Services D'Imagerie Documentaire

INTRODUCTION

À titre de fournisseur de services communs, TPSGC cherche des
moyens d'élargir ses services d'imagerie documentaire, de
manière à fournir tout l'éventail des services nécessaires en
vue de pouvoir répondre, rapidement et efficacement, à la
demande croissante émanant de tous les ministères et organismes
fédéraux. Les services proposés engloberont les services de
consultation et d'expertise touchant :
· la définition des besoins en matière d'images et d'indexation,
notamment l'utilisation prévue à leur égard dans le cadre des
processus d'opérationnels du client et des systèmes de gestion
de l'information;
· le respect des normes de l'Office des normes générales du
Canada (ONGC) dans le cas des documents présentés en tant que
preuve;
· les lignes directrices énoncées par Bibliothèque et Archives
Canada en ce qui a trait aux images électroniques et aux médias
de stockage;
· le recensement des possibilités d'imagerie et d'indexation,
ainsi que les coûts s'y rattachant;
· les obligations liées à la préparation des documents, ainsi
que les processus et les solutions de substitution s'y
rattachant;
· le retour, le stockage et l'utilisation des images;
· l'assurance de la qualité des images et des données
d'indexation.

Afin de recueillir de l'information à l'appui du projet, Travaux
publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) lance un
processus de consultation de l'industrie. Par ce processus,
TPSGC souhaite faire participer l'industrie au projet dès le
départ afin d'éclairer les décisions le concernant et d'élaborer
une stratégie d'approvisionnement. Le processus de consultation
de l'industrie vise à mieux cerner les besoins opérationnels du
gouvernement du Canada et les pratiques de l'industrie, de façon
à atténuer les risques et à déterminer des solutions novatrices.
Le processus de consultation de l'industrie comprend, pour le
moment, la présente demande de renseignements (DR) accompagnée
de l'ébauche des documents de la demande de propositions (DP).
Il pourrait aussi comporter éventuellement une journée de
l'industrie.

OBJECTIF

Le présent avis vise à présenter les ébauches des documents de
la DP à l'industrie, à obtenir les commentaires de celle-ci sur
ces documents, à répondre à plusieurs questions les concernant
et à décrire le processus de consultation de l'industrie prévu
par le Gouvernement du Canada.

Les fournisseurs intéressés peuvent communiquer avec l'autorité
contractante de TPSGC à n'importe quel moment pour amorcer leur
participation au processus de consultation de l'industrie et
obtenir des renseignements.

Ce besoin comporte des exigences relatives à la sécurité. Pour
de plus amples renseignements, consultez la partie 6, Exigences
relatives à la sécurité, exigences financières et autres
exigences, et la partie 7, Clauses du contrat subséquent.

Toute la correspondance destinée au gouvernement concernant la
DR relative aux services d'imagerie documentaire devrait être
adressée à :

Kenneth Smith
Courriel : (courriel sur l'avis officiel)
Téléphone: (numéro sur l'avis officiel)
Télécopieur: (numéro sur l'avis officiel)

Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
Place du Portage, Phase III, 12C1-33
11, rue Laurier
Gatineau (Québec) K1A 0S5

Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout
marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des
langues officielles du Canada.