Réparation et inspections des ascenseurs

Politique sur l’Approvisionnement réciproque

Seuls les Fournisseurs canadiens et les Fournisseurs d’un partenaire commercial concerné sont admissibles à cette demande de proposition.

Stratégie de marché concurrentiel : soumission recevable ayant le prix le plus bas;

Réservé en vertu de la Stratégie d’approvisionnement auprès des entreprises autochtones :
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Ce marché n’est pas réservé aux fournisseurs autochtones.

Entente sur les revendications territoriales globales :

Cet approvisionnement n’est pas assujetti à une entente sur les revendications territoriales globales.

Exigences de sécurité :

Ce contrat n’inclut pas d’exigences de sécurité.

Nature des besoins :

Voici un résumé de l’énoncé des travaux pour ce besoin.

Le Service correctionnel du Canada doit assurer l’entretien et la réparation des appareils élévateurs de l’établissement de Drumheller.

Objectifs : L’entrepreneur doit assurer l’entretien des appareils élévateurs. L’entrepreneur doit entretenir les appareils élévateurs avec toute la diligence raisonnable afin de maintenir l’équipement en bon état de fonctionnement et de sécurité.

Produits livrables : L'entrepreneur doit assurer l'entretien et la réparation des dispositifs de surlèvement.

Le contractant doit fournir un journal de maintenance associé à chaque équipement, il y a un registre de maintenance dans chaque ascenseur, mais les entrepreneurs doivent tenir un registre de maintenance pour leurs dossiers.

L'Entrepreneur doit consigner les détails des services de maintenance et de réparation dans les registres de maintenance afin de montrer clairement la conformité du Prestataire aux Services de Maintenance, ainsi qu'aux Codes et Normes applicables, tels que décrits dans les Codes de Sécurité. Ce journal peut être utilisé comme preuve de livraison en cas de divergences entre les services rendus et les factures de service. S'il s'agit d'une réparation en cours. L'entrepreneur peut prouver son travail avec ses registres.

Le contractant doit respecter au minimum les exigences de maintenance et les intervalles prévus dans le registre des dispositifs d'élévation. Si l'entrepreneur estime que les exigences et les délais d'entretien doivent être augmentés, il doit en informer l'autorité du projet pour approbation. Une fois les exigences et intervalles d'entretien accrus approuvés, le Contractant doit les noter dans le Registre de maintenance.

L'entrepreneur doit enregistrer tous les travaux réalisés dans le cadre de ce contrat dans le registre de maintenance. Il doit inclure le numéro de l'appareil de suréflexe, la date, l'heure d'arrivée, le nom de l'employé de l'entrepreneur, la nature du travail ou du problème, l'action entreprise et l'heure du départ. L'entrepreneur doit fournir le carnet de bord au début du contrat, qui doit être conservé dans la salle des machines de l'ascenseur et mis à disposition de l'autorité du projet.

L'entrepreneur doit fournir un programme de contrôle de maintenance (MCP) spécifique à l'équipement, conformément aux exigences de l'autorité de régulation compétente et au Code de sécurité ASME A17.1/CSA B 44 pour les ascenseurs (exigence 8.6.1.2.1). Si une partie du MCP est jugée plus stricte que les exigences particulières de ce document, alors le contractant doit l'intégrer au MCP.

L'Entrepreneur doit tenir des registres de toutes les activités de maintenance, ajustements, vérifications, tests, réparations et modifications pendant toute la durée du contrat, et les fournir au représentant de l'Autorité de projet sur demande.

Lorsque l'équipement de surlèvement défectueux ne peut être remis en service dans le même jour, le Contractant doit fournir, à la fin de la journée ouvrable suivante, un rapport écrit à l'autorité du projet décrivant la nature du problème et la date prévue de reprise du service.

Lorsqu'il est nécessaire de retirer tout ou partie du système ou des systèmes pour des inspections, des essais, de la maintenance, des réparations de service ou une combinaison des quatre, l'entrepreneur doit prendre des dispositions avec l'autorité du projet au moins soixante-douze (72) heures à l'avance en cas d'urgence, il peut être impossible de donner un préavis. L'entrepreneur doit fournir électroniquement des détails à l'autorité du projet en détaillant l'étendue des travaux à réaliser, le calendrier prévu et l'équipement concerné.

Le Contractant doit employer des techniques, méthodologies et systèmes éprouvés de collecte et de livraison d'informations selon les besoins afin de répondre efficacement aux exigences CSC en matière de rapports et de documentation réglementaires ainsi que de vérification des factures.

Le contractant doit veiller à la protection de ses systèmes informatiques et informations en tenant compte de la sécurité et veiller à la mise en place de plans et procédures de reprise après sinistre et de sauvegarde des informations.

L'Entrepreneur doit fournir des copies de tous les travaux liés à la maintenance, des tickets et des registres de visite accompagnés des factures, afin de permettre à l'Autorité de Projet de vérifier que les services de l'Entrepreneur respectent les fréquences de maintenance indiquées dans le contrat.

Conditions pour la participation des fournisseurs non indiquées dans les documents d’invitation à soumissionner : aucune

Quantité estimative de marchandises : consulter l’énoncé des travaux et la base de paiement du document d’invitation.

Durée du marché et délai de livraison :

Période du marché: Les travaux seront effectués pendant la période du 2 octobre, 2026 au 31 mars, 2031