PRISE D'INVENTAIRE NATIONALE

Avis de projet de marché

Prise d'inventaire nationale
DESCRIPTION

Le ministère de la Défense nationale (MDN) désire obtenir les
services d'un entrepreneur chargé de réaliser le dénombrement
des stocks du Système d'approvisionnement des Forces
canadiennes (SAFC) situés dans des installations des Forces
canadiennes partout au Canada ainsi que de mener des enquêtes
qui s'y rapportent.

Le contrat subséquent sera en vigueur à compter du 31 mars 2014,
et il sera assorti d'une option selon laquelle le contrat
proposé pourra être prolongé de tout au plus trois périodes d'un
an chacune. Les services dans le cadre du contrat seront fournis
au besoin, conformément à des autorisations de tâche.

CONTEXTE

Le Directeur général - Systèmes de matériel et chaîne
d'approvisionnement (DGSMCA) a été chargé de fournir des
services d'inventaire indépendants afin d'aider les Groupes de
dénombrement et d'enquête des bases, des escadres, des stations
et des entrepôts à accomplir leur tâche.

Le gouvernement du Canada a adopté la Loi fédérale sur la
responsabilité en décembre 2006, honorant ainsi l'engagement
qu'il avait pris auprès des Canadiens de rendre le gouvernement
plus responsable. Cette loi exige des ministères qu'ils prouvent
que leur gestion permet de satisfaire aux besoins et aux
attentes des Canadiens et qu'ils sont bien placés pour le faire.
On estime que les stocks de la Défense nationale s'élèvent à
plus de vingt cinq milliards de dollars et que plus de cinq
millions de transactions de sortie de marchandises effectuées
chaque année par l'intermédiaire du SAFC touchent au mouvement
physique des stocks. Il est essentiel que les dossiers
inventaires soient exacts pour assurer une visibilité précise
des stocks, ce qui revêt une importance fondamentale pour
l'efficacité opérationnelle. Dans le cadre de cet engagement, la
Défense nationale met en œuvre un programme de prise
d'inventaire qui se concentrera sur le développement et la mise
en œuvre de moyens qui faciliteront les activités liées à
l'inventaire et aux enquêtes.

Le stock de la Défense nationale et des Forces canadiennes est
éparpillé partout au Canada, dans plus de 739 entrepôts. Environ
200 000 articles sont recensés dans le système d'inventaire du
ministère de la Défense nationale (MDN). Dans le cadre de la
gestion des affaires courantes, des erreurs s'immiscent dans les
relevés de stocks comme c'est le cas dans toute entreprise axée
sur l'inventaire. La prise d'inventaire continue est une
activité nécessaire pour assurer l'exactitude des registres et
responsabiliser les détenteurs de stocks. La prise d'inventaire
est une activité exigeante en main d'œuvre et requiert donc un
nombre important de ressources.
Afin de soutenir le programme national de prise d'inventaire,
une cellule de contrôle de l'inventaire (CCI), responsable de la
supervision et de la surveillance des activités liées à
l'inventaire et aux enquêtes, a été établie. La CCI relève de la
Direction - Opérations de la chaîne d'approvisionnement (DOCA)
au Quartier général de la Défense nationale, à Ottawa.

AUTORITÉ CONTRACTANTE :

Daphne Lam
Chef d'équipe d'approvisionnements
Direction de l'acquisition des services professionnels
Direction générale des approvisionnements
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
Téléphone : (numéro sur l'avis officiel)
Télécopieur : (numéro sur l'avis officiel)
Courriel : (courriel sur l'avis officiel)
Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout
marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des
langues officielles du Canada.