Mobilier de bureau

1.1 Objet

Les Forces armées canadiennes (FAC) ont besoin d’un soutien contractuel pour l’aménagement de leurs nouveaux espaces de bureaux situés aux 2e et 3e étages de l’édifice Joe Tobie à Yellowknife.

1.2 Contexte
Les locaux du quartier général de la Force opérationnelle interarmées (QG FOI(N)) nécessitent une augmentation du nombre de postes de travail afin d’accommoder la croissance des effectifs. La modernisation permettra d’augmenter le nombre d’espaces de travail et d’offrir aux membres des postes de travail assis-debout pendant leurs heures de travail.

2. Documents applicables
Appendice 1 – Plan d’aménagement de l’édifice Joe Tobie

3. Exigences
3.1 Tâches
L’entrepreneur doit fournir le mobilier, en assurer la livraison et l’installation. Tout l’équipement doit être livré au représentant des FAC désigné, et les dates et heures de livraison doivent être coordonnées avec celui-ci.
3.2 Exigences techniques
L’entrepreneur doit fournir au minimum les articles suivants :

• 10 bureaux en U réglables en hauteur avec caisson de classement, dimensions approximatives de 72 po (L) x 96 po (P) x 48 po (H)
• 4 bibliothèques, dimensions approximatives de 30 po (L) x 12 po (P) x 65 po (H)
• 7 tables à plateau rabattable, dimensions approximatives de 60 po (L) x 24 po (P) x 29 po (H)
• 1 bureau de réception en L, dimensions approximatives de 72 po (L) x 72 po (P) x 47 po (H)
• 19 chaises à dossier en maille avec fonction d’inclinaison
• 22 porte-manteaux noirs
• 3 tables basses carrées, dimensions approximatives de 36 po (L) x 36 po (P) x 22 po (H)
• 2 fauteuils de détente en cuir ou en tissu, dimensions approximatives de 30 po (L) x 33 po (P) x 31 po (H)
• 28 classeurs mobiles à 2 tiroirs
• 14 bureaux en L réglables en hauteur, dimensions approximatives de 72 po (L) x 72 po (P) x 48 po (H)
• 16 chaises de bureau à dossier haut en maille
• 3 tables carrées de hauteur standard, dimensions approximatives de 36 po (L) x 36 po (P) x 29 po (H)
• 17 chaises visiteurs à dossier en maille
• 3 bureaux réglables en hauteur, dimensions approximatives de 70 po (L) x 23 po (P) x 48 po (H)
• 36 chaises à dossier haut en maille avec fonction d’inclinaison
• 3 fauteuils de direction à dossier haut en cuir noir
• 2 tables de salle de conférence, dimensions approximatives de 96 po (L) x 48 po (P) x 29 po (H)
• 4 fauteuils visiteurs en cuir ou en tissu
• 7 bureaux réglables en hauteur, dimensions approximatives de 58 po (L) x 23 po (P) x 48 po (H)
• 3 tables à plateau rabattable, dimensions approximatives de 72 po (L) x 24 po (P) x 29 po (H)
• 8 armoires-penderies, dimensions approximatives de 18 po (L) x 24 po (P) x 65 po (H)
• 1 table de réunion rectangulaire grise pouvant accueillir 12 personnes
• 3 ensembles de 3 casiers, dimensions approximatives de 36 po (L) x 18 po (P) x 86 po (H)

3.3 Soutien au client (responsabilités de l’entrepreneur)
L’entrepreneur doit :

• Désigner un ou plusieurs points de contact anglophones afin d’assurer le service à la clientèle vingt-quatre (24) heures sur vingt-quatre, sept (7) jours sur sept; et
• Remplacer tout bien défectueux dans un délai de quatorze (14) jours.

3.4 Responsabilités des FAC
Les FAC :

• Informeront l’entrepreneur de tout problème ou irrégularité de service dès qu’il survient;
• Aviseront immédiatement l’entrepreneur de tout dommage constaté aux biens ou de toute insuffisance dans les services fournis;
• Désigneront un point de contact (POC) au début du contrat pour les services demandés. Ce représentant désigné sera l’AT (Autorité technique) des FAC, ou son représentant, pour lequel les travaux sont exécutés. L’AT est responsable de toutes les questions relatives aux exigences techniques des travaux.

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4. Produits livrables
4.1
L’entrepreneur doit fournir les services détaillés à la section 3 du présent Énoncé des travaux.
L’emplacement de chaque article sera communiqué avant l’installation afin d’indiquer dans quelle pièce il doit être placé.

• 10 bureaux en U réglables en hauteur avec caisson de classement, dimensions approximatives de 72 po (L) x 96 po (P) x 48 po (H)
• 4 bibliothèques, dimensions approximatives de 30 po (L) x 12 po (P) x 65 po (H)
• 7 tables à plateau rabattable, dimensions approximatives de 60 po (L) x 24 po (P) x 29 po (H)
• 1 bureau de réception en L, dimensions approximatives de 72 po (L) x 72 po (P) x 47 po (H)
• 19 chaises à dossier en maille avec fonction d’inclinaison
• 22 porte-manteaux noirs
• 3 tables basses carrées, dimensions approximatives de 36 po (L) x 36 po (P) x 22 po (H)
• 2 fauteuils de détente en cuir ou en tissu, dimensions approximatives de 30 po (L) x 33 po (P) x 31 po (H)
• 28 classeurs mobiles à 2 tiroirs
• 14 bureaux en L réglables en hauteur, dimensions approximatives de 72 po (L) x 72 po (P) x 48 po (H)
• 16 chaises de bureau à dossier haut en maille
• 3 tables carrées de hauteur standard, dimensions approximatives de 36 po (L) x 36 po (P) x 29 po (H)
• 17 chaises visiteurs à dossier en maille
• 3 bureaux réglables en hauteur, dimensions approximatives de 70 po (L) x 23 po (P) x 48 po (H)
• 36 chaises à dossier haut en maille avec fonction d’inclinaison
• 3 fauteuils de direction à dossier haut en cuir noir
• 2 tables de salle de conférence, dimensions approximatives de 96 po (L) x 48 po (P) x 29 po (H)
• 4 fauteuils visiteurs en cuir ou en tissu
• 7 bureaux réglables en hauteur, dimensions approximatives de 58 po (L) x 23 po (P) x 48 po (H)
• 3 tables à plateau rabattable, dimensions approximatives de 72 po (L) x 24 po (P) x 29 po (H)

• Calendrier de la demande de soumissions et de la livraison : La demande de soumissions exige que tous les livrables soient reçus au plus tard le 10 octobre 2026. Pourriez-vous confirmer la date prévue d’attribution du contrat et indiquer si l’échéance du 10 octobre pour la livraison et l’installation demeure ferme?
Oui, malheureusement, cette échéance est ferme.
• Bureaux en U à hauteur réglable – Article 1 : Pouvez-vous confirmer si l’ensemble du poste de travail en U doit être réglable en hauteur, ou si un bureau principal à hauteur réglable avec un retour/crédence arrière fixe serait acceptable, à condition que le poste de travail respecte la configuration, les dimensions et les fonctionnalités requises?
Oui, cela est acceptable.
• Orientation des bureaux : Pour l’article 1 (bureau en U à hauteur réglable), l’article 4 (bureau de réception en L) et l’article 10 (bureau en L à hauteur réglable), une orientation particulière (retour à gauche ou à droite) est-elle requise? L’Annexe 1 ne semble pas préciser l’orientation du mobilier. Des configurations réversibles seraient-elles acceptables, ou l’orientation requise sera-t-elle confirmée avec l’Autorité technique avant l’installation?
L’orientation sera confirmée avec l’Autorité technique lors de l’attribution du contrat.
• Finitions du mobilier : Outre les couleurs spécifiquement identifiées dans l’Énoncé des travaux (EDT), existe-t-il des exigences concernant les finis, les types de stratifié, les couleurs ou les normes de marque applicables au mobilier? Plus particulièrement, un stratifié haute pression (HPL) est-il requis, ou des finis laminés commerciaux standards peuvent-ils être proposés?
En plus des finis précisés pour les articles dans l’EDT, les autres finis peuvent être en stratifié haute pression (HPL) ou en stratifié standard, à condition qu’ils soient tous de la même couleur.
• Finitions existantes des locaux : Des photographies, des devis de finition ou des sélections proposées de peinture et de revêtement de sol sont-ils disponibles pour les espaces des 2e et 3e étages? Dans le cas contraire, le soumissionnaire peut-il proposer des finis de mobilier neutres et standards pour les articles dont la finition n’est pas précisée?
Oui, le soumissionnaire peut proposer les finis du mobilier. À l’heure actuelle, il n’y a aucun mobilier dans l’immeuble et les murs sont simplement blancs.