SERVICES DE SOUTIEN SIGRD

Introduction

TPSGC et le MDN ont engagé l'industrie afin d'obtenir de la
rétroaction relativement à un marché portant sur la fourniture
de services de soutien intégré pour le SGIRD du MDN, entre
décembre 2012 et janvier 2014.

En raison de la nature similaire des besoins, une décision a été
prise d'ajouter le SIGMA du groupe des finances de TPSGC à la
demande de propositions pour les services de soutien à la
maintenance du SGIRD du MDN. Par conséquent, une méthode de
sélection des entrepreneurs doit être établie afin de répondre
aux deux besoins du MDN et du groupe des finances de TPSGC.

Le groupe de l'approvisionnement de TPSGC a envisagé une
approche qui comprenait une évaluation technique conjointe du
MDN et du groupe des finances de TPSGC ainsi que l'attribution
de deux marchés distincts à un seul soumissionnaire retenu. En
mai 2014, TPSGC a émis un avis aux fournisseurs participants
dans le cadre du processus de mobilisation de l'industrie pour
cette demande de propositions les informant du changement
touchant la demande ainsi que de l'approche de sélection
envisagée. Les fournisseurs ont cerné certains risques,
lesquels ont été examinés et atténués en intégrant une approche
de gouvernance et des règlements contractuels précis aux termes
provisoires du marché.

Ainsi, le résultat attendu de cette demande de propositions est
d'attribuer deux marchés distincts à un seul fournisseur pour
répondre aux deux besoins.

Besoin dans SIGRD (MND)

Le ministère de la Défense nationale (MDN) a adopté une solution
intégrée d'information SAP à l'appui de ses processus
opérationnels d'acquisition et de soutien du matériel de même
que de comptabilité financière et de gestion, ainsi qu'à l'appui
d'autres processus connexes. La mise en œuvre de ce système
d'information intégré a nécessité le remplacement d'un grand
nombre d'anciens systèmes par deux principaux systèmes SAP R/3,
soit le Système d'information - Soutien et acquisition du
matériel (SISAM) et le Système de comptabilité financière et de
gestion (SCFG). En avril 2010, on a regroupé ces deux systèmes
pour former une seule solution de base dans l'environnement SAP
ECC 6.0, que l'on a appelée le Système d'information de la
gestion des ressources de la Défense (SIGRD). La mise en place
d'une solution SAP pour les fonctions de la chaîne
d'approvisionnement dans le SIGRD a donné lieu au regroupement
d'autres processus opérationnels, ainsi qu'à l'intégration
d'autres processus administratifs, dont les processus de gestion
immobilière.

Comme le Ministère continue d'utiliser le potentiel du SIGRD
pour répondre aux exigences grandissantes, et compte tenu de
l'ajout de fonctionnalités et de l'élargissement de sa portée à
l'échelle de l'organisation (par exemple, l'intégration au SIGRD
de fonctionnalités liées à la chaîne d'approvisionnement et
d'autres processus opérationnels comme ceux liés à la gestion
des biens immobiliers), il est prévu que le nombre
d'utilisateurs du SIGRD passera à plus de 30000 au cours des
prochaines années. Ces autres opportunités permettront à
l'organisation de profiter au maximum des avantages offerts par
ses plateformes de stratégie de planification des ressources de
l'entreprise (PRE).

Des services de soutien pourraient être nécessaires à l'appui
des activités du SIGRD dans les trois catégories suivantes:
(a) soutien en service stable;
(b) développement des fonctions existantes; et
(c) demandes de travaux supplémentaires.

Besoin dans SIGMA

Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) a mis
en œuvre un système intégré qui appuie les secteurs d'activité
de la gestion des finances, du matériel et des projets au moyen
des Renseignements d'affaires SAP (BI) et de l'outil
Productivity Pak de SAP.

SIGMA est un système complexe établi dans l'environnement SAP.
Il a été mis en œuvre à l'origine en 2008 pour répondre aux
besoins en matière de gestion des finances et du matériel du
Ministère et il est actuellement utilisé par plus de 6200
employés au sein de TPSGC et d'autres ministères du gouvernement.

Le Ministère continue de tirer partie de SIGMA pour répondre aux
besoins en évolution en vue de réaliser des économies et des
gains d'efficacité opérationnelle. Grâce à l'intégration de
fonctions immobilières dans SIGMA, on prévoit que le nombre
d'utilisateurs dépassera 8 700 au cours des prochaines années.

TPSGC continue d'envisager d'autres possibilités qui permettront
à l'organisation de profiter au maximum des avantages offerts
par ses plateformes de stratégie de planification des ressources
de l'entreprise (PRE).

Ce besoin est assujetti aux dispositions de l'Accord sur les
marchés publics de l'Organisation mondiale du commerce
(AMP-OMC), de l'Accord de libre-échange nord-américain (ALENA),
l'Accord de libre-échange entre le Canada et le Chili (ALECC),
l'Accord sur le commerce intérieur (ACI), de l'Accord de
libre-échange entre le Canada et le Pérou (ALECP), de l'Accord
de libre-échange Canada-Colombie, s'il est en vigueur, et de
l'Accord de libre-échange Canada-Panama, s'il est en vigueur.

Ce besoin comporte des exigences relatives à la sécurité. Pour
de plus amples renseignements, consulter la Partie 6, Exigences
relatives à la sécurité, exigences financières et autres
exigences, et la Partie 7, Clauses du contrat subséquent. Les
soumissionnaires devraient consulter le document «Exigences de
scurit dans les demandes de soumissions de TPSGC - Instructions
pour les soumissionnaires
(http://www.tpsgc-pwgsc.gc.ca/app-acq/lc-pl/lc-pl-fra.html#a31)
sur le site Web Documents uniformiss d'approvisionnement
ministriels.

Toutes les communications avec le gouvernement concernant le DDP
pour les Services de soutien au Système d'Information de Gestion
des ressources de la Défense (SIGRD) et services de soutien
intégré dans SIGMA devraient être acheminées à la personne
suivante :

À l'attention de : Michael Hradecky
Courriel : (courriel sur l'avis officiel)
Téléphone : (numéro sur l'avis officiel)
Télécopieur : (numéro sur l'avis officiel)

Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
Place du Portage, Phase III, 12C1-34
11, rue Laurier
Gatineau (Québec) K1A 0S5

Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout
marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des
langues officielles du Canada.