Services de déménagement

SERVICES DE

RéINSTALLATION

E60LM-110012/B
Pyett, David
Telephone No - (numéro sur l'avis officiel) ( )
Fax No. - (numéro sur l'avis officiel)

Services de déménagement d'articles ménagers - domestique

Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC), pour
le compte du ministère de la Défense nationale, de la
Gendarmerie royale du Canada (GRC) et du Service central de
déménagement (SCD) du gouvernement demandera à l'industrie
d'assurer des services de déménagement d'articles ménagers.
TPSGC compte faire appel à l'industrie, par le biais d'une
demande de propositions (DP), afin d'acquérir les services
précisés dans l'ébauche ci-jointe. Cette demande s'adresse aux
organisations de déménagement qui détiennent la capacité
éprouvée d'exécuter la vaste gamme de services détaillés.

La première Lettre d'intérêt (LI) pour ces services a été émise
sur MERX le 31 mai 2012 sous le numéro d'appel d'offres
E60LM-110012/A et la date de clôture a été le 29 juin 2012. La
rétroaction de l'industrie à la première LI a été prise en
considération dans le cadre de l'ébauche révisée de la demande
de propositions (DP) jointe aux présentes.

Révision de la DP:

L'ébauche de la DP ci-jointe fournie des renseignements
détaillés sur les services pour lesquels on fera un appel
d'offres.On demande aux soumissionnaires intéressés d'examiner
le document et de fournir des commentaires concernant les
éléments liés à l'ébauche de la DP qui pourraient limiter la
capacité du soumissionnaire à présenter des propositions du
qualité.Tout commentaires/changements recommandés doivent
comprendre un alternatif positif détaillé qui peut être mis en
œuvré pour réaliser les objectifs de l'État.Les commentaires
sans justification à l'appui ou qui maintiennent l'adhésion aux
pratiques courantes ne fournissent pas l'information nécessaire
à l'État pour comprendre l'intention du soumissionnaire
potentiel.

Demandes de renseignements : Puisque le présent document n'est
pas un appel d'offres, l'État ne répondra pas nécessairement à
toutes les demandes par écrit ou en diffusant des réponses à
tous les fournisseurs potentiels. Toutefois, les répondants qui
ont des questions relatives à la DDR peuvent s'adresser à
l'autorité contractante par écrit. Toute demande de
renseignements supplémentaires et/ou d'éclaircissements devant
être incorporée dans la DP finale devrait être clairement
indiquée dans la réponse du fournisseur. Toute rétroaction dans
la réponse du fournisseur à cette deuxième (2) LI sera prise en
considération dans l'élaboration de la DP finale.

Consultations auprès de l'industrie

Une séance de consultation face à face auprès de l'industrie
privée est fixée au 29 janvier 2013, 13:00 heures aux bureaux de
la GRC situés au 73, promenade Leikin à Ottawa.

En raison des contraintes d'espace, chaque entreprise
participante ne pourra envoyer plus de deux (2)
représentants.Les exigences en matière de sécurité exigent que
les fournisseurs qui souhaitent participer à la consultation
doivent fournir le nom des participants à l'autorité
contractante au plus tard à midi, HNE, le 21 janvier 2013 pour
assurer l'admission à la consultation.

Les discussions ayant lieu lors de la consultation auprès de
l'industrie ne seront pas enregistrées ni transcrites. Il s'agit
d'une consultation officieuse auprès de l'industrie, toutefois
les fournisseurs peuvent soumettre des demandes de
renseignements particulières par écrit à l'autorité contractante
après la consultation. Les demandes de renseignements seront
gérées conformément à la section « Demandes de renseignements »
de la Révision de la DP susmentionnée.

Un manque de participation lors de la consultation n'empêchera
pas un soumissionnaire de présenter une proposition lorsque la
DP est affichée.

Directions pour se rendre à l'emplacement de la GRC au 73,
promenade Leikin : à partir de Hunt Club Est, tournez à gauche
sur Prince of Wales, tournez à droite sur Fallowfield, tournez à
gauche sur Merivale, tournez à droite sur Leikin, tournez à
gauche pour entrer dans le parc de stationnement des visiteurs.

À partir de Hunt Club Ouest, tournez à droite sur Prince of
Wales, tournez à droite sur Fallowfield, tournez à gauche sur
Merivale, tournez à droite sur Leikin, tournez à gauche pour
entrer dans le parc de stationnement des visiteurs.

L'entrée principale de l'immeuble se situe au 73 Liekin.Tous les
visiteurs sont priés de s'inscrire au Centre des visiteurs. Un
grand parc de stationnement pour visiteurs se situe à proximité
du Centre des visiteurs. Après s'être inscrit au Centre des
visiteurs, les invités peuvent se rendre à l'entrée M4 où un
représentant de la GRC les accueillera.

Calendrier

Le calendrier suivant est provisoire, il ne devrait pas être
considéré comme définitif et il est fourni à titre informatif
seulement.

Affichage de la DP finale : mars 2013
Date de clôture de la DP : mai 2013

Présentation d'une réponse

On demande au soumissionnaire de présenter leur soumission d'ici
le 15 février 2013, à 14 h, HAE.Les renseignements fournis
peuvent être utilisés par l'État dans le cadre de la préparation
de la DP finale. Ainsi, on conseille aux soumissionnaires de ne
pas mettre de renseignements exclusifs dans leur réponse.On doit
indiquer clairement sur toutes les soumissions « Ébauche de la
DP relative aux services de déménagement d'articles ménagers
».Le nom et l'adresse des soumissionnaires doivent figurer sur
l'enveloppe.Deux copies, une copie originale ainsi qu'une
réponse électronique en MS Word, en se servant du format
ci-dessous, sont requises.Les soumissionnaires éventuels
devraient uniquement transmettre des renseignements pertinents
relatifs à cette demande.Nous leur déconseillons de joindre des
documents techniques et de promotion générale, à moins que ces
derniers servent à fournir des renseignements précis demandés
aux présentes.

Série Référence Sous-Réf Commentaires Recommendations
1 Annexe A 1.2 Fournir une pièce jointe si trop long (c.-à-d.
un dossier commercial)

Les soumissions doivent être scellées et envoyés au Module de
réception des soumissions de TPSGC par Poste Canada ou par
messager.

Module de réception des soumissions de TPSGC
11, rue Laurier
Phase III de la Place du Portage
Noyau 0A1
Gatineau (Québec) J8X 4A6

Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout
marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des
langues officielles du Canada.