Test annuel des appareils respiratoires autonomes

Nature du besoin :

Le Service correctionnel du Canada (SCC) a l'obligation de procéder, chaque année, à l'inspection et au test de débit des appareils respiratoires autonomes (ARA) FireHawk M7 de Mine Safety Appliances (MSA), ainsi que des masques de rechange, conformément aux spécifications et aux exigences du fabricant MSA. L'entrepreneur doit également fournir un service unique de conversion du nouvel ensemble de soupape du régulateur de deuxième étage.

1.1 Contexte :
Les établissements correctionnels de la région du Pacifique et le Collège du personnel ont besoin de services annuels pour procéder au test de débit et à l'inspection de leur parc d'ARA de MSA ainsi que des masques de rechange.

1.2 Objectifs :
1.2.1 Le test et l'inspection annuels de l'ensemble des ARA FireHawk M7 de MSA et des masques de rechange de la région du Pacifique visent à en assurer le fonctionnement adéquat et la conformité aux spécifications et aux recommandations du fabricant. La fourniture et le remplacement de l'ensemble des piles doivent faire partie du processus de test et d'inspection.

1.2.2 Un service unique de conversion du nouvel ensemble de soupape du régulateur de deuxième étage doit être assuré au cours de la première année du contrat, conjointement avec le service annuel de test de débit et d'inspection.

1.3 Tâches :

1.3.1 L'entrepreneur doit, au cours de la première année du contrat, assurer un service de conversion du nouvel ensemble de soupape du régulateur de deuxième étage pour l'ensemble des ARA FireHawk M7 de MSA faisant partie du parc d'ARA de la région du Pacifique qui nécessitent encore cette mise à niveau afin de respecter la norme d'entretien du fabricant. L'entrepreneur doit se reporter au bulletin d'information sur les produits de MSA du 16 février 2009, qui porte sur le nouvel ensemble de soupape du régulateur FireHawk. Le SCC estime que les 260 ARA FireHawk M7 de MSA faisant partie du parc de la région du Pacifique devront subir cette mise à niveau du service.

L'entrepreneur doit fournir le service de conversion du nouvel ensemble de soupape du régulateur de deuxième étage une seule fois au cours de la période du contrat, soit pendant la première année du contrat de service.

1.3.2 L'entrepreneur doit fournir la main-d'œuvre, les outils et le matériel nécessaires pour assurer le service de conversion du nouvel ensemble de soupape du régulateur de deuxième étage; le SCC fournira les pièces nécessaires à cette conversion (se reporter au soutien au client). L'entrepreneur doit être certifié par le programme CARE (Certified Air Mask Repair Education) de MSA pour assurer ce service de conversion.

1.3.3 L'entrepreneur doit procéder, chaque année, à l'inspection et au test de débit de l'ensemble des ARA FireHawk M7 de MSA, conformément aux spécifications et aux recommandations du fabricant MSA, afin d'en assurer le fonctionnement adéquat et la conformité. L'inspection et le test de débit annuels doivent comprendre ce qui suit, sans s'y limiter :

1.3.4 L'inspection visuelle doit porter notamment sur les éléments suivants :
La pièce faciale, la structure ou les sangles arrières, l'avertisseur de basse pression, les tubes, le module d'alimentation, le dispositif de visualisation tête haute (VTH), le module de contrôle, les jauges analogiques et numériques et toutes les autres composantes applicables conformément aux exigences du fabricant.

1.3.5 Le test fonctionnel doit porter notamment sur les éléments suivants :
La pièce faciale (test de fuite), la soupape d'expiration, le manomètre (numérique et analogique), la précision de l'alarme, l'alarme de basse pression, la pression statique de la pièce faciale, la pression statique de premier étage, le changement de pression du premier étage, le test de dérivation et les fuites de haute pression, conformément aux exigences du fabricant.

1.3.6 Le test de VTH doit comprendre notamment ce qui suit :
Tester la précision de la visualisation tête haute aux trois étages de pression suivants conformément aux exigences du fabricant : ¼, ½ et ¾.

1.3.7 L'entrepreneur doit fournir de nouveaux joints toriques, qu'il installera sur chaque unité.

1.3.8 L'entrepreneur doit fournir une fiche de résultats de test de débit et d'inspection pour chaque ARA et chaque masque de rechange.

a. Le format de la fiche de résultats de test de débit et d'inspection doit être conforme au format du fabricant.

b. La fiche de résultats de test de débit et d'inspection doit être fournie à l'établissement précis de SCC où les ARA sont utilisés.

1.3.9 L'entrepreneur doit fournir quatre (4) nouvelles piles C qu'il insérera dans chaque unité, ainsi que trois (3) nouvelles piles AAA qu'il insérera dans chaque ARA; ces piles doivent être approuvées par le fabricant. L'entrepreneur doit :

• effectuer une inspection du compartiment des piles du dispositif de VTH et insérer des piles approuvées par le fabricant;
• effectuer une inspection du compartiment des piles du module d'alimentation et insérer des piles approuvées par le fabricant.

1.3.10 L'entrepreneur doit procéder à l'inspection et au test de tous les masques de rechange, conformément aux spécifications et aux recommandations du fabricant MSA. Le SCC estime qu'il y a environ 100 masques de rechange à soumettre à un test et à une inspection.

1.3.11 L'entrepreneur doit fournir trois (3) nouvelles piles AAA qu'il insérera dans chaque masque de rechange testé; ces piles doivent être approuvées par le fabricant.

1.3.12 L'entrepreneur doit fournir des pièces de rechange et des services de réparation, sur demande, pour toute unité ayant besoin de pièces de rechange et de services de réparation au moment du test. L'entrepreneur doit obtenir l'approbation préalable du chargé de projet pour toute pièce ou toute réparation lorsque le coût estimé des matériaux ou de la main-d'œuvre, ou des deux, est égal ou supérieur à 500,00 $.

1.3.13 L'entrepreneur doit fournir du personnel de réparation formé et certifié par le programme CARE (Certified Air Mask Repair Education) du fabricant MSA pour les ARA FireHawk de MSA, afin d'assurer tous les services de test de débit, d'inspection, de réparation et de conversion du régulateur de deuxième étage.

1.3.14 Si l'entrepreneur constate qu'une des tâches requises pour effectuer le test et l'inspection annuels ainsi qu'assurer le service de conversion du nouvel ensemble de soupape du régulateur de deuxième étage a été omise ou n'a pas été adéquatement décrite dans le présent énoncé des travaux, il doit en aviser le chargé de projet et obtenir l'approbation de ce dernier avant de fournir tout service supplémentaire.

1.3.15 La fourniture et le remplacement de l'ensemble des piles doivent faire partie du processus de test et d'inspection.

1.3.16 Un service unique de conversion du nouvel ensemble de soupape du régulateur de deuxième étage doit être assuré au cours de la première année du contrat, conjointement avec le service annuel de test de débit et d'inspection.

1.3.17 Quantités d'unités (estimées) et emplacements comme suit :

a. Complexe Matsqui :
Établissement de la vallée du Fraser 16 ARA
Établissement Matsqui 34 ARA
Établissement du Pacifique 31 ARA
Collège régional du personnel 37 ARA (le SCC transportera les ARA vers le complexe Matsqui pour le test)
b. Complexe Agassiz:
Établissement de Kent 76 ARA
Établissement Mountain 29 ARA

c. Complexe Mission :
Établissement de Mission 37 ARA

1.4 Soutien au SCC :

1.4.1 Le SCC fournira les pièces énumérées ci-dessous à l'entrepreneur pour lui permettre d'assurer le service de conversion du nouvel ensemble de soupape du régulateur de deuxième étage pour un maximum de 260 ARA FireHawk M7.

• Ensemble de soupape 10087295
• Ensemble de boîtier 10087301
• Ressort de diaphragme 10092041

1.5 Produits livrables :

1.5.1 Fournir des services de test de débit et d'inspection pour tous les ARA, y compris le remplacement des joints toriques.

1.5.2 Fournir de nouvelles piles et les insérer dans chaque unité et chaque masque.

1.5.3 Tester un maximum d'environ 100 masques de rechange distribués dans l'ensemble de la région aux divers sites.

1.5.4 Fournir des pièces de rechange et des services de réparation sur demande.

1.5.5 Fournir une fiche de résultats de test de débit et d'inspection pour chaque ARA et chaque masque de rechange testé ou inspecté conformément à la tâche 1.3.8.

1.5.6 Tous les services de test de débit, d'inspection, de réparation et de conversion du nouvel ensemble de soupape du régulateur de deuxième étage doivent être assurés par du personnel de réparation formé et certifié par le programme CARE (Certified Air Mask Repair Education) du fabricant MSA pour les ARA FireHawk de MSA.

1.5.7 L'entrepreneur doit établir ses factures conformément aux instructions de l'autorité contractante de l'Administration régionale du SCC.
1.6 Emplacement des travaux :

1.6.1 L'entrepreneur doit exécuter les travaux à l'endroit suivant :

a. Complexe Matsqui – Installation de chauffage centrale
33344, chemin King
Abbotsford (Colombie-Britannique)
V2S 4P3

b. Complexe Agassiz
4732, chemin Cemetery
Agassiz (Colombie-Britannique)
V0M 1A0

c. Complexe Mission – Établissement à sécurité moyenne
8751, rue Stave Lake
Mission (Colombie-Britannique)
V2V 4L8
1.7 Déplacements

1.7.1 Aucun déplacement n'est prévu pour l'exécution des travaux en vertu du présent contrat.

Conditions de participation des fournisseurs non spécifiées dans la documentation relative à l'appel d'offres : Aucune.

Quantité estimée de marchandises : Voir le document d'appel d'offres, l'énoncé des travaux et la base de paiement.

Durée du contrat et délai de livraison :

Période du contrat : Les travaux doivent être effectués pendant la période du 31 octobre 2025 au 31 march 2028 avec l'option de renouvellement pour deux (2) périodes additionnelles d'un (1) an.

Numéro de dossier : 21807-25-0067

Autorité contractante : Katie McKeever
Numéro de téléphone : (numéro sur l'avis officiel)
Courriel : (courriel sur l'avis officiel)

NOTE AUX SOUMISSIONNAIRES :

Les soumissionnaires peuvent obtenir l'énoncé des travaux complet ainsi que les critères d'évaluation en téléchargeant le document d'appel d'offres et les documents connexes sur le site Web d'AchatsCanada / Occasions de marché.

L'État se réserve le droit de négocier avec les fournisseurs dans le cadre de tout contrat.

Les documents peuvent être soumis dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada (anglais ou français).

Après l'attribution du marché, les soumissionnaires peuvent demander un compte rendu des résultats du processus d'appel d'offres. Les soumissionnaires doivent faire cette demande à l'autorité contractante dans les quinze (15) jours ouvrables suivant la réception des résultats du processus d'appel d'offres. Le compte rendu peut se faire par écrit, par téléphone ou en personne.

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