SERVICES DÉMÉNAGEMENTS

Services de déménagement d'articles ménagers - domestique

Le présent avis vise à annoncer la date d'examen des résultats
des consultations menées
auprès de l'industrie

Consultations auprès de l'industrie

Une journée de l'industrie privée est fixée au 04 septembre
2013, 13:00 heures aux bureaux de la GRC situés au 73, promenade
Leikin à Ottawa.

En raison des contraintes d'espace, chaque entreprise
participante ne pourra envoyer plus de deux (2)
représentants.Les exigences en matière de sécurité exigent que
les fournisseurs qui souhaitent
participer à la consultation doivent fournir le nom des
participants à l'autorité contractante au plus tard à midi, HAE,
le 26 août 2013 pour assurer l'admission à la consultation.

Les discussions qui auront lieu au cours de la journée de
l'industrie ne seront pas enregistrées ou transcrites. Il s'agit
d'une réunion informelle avec l'industrie. Toutefois, les
fournisseurs auront l'occasion de présenter des demandes écrites
précises à l'autorité contractante durant la période de
soumission
de la demande de propositions.

Un manque de participation lors de la journée de l'industrie
n'empêchera pas un soumissionnaire de présenter une proposition
lorsque la DP est affichée.

Directions pour se rendre à l'emplacement de la GRC au 73,
promenade Leikin : à partir de Hunt Club Est, tournez à gauche
sur Prince of Wales, tournez à droite sur Fallowfield, tournez à
gauche sur Merivale, tournez à droite sur Leikin, tournez à
gauche pour entrer dans le parc de stationnement des visiteurs.

À partir de Hunt Club Ouest, tournez à droite sur Prince of
Wales, tournez à droite sur Fallowfield,
tournez à gauche sur Merivale, tournez à droite sur Leikin,
tournez à gauche pour entrer dans le parc de stationnement des
visiteurs.

L'entrée principale de l'immeuble se situe au 73 Liekin.Tous les
visiteurs sont priés de s'inscrire au
Centre des visiteurs. Un grand parc de stationnement pour
visiteurs se situe à proximité du Centre des visiteurs. Après
s'être inscrit au Centre des visiteurs, les invités peuvent se
rendre à l'entrée M4 où un représentant de la GRC les
accueillera.

Principaux points à L'ordre du Jour

Évaluation financière et méthode de répartition des contrats

Dans la demande de propositions, on demandera aux
soumissionnaires de fournir des taux pour les éléments suivants :
Taux tarifaire relatif aux services généraux de déménagement
tout compris pour les
déménagements du Canada aux États-Unis;
Entreposage à long terme (ELT);
Véhicules automobiles personnels;
Entreposage en cours de route pour les périodes dépassant 10
jours;
Manutention (entrée et sortie);
Horaire pour la main d'œuvre en cas d'annulation et de retard du
déménagement le jour du chargement; et

Déménagements exigeant le recours à des tiers fournisseurs de
service (GAMS3PSP) :
Transport aérien;
Transport par bateau; et
Transport par chemin de fer.

Afin que les soumissionnaires déterminent leurs taux, les
volumes historiques seront fournis. Veuillez noter que les
volumes historiques sont fournis à titre informatif seulement et
qu'ils ne constituent pas
une prévision des besoins à venir.

Les soumissionnaires seront classés en fonction d'un système de
points fondé sur les taux soumis
dans l'évaluation financière ainsi que d'autres critères de
cotation. Les soumissionnaires auront la possibilité de
sélectionner leur volume d'activités (conformément à des
paramètres) en fonction de leur
classement et des pourcentages restants d'activités disponibles.

Les déménagements disponibles uniquement par l'entremise de
tiers fournisseurs de services ne sont pas inclus dans la
distribution des activités bien que l'entreposage à long terme
et les déménagements sur une longue distance et locaux connexes
puissent être inclus.

* Les grilles d'évaluation financière, le processus d'évaluation
et la méthode de répartition des contrats seront publiés dans
une modification à cet avis avant les consultations menées
auprès de l'industrie.

** Seuls le format et le contenu de l'évaluation financière et
la méthode de répartition des contrats feront l'objet
d'explications. Les taux du soumissionnaire ne seront pas
présentés et on n'en traitera pas.

Taux de référence

Les soumissionnaires devront proposer leurs taux sans citer de
valeurs de référence.

Taux tout compris des services généraux de déménagements pour
les déménagements (GAMS)

Les soumissionnaires devront proposer leurs GAMS taux. Ce taux
s'applique à la portion routière d'un chargement et comprend la
consultation préalable au déménagement, le préemballage;
l'attestation et
la mise en service des appareils ménagers importants;
l'emballage; la manipulation physique des
articles de ménage et des effets personnels (AM et EP) entre la
résidence et le véhicule de transport; le chargement; la pesée;
le transport; les traversiers; jusqu'à quatre heures de temps
d'attente; le déchargement; le déballage; le service de navette;
les permis de stationnement; le levage;
l'abaissement; l'arrimage; jusqu'à 10 jours l'entreposage en
cours de déménagement; les coûts du personnel; la protection
valeur à neuf, y compris le règlement des réclamations et tout
autre service
requis (comme le transport longue distance) pour préparer le
transport du chargement d'AM et d'EP
qui n'est pas précisé.

La quantité de détail dans le tableau des Taux tout compris des
services généraux de déménagements
a été augmentée.

Les déménagements offerts par des tiers fournisseurs de services
(GAMS3PSP)

Les taux GAMS3PSP feront l'objet d'une soumission distincte dans
le cadre de laquelle l'entrepreneur ayant soumis le tarif le
plus bas obtiendra la totalité des déménagements; cela permettra
à
l'entrepreneur d'établir des relations avec les tiers
fournisseurs de services et de coordonner les déménagements à
l'intérieur et à l'extérieur d'un endroit donné. Les
soumissionnaires fourniront des
taux pour les articles ménagers (AM) et effets personnels
(transporter par avion, bateau et train). Ce
taux s'applique à la portion visant un tiers fournisseur de
services et s'applique en plus du taux tarifaire relatif aux
services généraux de déménagement tout compris pour la portion
routière du déménagement. Les extensions au Guide du temps
requis pour le transport (GTT) pour les délais hors du contrôle
de l'entrepreneur seront examinées au cas par cas.

La distribution des activités pour la zone de service restante
ne sera pas touchée par l'attribution de
ces déménagements.

Normes d'emballage

Les normes d'emballage ont été retirées de l'ébauche de la DP et
remplacées par des exigences générales en matière d'emballage.

L'entrepreneur doit effectuer la préparation et l'emballage de
manière à obtenir des paquets qui
occupent le moins d'espace possible, qui ne sont pas trop lourds
et que l'on peut déplacer normalement sans endommager ni le
contenant ni le contenu, sauf les articles qui ont été
préalablement emballés par l'expéditeur.

Période du contrat

La période du contrat sera écourtée afin de permettre aux
entrepreneurs de s'adapter aux changements et de minimiser les
risques liés à un contrat à long terme.

Heures de travail

Les heures de travail ont augmenté durant la période active des
affectations (de juin à août) afin que la consultation préalable
au déménagement, le préemballage et l'emballage, le chargement,
le déchargement et le déballage ne commencent pas avant 8 h et
ne se terminent pas après 20 h et qu'ils aient lieu du lundi au
samedi, à l'exclusion des jours fériés. La livraison ou le
déballage pendant la fin de semaine ou un jour férié peuvent
être autorisés à l'avance par le responsable technique seulement
si l'expéditeur et l'entrepreneur y consentent, et du moment où
il n'y a pas de coût additionnel pour le Canada.
Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout
marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des
langues officielles du Canada.