MPMCT Project - Projet TCGPM

Nature des besoins :

Veuillez-voir le document ci-jointe pour plus des renseignements
/ les tables.

Projet de transformation de la capacité de gestion du personnel
militaire (TCGPM)

1. Objet

Le présent avis vise à informer l'industrie de l'état
d'avancement du projet de TCGPM ainsi que de son approche en
matière d'approvisionnement.

2. Aperçu des besoins de TCGPM

Le ministère de la Défense nationale (MDN) a besoin de la mise
en œuvre d'une capacité de gestion du personnel militaire (GPM)
moderne, souple et intégrée, comprenant les ressources humaines
(RH) et la paye pour les Forces canadiennes (FC). Cette exigence
découle de la stratégie de défense Le Canada d'abord et consiste
à élaborer un cadre réglementaire et politique moderne, à
transformer les processus opérationnels de GPM et à mettre en
œuvre un système de gestion de l'information intégré fondé sur
le logiciel de planification des ressources de l'entreprise
(PRE) commercial, Oracle PeopleSoft.

Le projet de TCGPM a été mis sur pied pour gérer la mise en
œuvre du système. Il utilise une méthode de réalisation de
projet cyclique qui permet la mise en œuvre d'un programme
permanent d'examen de projets prévoyant une évaluation des
progrès et du rendement (système de points permettant de décider
si l'on poursuit ou non) à la fin de chaque phase.

La figure 1 ci-dessous illustre les cycles d'approbation du
projet de TCGPM proposés et approuvés par le Conseil du Trésor
(CT). Le projet en est actuellement au cycle1. Le nombre et la
portée des cycles au-delà du Cycle 1 pourraient faire l'objet de
changements à la suite de l'élaboration de la stratégie et du
plan de mise en œuvre de la GPM produits au cours du Cycle 1.

La portée du projet est définie comme la livraison d'une
solution intégrée de GPM pour les RH et la paye, ce qui comprend:

(a) la transformation des activités du MDN et des Forces
canadiennes (FC) qui prennent en charge la prestation de
services de ressources humaines et de la paye, y compris la
transformation des politiques, la réingénierie des processus
opérationnels et la formation s'harmonisant avec le projet de
solution d'affaires en matière de RH du Canada, et le modèle
d'administration de la paye du Canada;

(b) la configuration et la mise en œuvre d'Oracle Peoplesoft qui
remplace les anciennes applications de RH et de paye des FC;

(c) la modernisation de l'infrastructure de TI de soutien (de
concert avec Services partagés Canada (SPC);

(d) la migration de données des anciennes applications à la
solution de GPM;.

(e) l'élaboration et l'intégration d'interfaces entre la
solution de GPM et les autres ministères fédéraux qui ont besoin
de renseignements de RH et de paye des FC;

(f) la transition de la solution de GPM vers un état «en
service».

3. Le point sur la situation du projet de TCGPM

La stratégie de mise en œuvre de la GPM définit la portée des
cycles au-delà du Cycle1, comme suit:

(a) Cycle2 - créer une application principale de GPM en faisant
passer à PeopleSoft 9.1 les applications de RH actuellement
exploitées sur PeopleSoft7.5 (plus précisément le Système de
gestion des ressources humaines [SGRH]7.5 et le Système de
gestion de l'information sur le recrutement des Forces
canadiennes [SGIRFC]), en transformant les activités le moins
possible;

(b) Cycle3 - ce cycle comprend trois sous-cycles:

(i) mettre sur pied une importante composante de transformation
des activités par la mise à niveau de l'application de GPM, en
rétablissant les fonctions de PeopleSoft 9.1 tout en limitant le
plus possible les éléments de personnalisation;

ii) mettre en œuvre le module Payroll North America de
PeopleSoft 9.1 dans les principales composantes de l'application
de GPM;

iii) transformer davantage les opérations en mettant en place
des fonctions particulières de GPM à l'intérieur des fonctions
principales de GPM, selon les priorités, et peut-être même faire
passer à PeopleSoft 9.2 l'application de GPM.

Une équipe de projet intégré (EPI) a été établie dans le cadre
du concept de réalisation du projet de TCGPM. Une EPI est une
équipe intégrée et cohérente formée de professionnels de
l'industrie et du gouvernement du Canada qui offre des avantages
opérationnels grâce à la transformation des activités et des
solutions de GI-TI. L'EPI de la TCGPM réunit des membres du MDN
et des FC ainsi que des entreprises en une seule et même équipe
dirigée par le gestionnaire de projet de TCGPM.

Pour appuyer l'EPI de TCGPM, il faudra obtenir les services
professionnels suivants:

(a) un intégrateur de solutions qui fournira les services
professionnels nécessaires à la mise en œuvre de la solution de
GPM au cours du Cycle 3, y compris, mais sans s'y limiter, le
développement et l'intégration d'une application de
planification des ressources de l'entreprise (PRE), la
transformation des processus opérationnels, l'intégration de
l'information et la migration des données;

(b) le soutien à la gestion des changements opérationnels pour
les activités de tous les cycles comme la gestion du changement
organisationnel, la gestion des communications et la gestion des
résultats de projet. La gestion des changements opérationnels
comprend les processus et les techniques utilisées pour gérer
l'aspect humain du changement organisationnel afin d'atteindre
les objectifs organisationnels escomptés et de s'assurer que la
solution répond aux attentes des intervenants;

(c) le personnel de gestion du projet afin d'augmenter le
personnel ministériel au sein du Bureau de gestion de projet
(BGP) et des processus de contrôle connexes pour tous les cycles;

(d) des ressources opérationnelles et techniques à l'appui des
activités des cycles1 et 2 et en réponse à d'autres exigences du
projet, telles qu'elles sont définies par l'équipe du Projet de
TCGPM.

Afin d'aborder chaque exigence, le Canada envisage de publier
des demandes de propositions (DP) distinctes. En ce moment, le
Canada compte faire parvenir des demandes de propositions
distinctes aux titulaires préqualifiés d'offres à commandes ou
d'arrangements en matière d'approvisionnement du gouvernement du
Canada afin de répondre à toutes les exigences susmentionnées,
sauf dans le cas de l'intégrateur de solutions. L'offre à
commandes ou l'arrangement en matière d'approvisionnement précis
du gouvernement du Canada en vertu duquel ces demandes de
propositions seront publiées n'a pas encore été déterminé. Pour
ce qui est de l'intégrateur de solutions, le Canada compte
publier une demande de propositions concurrentielle distincte
par le biais de MERX. Le Canada compte consulter pleinement
l'industrie, y compris diffuser une lettre d'intérêt et
l'ébauche d'une DP, pour ce besoin.

Canada continue d'évaluer ses besoins à l'égard des clauses de
conflit d'intérêts entre les besoins individuels de services
professionnels. Le Canada envisage actuellement la possibilité
d'attribuer trois contrats distincts (bureau de gestion de
projet, gestion du changement opérationnel et intégrateur de
solutions) sur une base mutuellement exclusive.

Le Canada compte exercer ses droits dans le cadre de contrats
actuels du gouvernement du Canada qui n'ont aucun lien avec le
contrat dont il est question en vue de répondre à ses besoins en
matière de licences de logiciels de TCGPM.

4. Prochaines étapes

On rappelle à l'industrie que les exigences en matière de TCGPM
ainsi que l'approche connexe en matière d'approvisionnement sont
toujours en cours d'élaboration et sont donc sujettes à
changement à la seule discrétion du Canada. Le Canada se réserve
le droit exclusif de modifier sa méthode d'approvisionnement
pour toute exigence de TCGPM connexe. Dans cette optique, les
dates cibles suivantes pour la publication de la demande de
propositions du projet de TCGPM ont été fournies à titre
d'information uniquement:

Besoin Date cible de diffusion des demandes de propositions
Intégrateur de solutions Hiver2014
Gestion des changements opérationnels Printemps2013
Bureau de gestion de projet Printemps2013
Ressources opérationnelles et techniques Diverses, de
l'automne2012 à l'automne2013

5. Demandes de renseignements relativement au besoin de TCGPM

Au nom du MDN, l'employé de Travaux publics et Services
gouvernementaux Canada (TPSGC) indiqué ci-dessous a été désigné
comme étant le chef de l'approvisionnement de l'«autorité
contractante» pour le besoin visant la TCGPM. Afin d'assurer
l'intégrité du processus d'approvisionnement, toutes les
demandes de renseignements et autres communications ayant trait
à l'approvisionnement en matière de TCGPM doivent être
acheminées uniquement à l'autorité contractante.

Autorité contractante:

Michael Randall
Division des projets de services de santé (XF)
Division des initiatives spéciales d'acquisition
12C1, Place du Portage, Phase III, Gatineau (Québec) K1A 0S5
No de téléphone: (numéro sur l'avis officiel)
Courriel: (courriel sur l'avis officiel)

Étant donné que le présent document ne constitue pas une demande
de soumissions, le gouvernement du Canada ne répondra pas
nécessairement aux demandes de renseignements par écrit ou ne
distribuera pas nécessairement les réponses à tous les
fournisseurs éventuels. Toutefois, les répondants qui ont des
questions relatives au présent avis peuvent s'adresser à
l'autorité contractante précisée ci-haut.

Pour obtenir des copies des documents qui ont déjà été diffusés
sur MERX à l'égard du projet de TCGPM (p. ex., le document
W8474-11MP01/A, publié le 8 septembre 2010, le document
W8474-11MPO1/B, publié le 15 mars 2012, la lettre d'intérêt
W8474-11MP01/C, publiée le 18 juin 2012 et la lettre d'intérêt
W8474-11MP01/D, publiée le 29 octobre 2012), communiquez
directement avec l'autorité contractante.

Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout
marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des
langues officielles du Canada.