SERVICES PROF DE SOUTIEN SIGRD ET SIGMA

AVIS DE PROJET DE MARCHÉ (APM)

La présente demande de soumissions constitue un renouvellement du besoin décrit dans la demande de soumissions nº W8474-126279/D datée du 12 juin 2014, dont la date de clôture était le 26 août 2014 à 14 h. Le présent document remplace entièrement la version précédente.

La présente demande de soumissions est publiée en vue de répondre aux besoins du ministère de la Défense nationale (MDN) et pour Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) en ce qui concerne le Système d’information de la gestion des ressources de la défense (SIGRD) du MDN et le système SIGMA de TPSGC. Elle entraînera l’attribution jusqu’à quatre contrats (deux pour chaque ministère) pour une période initiale de trois ans, plus cinq options irrévocables d’une année chacune permettant au Canada de prolonger la durée des contrats.

Contexte

Le besoin du système SIGRD (MDN) :

Le MDN a adopté un système d’information intégré fondé sur SAP à l’appui de ses processus opérationnelsd’acquisition et de soutien du matériel de même que de comptabilité financière et de gestion, ainsi qu’à l’appui de certains autres processusconnexes. La mise en œuvre de ce système d’information intégré a nécessité le remplacement d’un grand nombre d’anciens systèmes par deux principaux systèmes SAP R/3, soit le Système d’information de soutien et d’acquisition du matériel et le Système de comptabilité financière et de gestion. En avril 2010, on a regroupé ces deux systèmes pour former une seule solution de base dans l’environnement SAP ECC 6.0, soit le système SIGRD. La mise en œuvre d’une solution SAP pour les fonctions liées à la chaîned’approvisionnement dans le système SIGRD a donné lieu au regroupement des processus opérationnels, ainsi qu’à l’intégration d’autres processus opérationnels comme ceux liés à la gestion des biens immobiliers.

Étant donné que le Ministère continuera detirer parti du système SIGRD pour répondre aux besoins en constante évolution, que le nombre de fonctions augmentera et que la portée du système SIGRD sera élargie à l’échelle de l’organisation (p. ex. l’intégration au système SIGRD de fonctions liéesà la chaîne d’approvisionnement et d’autres processus opérationnels comme ceux liés à la gestion des biens immobiliers), le nombre d’utilisateurs du système SIGRD devrait dépasser les 30 000 au cours des prochaines années. Ces autres possibilités permettront à l’organisation de profiter au maximum des avantages offerts par ses plateformes de planification des ressources de l’entreprise.

Des services professionels peuvent être requis à l’appui des activités du système SIGRD dans les trois catégories suivantes :

1. 1)
   le soutien en service stable;
2. 2)
   l’élargissement de la portée du système SIGRD;
3. 3)
   les travaux supplémentaires nécessaires.

Le besoin du système SIGMA (TPSGC) :

TPSGC a mis en œuvre un système intégré qui appuie les secteurs d’activité de la gestion des finances, du matériel et des projets au moyen du module Renseignements d’affaires de SAP et de l’outil Productivity Pak de SAP.

SIGMA est un système complexe établi dans l’environnement SAP. Il a été mis en œuvre à l’origine en 2008 pour répondre aux besoins en matière de gestion des finances et du matériel du
Ministère, et on compteplus de 6 200 utilisateurs au sein de TPSGC et d’autres ministères.
Le Ministère continue d’utiliser le système SIGMA pour répondre aux besoins en constante évolution en vue de réaliser des économies et des gains d’efficacité opérationnelle. Par suite del’intégration de fonctions immobilières dans le système SIGMA, le nombre d’utilisateurs devrait dépasser les 8 700 au cours des prochaines années.

TPSGC continue d’envisager d’autres possibilités qui lui permettront de profiter au maximum des avantages offerts par ses plateformes de planification des ressources de l’entreprise.

Des services de soutien devront être offerts à l’appui desactivités du système SIGMA dans les deux catégories suivantes :

1. 1)
   le soutien en service stable;
2. 2)
   les travaux supplémentaires nécessaires.

Accords commerciaux

Ce besoin est assujetti aux dispositions de l'Accord sur les marchés publics de l'Organisation mondiale du commerce (AMP-OMC), de l'Accord de libre-échange nord-américain (ALENA), l'Accord delibre-échange entre le Canada et le Chili (ALECC), l’Accord de libre-échange Canada-Pérou, l’Accord de libre-échange Canada-Colombie, l’Accord de libre-échange Canada-Panama, et de l'Accord sur le commerce intérieur (ACI).

Exigences relatives à la sécurité

Le présent besoin comporte des exigences relatives à la sécurité. De plus amples renseignements à ce sujet se trouvent à la Partie 6 (Exigences relatives à la sécurité, exigences financières et autres exigences), ainsi qu’à la Partie 7 et à la Partie 8 (Clauses du contrat subséquent). Pour en savoir plus sur les enquêtes de sécurité réalisées sur le personnel et les entreprises, ainsi que sur les clauses de sécurité, les soumissionnaires devraient consulter le site Web du Programme de sécuritéindustrielle de TPSGC (http://ssi-iss.tpsgc-pwgsc.gc.ca/index-fra.html).

Demande de renseignements

Les demandes de renseignements concernant laDP doivent être transmises à l’agent de négociation des contrats désigné ci-après :

Les commentairesde l`industrie peuvent être remis à partir de la date d`affichage de la DP jusqu’à la date de fermeture.

Vinh Tieu
Chef d’équipe d’approvisionnement
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
Direction générale des approvisionnements
Gestion de l’approvisionnement en services et en technologies
Direction des initiatives spéciales d’approvisionnement
Place du Portage, Phase III,bureau12C1
11, rue Laurier, Gatineau (Québec) K1A 0S5
Téléphone : (numéro sur l'avis officiel)
Télécopieur : (numéro sur l'avis officiel)
Adresse de courriel : (courriel sur l'avis officiel)

Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.