OCPR - SERVICES DE BALAYAGE ET DE CONVERSION DE DONNÉES

E60ZM-150001/A
Croucher, Dennis
N° de téléphone - (numéro sur l'avis officiel)
Nº fax - (numéro sur l'avis officiel)

Travaux publics et Services gouvernementaux Canada se propose d'établir quatre (4) offres à commandes principales et régionales (OCPR) concernant des services de balayage optique et de conversion de données d'une valeur totale de 2 500 000 $ (TPS/TVH comprise). La première OCPR sera attribuée à l'entrepreneur qui présente l'offre recevable dont le prix par point est le première plus bas pour l'État. La deuxième OCPR sera attribuée à l'entrepreneur qui présente l'offre recevable dont le prix par point est le deuxième plus bas pour l'État. La troisième OCPR sera attribuée à l'entrepreneur qui présente l'offre recevable dont le prix par point est le troisième plus bas pour l'État. La quatrième OCPR sera attribuée à l'entrepreneur qui présente l'offre recevable dont le prix par point est le quatrième plus bas pour l'État. Ces services peuvent être demandés par les ministères, les sociétés d'État et les organismes du gouvernement fédéral dans la région de la capitale nationale, selon la demande, au cours d'une période de trois (3) ans, de la date d'établissement des OCPR. On s'attend à ce que les OCPR soient en vigueur du 1er juillet 2016 au 30 juin 2019.

La valeur d'une commande ne doit pas dépasser 100 000 $ (TPS/TVH comprise). Les utilisateurs de ces services doivent passer leurs commandes subséquentes aux offres à commandes aux quatre (4) fournisseurs retenus en fonction du principe du droit de premier refus. Les utilisateurs doivent passer leurs commandes au fournisseur offrant le meilleur prix pour les services demandés, y compris pour les services obligatoires et ceux figurant sur la listedes services facultatifs. Si un type ou plus de services facultatifs demandés ne figurent pas sur la liste du fournisseur offrant le meilleur prix, le client pourra alors recourir aux services du prochain entrepreneur offrant le meilleur prix, et capable de fournir ces services.

Les critères d'évaluation reposent sur des critères obligatoires et des critères cotés. On choisira les fournisseurs en fonction du mérite technique et du coût proposé dans leur offre en divisant le coût total estimatif par le nombre de points (le coût le plus bas par point). On prévoit établir plusieurs offres à commandes.

Voici les exigences obligatoires:

1. Le gestionnaire de projets de l’offrant doit posséder au moins une année complète d’expérience dans l’application des politiques et des techniques de microfilmage combinée à
l’organisation, la préparation de documents, la conversion de
documents, au contrôle de la qualité et au soutien technique dans le cadre de projets d’imagerie documentaire pour tous les services obligatoires et chacun des services optionnels indiqués dans l’Annexe B. L’offrant doit déposer un curriculum vitae précisant les dates confirmant que ce gestionnaire possède une année complète d’expérience.

Le GP doit être en mesure de lire, d’écrire et de parler couramment dans au moins une des deux langues officielles du Canada.

2. L’employé désigné de l’offrant responsable du contrôle et de l’assurance de la qualité doit posséder au moins une année complète d’expérience dans l’application des procédures de contrôle et d’assurance de la qualité pour tous les services obligatoires et chacun des services optionnels indiqués dans l’Annexe B. L’offrant doit déposer un curriculum vitae précisant les dates confirmant que cet employé possède une année complète d’expérience.

3. L’offrant doit dresser la liste des biens d’équipement qu’il possède sur place pour assurer tous les services obligatoires et chacun des services optionnels indiqués dans l’Annexe B. La liste des biens d’équipement doit comporter des renvois au service correspondant offert dans l’Annexe B. L’offrant ne pourra pas faire appel à des sous-traitants, sauf dans l’expédition du matériel.
Il ne pourra pas faire appel à des sous-traitants, sauf dans l’expédition du matériel.
Les offrants doivent remplir le formulaire / opérateurs d'équipement à la pièce jointe 1 de la partie 4.

4. L’offrant doit avoir à son service au moins deux opérateurs compétents pour les biens d’équipement énumérés. Il doit indiquer les noms des opérateurs compétents et les biens d’équipement pour lesquels ils sont compétents. Ces opérateurs doivent pouvoir assurer tous les services obligatoires et chacun des services optionnels indiqués dans l’Annexe B.
Les offrants doivent remplir le formulaire / opérateurs d'équipement à la pièce jointe 1 de la partie 4.

5. L’offrant doit démontrer que son entreprise a réalisé de manière satisfaisante un projet de lecture optique pour le format TIFF du groupe G4 du CCITT et un projet de lecture optique dans le format PDF normal. Pour chaque projet décrit, il doit indiquer le nom du projet, l’organisme client, le responsable à contacter (et son numéro de téléphone), les dates de début et de fin de chaque projet (en mois et en année), la description des travaux effectués pour le client et les responsabilités de l’offrant dans le cadre de ce projet.

6. L’offrant doit indiquer ses coordonnées et ses heures normales d’ouverture dans la Région de la capitale nationale, dans les bureaux dans lesquels tout utilisateur du gouvernement du Canada pourra décider de livrer ou de faire ramasser des boîtes de documents. Cet endroit doit être clairement identifié à l'offrant la compagnie de signalisation.

Date de livraison : 15/04/2016

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.