SOLUTION DE PLANIFICATION ET DE GESTION DES RESSOURCES

Accenture Inc
45 O'Connor Street
Suite 600
Ottawa Ontario
Canada
K1P1A4
Nature des besoins :

TITRE: SOLUTION DE PLANIFICATION ET DE GESTION DES RESSOURCES

Un PAC est un avis public informant la collectivité des fournisseurs qu'un ministère ou organisme a l'intention d'attribuer un contrat pour des biens, des services ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné à l'avance, ce qui permet aux autres fournisseurs de signaler leur intérêt à soumissionner en présentant un énoncé de capacités. Si aucun autre fournisseur ne présente d'énoncé de capacités qui satisfait aux exigences établies dans le PAC, au plus tard à la date de clôture indiquée dans le PAC, l'agent de négociation des contrats peut alors procéder à l'attribution du contrat au fournisseur sélectionné à l'avance.

DÉFINITION DU BESOIN

Le Bureau du surintendant des institutions financières (BSIF) souhaite acquérir une solution commerciale ainsi que les services de maintenance et de soutien annuels ainsi que les services professionnels en vue de remplacer une application de rapport sur la fin de vie existante et une application de planification développée sur mesure.
Le présent préavis d'adjudication de contrat (PAC) a pour but de communiquer l'intention du gouvernement d'octroyer un contrat pour ces biens et services à Accenture Inc. Toutefois, avant d'octroyer un contrat, le gouvernement aimerait offrir aux autres fournisseurs la possibilité de démontrer qu'ils sont en mesure de répondre aux exigences établies dans le présent préavis, en présentant un énoncé de capacités pendant la période d'affichage de quinze jours civils.
Le Canada compte signer un contrat à fournisseur unique avec Collective Data Inc. en vue d'acquérir 750 licences de logiciel perpétuel de Unit 4 et l'intégrer dans son infrastructure existante. Le Canada se réserve le droit d'ajouter les clients au présent contrat, au même prix et selon les mêmes modalités que ceux offerts à BSIF.

Si d'autres fournisseurs potentiels présentent un énoncé de capacités pendant la période d'affichage de quinze jours civils et démontrent qu'ils répondent aux exigences établies dans le PAC, le gouvernement lancera le processus d'appel d'offres complet soit en ayant recours au service des appels d'offres électronique du gouvernement ou au moyen d'un appel d'offres traditionnel, afin d'attribuer le contrat.

Si aucun autre fournisseur ne soumet, au plus tard à la date de clôture, un énoncé de capacités répondant aux exigences énoncées dans le PAC, un contrat sera attribué au fournisseur présélectionné.

CRITÈRES D'ÉVALUATION DE L'ÉNONCÉ DE CAPACITÉS

Tout fournisseur intéressé doit démontrer au moyen d'un énoncé de capacités que son produit et ses services satisfont aux exigences suivantes :

Exigences :

Le BSIF a besoin d'acquérir environ 750 licences de logiciel perpétuel de la solution et de l'intégrer à son infrastructure existante.

EXIGENCES OBLIGATOIRES :

1.La solution doit intégrer et utiliser de façon transparente les informations sur les données à destination et en provenance de Vu, le système que le BSIF a instauré pour faciliter les principales activités de surveillance. En d'autres mots, la solution doit pouvoir interagir avec Vu. Ce nouveau système a été élaboré à partir de la plateforme Dynamics CRM de Microsoft. Dynamics a été adapté en fonction des processus de surveillance et des besoins des utilisateurs visés. Cette initiative s'inscrit dans le cadre du projet de renouvellement des outils technologiques des secteurs de la Surveillance (STTR).

2.La solution doit être compatible avec les normes technologiques actuelles du BSIF approuvées par son Conseil de l'architecture d'entreprise (CAE), de même qu'avec d'autres normes de fait, qu'elles soient nouvelles ou actuellement dans le collimateur du CAE.

Domaine technologique Normes technologiques en vigueur

Système de gestion des
documents électroniques (SGDE) SharePoint 2013 SP1
Office Web App Server for SP 2013

Rapports et analyses
d'information décisionnelle (ID) Cognos 11.0(Analysi Studio,ReportNet)
SQL Server Analysis Services (SSAS) 2016
Power Pivot for Excel 2016
Power Query for Excel 2016

Gestion de cas Microsoft Dynamics 365 for Customer Engagement On-Premises V9.0

Système de gestion de bases de données relationnelles
(SGBDR) et gestion des données principales
SQL Server Enterprise Edition 2016 SP1
Microsoft Master Data Services(MDS) 2016

Intégration des données (ETL) SQL Server Integration Services
(SSIS) 2016

Courriel Microsoft Exchange Server 2016

Suite bureautique Microsoft Office Professional Plus 2016
Microsoft Visio Premium 2016

Navigateur Internet Explorer 11
Google Chrome

Système d'exploitation de serveurs Windows Server 2016

Système d'exploitation de poste de travail Windows 10 Enterprise V1709

Langages/cadres de programmation .Net 4.5 (ASP.NET, C#.NET, Entity Framework, etc.)
HTML5
CSS 2
JavaScript

3.La solution doit s'intégrer à eSpace, le SGDE du BSIF fondé sur SharePoint 2013.

4.La solution doit être compatible avec la plateforme Microsoft SSIS (SQL Server Integration Services), l'outil ETL privilégié par le BSIF.

5.La solution devrait également être connectable aux services Web matures SOAP et RESTful qui ont été mis au point à l'interne au moyen du cadre Windows Communication Foundation (WCF). Microsoft Entity Framework sert à schématiser la relation à la programmation orientée objet.

6.Aux fins de la planification des ressources, la solution doit permettre ce qui suit :

a.établir des limites relatives à la planification, ajouter ou éliminer des ressources, et conserver et rechercher ou ramener les plans antérieurs;
b.modifier le plan tout au long de l'année et voir l'incidence sur les ressources en temps réel;
c.se servir du calcul du temps consacré à la réalisation d'une activité donnée lors d'un processus de planification antérieur afin de planifier une prochaine mission;
d.faciliter l'analyse de scénarios en déterminant l'incidence potentielle sur les activités approuvées ou rejetées;
e.suivre ou trier un dossier selon son état, le type d'activité en question, la fonction, etc.;
f.établir l'état d'une activité approuvée (p. ex., amorcée, en cours, terminée);
g.faire un compte rendu des activités selon tout paramètre disponible (p. ex., état, échéancier).

7.La solution doit permettre de créer des groupes définis par les utilisateurs et d'utiliser des groupes prédéfinis provenant de dépôts de données externes.

8.La solution doit permettre d'affecter des ressources ou groupes de ressources à des activités approuvées ou proposées.

9.La solution doit permettre de déployer les ressources prévues et déclarées à l'égard de certains secteurs ou clients, de concert avec les données sur les coûts prévus et réels des dépôts de données externes, afin de générer une répartition des coûts par secteur ou par client.

10.La solution doit être offerte selon le modèle traditionnel d'hébergement local ainsi qu'en version infonuagique. Le passage du mode hébergement local à l'infonuagique doit être clairement expliqué.

11.La solution doit offrir, activer et appuyer la fonction d'interface utilisateur graphique (IUG) dans les deux langues officielles du Canada - le français et l'anglais - et permettre à l'utilisateur de choisir celle dans laquelle il souhaite travailler.

12.La solution doit permettre la vérification de bout en bout aux fins de suivi, de dépannage et de contrôle d'accès.

13.En ce qui a trait à la sécurité, les impératifs sont les suivants:
a.permettre l'authentification unique de l'utilisateur d'un système interne au moyen de mécanismes standard d'authentification Windows;
b.ne pas obliger l'utilisateur à posséder des privilèges système élevés; et
c. permettre la configuration des droits et des autorisations d'application, de service et de compte d'utilisateur de sorte qu'il soit possible de séparer les tâches.

14.Les exigences de la Gestion de l'information d'entreprise sont les suivantes:
a.permettre de déterminer les renseignements personnels qui ont été recueillis et de mettre en œuvre les contrôles qui conviennent pour empêcher que les renseignements personnels soient utilisés ou communiqués sans autorisation; et
b.permettre de recueillir des métadonnées pouvant être utilisées lors de l'application des règles opérationnelles aux fins, notamment, de la gestion de la conservation et de l'élimination du contenu, et de l'exécution d'examens de la qualité des données.

APPLICABILITÉ DES ACCORDS COMMERCIAUX À L'ACHAT

Accord e libre-échange Canadien (ALEC)
Accord sur les marchés publics de l'Organisation mondiale du commerce (AMP-OMC)
Accord de libre-échange nord-américain (ALENA)

JUSTIFICATION DU FOURNISSEUR PRÉSÉLECTIONNÉ

Accenture est le seul fournisseur d'une solution logicielle de planification et de gestion des ressources qui s'intègre sans problème à notre solution Vu, qui est compatible avec l'infrastructure réseau du BSIF et qui répond à toutes les spécifications techniques susmentionnées. À titre d'intégrateur de systèmes (IS) qui a implanté Vu dans le cadre du projet STTR, Accenture est particulièrement bien placé pour comprendre nos besoins de modernisation des outils de planification et de gestion des ressources utilisés au sein des secteurs de la Surveillance ainsi que nos critères de compatibilité avec Dynamics CRM.

EXCEPTION(S) AU RÈGLEMENT SUR LES MARCHÉS DE L'ÉTAT

L'article 6(d) du Règlement sur les marchés de l'État a été invoqué pour ce contrat, puisqu'une seule personne ou entreprise est en mesure d'exécuter le contrat.

EXCLUSIONS OU RAISONS JUSTIFIANT LE RECOURS À L'APPEL D'OFFRES LIMITÉ

L'alinéa 506.12(b) de l'annexe 4.4 de l'ACI est applicable en fonction de l'appel d'offres limité, car il n'y a pas de concurrence pour des raisons techniques, les biens ou services peuvent être fournis uniquement par un fournisseur particulier, et il n'existe pas de solution de rechange ni de substitut.

L'alinéa 1016.2(b) de l'ALENA est applicable en fonction de l'appel d'offres limité car, pour des raisons relatives aux œuvres d'art ou à la protection des brevets, des droits d'auteur ou d'autres droits exclusifs, ou de renseignements confidentiels, ou en l'absence de concurrence pour des raisons techniques, les biens ou services peuvent être fournis uniquement par un fournisseur particulier et il n'existe pas de solution de rechange ni de substitut raisonnable.

L'alinéa XV(b) de l'AMP-OMC est applicable en fonction de l'appel d'offres limité car, pour des raisons relatives aux œuvres d'art ou des raisons liées à la protection de droits exclusifs, comme les brevets et les droits d'auteur, ou en l'absence de concurrence pour des raisons techniques, les biens ou services peuvent être fournis uniquement par un fournisseur particulier et il n'existe pas de solution de rechange ni de substitut raisonnable.

TITRE DE PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE

Tout titre de propriété intellectuelle d'aval découlant de l'exécution du contrat proposé demeurera celui de l'entrepreneur.

PÉRIODE DU CONTRAT PROPOSÉ OU DATE DE PRESTATION

Le contrat proposé est d'une période d'un an. Il comprend neuf options d'un an supplémentaires. Toute prestation mentionnée dans l'exigence doit être exécutée dans les dix jours suivant l'attribution du contrat.

DROIT DES FOURNISSEURS DE PRÉSENTER UN ÉNONCÉ DE CAPACITÉS

Les fournisseurs qui se considèrent comme entièrement qualifiés et qui sont disponibles pour fournir les biens, les services ou les services de construction décrits dans le préavis d'adjudication de contrat peuvent présenter un énoncé de capacités par écrit à la personne-ressource dont le nom figure dans le présent préavis, au plus tard à la date de clôture du présent préavis.

NOM ET ADRESSE DU FOURNISSEUR PRÉDÉTERMINÉ

Accenture Inc.
45 O'Connor Street, Suite 1100, Ottawa, Ontario
Ottawa, Canada, K1P 1A4

DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS ET PRÉSENTATION DES ÉNONCÉS DE CAPACITÉS

Felix Xu
Science and Software Systems Procurement Directorate || Direction de l'approvisionnement en sciences et de systèmes logiciel
Acquisitions Branch || Direction générale des approvisionnements
Public Services and Procurement Canada (PSPC)|| Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC)
Les Terrasses de la Chaudière
10 Wellington, 4th Floor
Gatineau, Quebec
K1A 0S5

(courriel sur l'avis officiel)
Telephone || Téléphone (numéro sur l'avis officiel)

Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État fait savoir par la présente qu'il a l'intention de n'inviter à soumissionner que l'entreprise susmentionnée et de ne négocier qu'avec elle. Pour de plus amples renseignements concernant ce marché, communiquer avec l'agent de négociation des marchés dont le nom est indiqué ci-dessus.

Un préavis d'adjudication de contrat (PAC) permet aux ministères et aux organismes de publier un avis, pendant un minimum de quinze (15) jours civils, pour informer la collectivité des fournisseurs de leur intention de passer un marché pour un bien, un service ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné d'avance. Si pendant la période d'affichage, aucun fournisseur ne présente d'énoncé de compétences répondant aux exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des marchés pourra alors procéder à l'attribution du marché. S'il est jugé, toutefois, qu'un énoncé de compétences répond aux exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des marchés doit lancer le processus complet d'appel d'offres.

Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les produits ou les services décrits dans cet avis peuvent présenter un énoncé de compétences à la personne-ressource dont le nom figure dans le présent avis d'ici la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans l'avis. L'énoncé de compétences doit démontrer clairement la façon dont le fournisseur compte s'y prendre pour répondre aux exigences indiquées dans le préavis.

Le numéro de dossier de TPSGC, le nom de l'agent de négociation des marchés et la date de clôture du préavis d'adjudication de contrat (PAC) doivent figurer en lettres moulées sur l'enveloppe, ou sur la feuille d'accompagnement, s'il s'agit d'un envoi par télécopieur.

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.