises par courrier électronique directement à l'autorité contractante ou à une adresse électronique autre que (courriel sur l'avis officiel) ne seront pas acceptées.

La taille maximale du fichier de courrier électronique que la Régie de l’énergie du Canada est en mesure de recevoir est de 35 mégaoctets. Le soumissionnaire est responsable de toute erreur attribuable à la transmission ou à la réception de la soumission envoyée par courriel en raison de la taille du fichier.

Le soumissionnaire doit être conscient de la taille du courriel dans son ensemble, et pas seulement des pièces jointes. Veuillez prendre en considération que certaines pièces jointes, lorsqu'elles sont envoyées, peuvent être redimensionnées pendant le transfert du courriel. Si la taille du courriel est trop importante, le soumissionnaire doit envoyer l'offre dans plusieurs courriels correctement étiquetés avec le numéro de la demande, le nom du projet, et indiquer combien de courriels sont inclus (ex. 1 de 2).

Les courriels contenant des liens vers les documents de demandes de soumissions ne seront pas acceptés. Les documents de demandes de soumissions doivent être envoyés sous forme de pièces jointes aux courriels.

MARCHÉS RÉSERVÉS AUX ENTREPRISES AUTOCHTONES

Ce marché est réservé aux entreprises autochtones en vertu de l'initiative du gouvernement fédéral sur la Stratégie d'approvisionnement auprès des entreprises autochtones (SAEA), décrite à l'Annexe 9.4 du Guide des approvisionnements intitulée « Exigences relatives au Programme de marchés réservés aux entreprises autochtones ».

BESOIN

La Régie de l’énergie du Canada a besoin d’un entrepreneur pour fournir des services de recherche de cadres en vue du renouvellement de son Comité consultatif autochtone (« Comité »). Le conseil d’administration de la Régie cherchera à pourvoir les postes vacants au sein du Comité en 2026 et 2027, à mesure que le mandat de ses membres arrivera à échéance. Le présent contrat vise à aider à pourvoir les postes vacants prévus en 2026 et éventuellement à soutenir une deuxième campagne de recherche en 2027, au besoin.
L’entrepreneur doit au minimum :
fournir des services ciblés de recherche de cadres et de vérification des références et autres renseignements pour un maximum de trois postes de membre au sein du Comité;

• fournir des conseils stratégiques et du soutien au comité de sélection, composé de cadres et de membres du conseil d’administration de la Régie, en dirigeant la présélection des candidats (validation de l’identité autochtone et des affiliations à d’autres organisations autochtones comprise), en coordonnant le processus d’évaluation des candidats et en donnant des conseils sur les processus d’accueil et d’intégration.
Le conseil d’administration de la Régie aura le dernier mot quant à la composition du Comité. L’entrepreneur travaillera en étroite collaboration avec le chargé de projet et le comité de sélection, composé de cadres et de membres du conseil d’administration de la Régie.
L’appel public de déclarations d’intérêt devrait être lancé en juin 2026. Les travaux doivent être terminés d’ici octobre 2026.
Selon le plan de recrutement, une deuxième campagne pourrait être nécessaire en 2027.

PÉRIODE DU CONTRAT / DATE DE LIVRAISON

Période du contrat
Le contrat est conclu pour une période déterminée, à compter de la date d’attribution indiquée à la page couverture du contrat jusqu’au 31 mai 2027, inclusivement.

Option de prolongation
L’entrepreneur accorde au Canada l’option irrévocable de prolonger la durée du contrat pour au plus une (1) période supplémentaire d’une (1) année, selon les mêmes modalités et conditions, aux prix, aux taux, ou aux deux, indiqués dans le contrat.

DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS

Les demandes de renseignements de nature technique et contractuelle doivent être présentées à l’autorité contractante.

Les demandes de renseignements concernant la présente demande de soumissions doivent être présentées par écrit et devraient être reçues au plus tard dans les Cinq (5) ouvrables précédents la date de clôture de la demande de soumissions pour accorder suffisamment de temps pour y répondre. Les demandes de renseignements reçues après ce délai risquent de NE PAS recevoir une réponse.

RENSEIGNEMENTS

Les entrepreneurs qui s’estiment qualifiés pour offrir les services en question et qui ont l’intention de présenter une soumission doivent obtenir les documents d’appel d’offres auprès du service d’appels d’offres électroniques du gouvernement à http://canadabuys.canada.ca/fr/occasions-de-marche. Par ailleurs, ils pourront se procurer, par ce service, tout addenda éventuel. Les entreprises qui choisissent de préparer leur offre en se fondant sur des documents provenant d’autres sources le font à leurs propres risques. Les soumissions tardives ne seront pas prises en considération.

L’État se réserve le droit de négocier avec les fournisseurs les conditions de tout marché.

Les documents peuvent être soumis dans l’une ou l’autre des langues officielles. La Régie de l’énergie du Canada a mis tous les efforts possibles pour présenter des documents équivalents dans les deux langues officielles, toutefois, si vous trouvez des différences entre les documents anglais et les documents français, s.v.p. veuillez aviser l’agent au contrat dont le nom apparaît sur cette opportunité, le plus tôt possible pour que nous remédiions à la situation.