Projet TCGPM - MPMCT Project

Nature des besoins :

Veuillez-voir le document ci-jointe pour plus des renseignements
/ les tables.

Projet de transformation de la capacité de gestion du personnel
militaire (TCGPM)

1) Objet

Le présent avis vise à informer l'industrie de l'état
d'avancement du projet de TCGPM ainsi que de son approche en
matière d'approvisionnement.

2) Aperçu des besoins de TCGPM

Le ministère de la Défense nationale (MDN) a besoin de la mise
en œuvre d'une capacité de gestion du personnel militaire (GPM)
moderne, souple et intégrée, comprenant les ressources humaines
(RH) et la paye pour les Forces canadiennes (FC). Cette exigence
découle de la stratégie de défense Le Canada d'abord et consiste
à élaborer un cadre réglementaire et politique moderne, à
transformer les processus opérationnels de GPM et à mettre en
œuvre un système de gestion de l'information intégré fondé sur
le logiciel de planification des ressources de l'entreprise
(PRE) commercial, Oracle PeopleSoft.

Le projet de TCGPM a été mis sur pied pour gérer la mise en
œuvre du système. Il utilise une méthode de réalisation de
projet cyclique qui permet la mise en œuvre d'un programme
permanent d'examen de projets prévoyant une évaluation des
progrès et du rendement (système de points permettant de décider
si l'on poursuit ou non) à la fin de chaque phase.

La figure 1 ci-dessous illustre les cycles d'approbation du
projet de TCGPM proposés et approuvés par le Conseil du Trésor
(CT). Le projet en est actuellement au cycle 1. Il est à noter
que le nombre et la portée des cycles au-delà du cycle1 sont
sujets à changement à la suite de l'élaboration de la stratégie
et du plan de mise en œuvre de la GPM au cours du cycle1.

Figure1 - Cycles d'approbation du projet de TCGPM

La portée initiale du projet est définie comme la livraison
d'une solution intégrée de GPM pour les RH et la paye, ce qui
comprend :

a. la transformation des activités du MDN et des Forces
canadiennes (FC) qui prennent en charge la prestation de
services de ressources humaines et de la paye, y compris la
transformation des politiques, la réingénierie des processus
opérationnels et la formation s'harmonisant avec le projet de
solution d'affaires en matière de RH du Canada, et le modèle
d'administration de la paye du Canada;

b. la configuration et la mise en œuvre d'Oracle Peoplesoft qui
remplace les anciennes applications de RH et de paye des FC;

c. la modernisation de l'infrastructure de TI de soutien (de
concert avec Services partagés Canada [SPC]);

d. la migration de données des anciennes applications à la
solution de GPM;

e. l'élaboration et l'intégration d'interfaces entre la solution
de GPM et les autres ministères fédéraux qui ont besoin de
renseignements de RH et de paye des FC;
et

f. la transition de la solution de GPM vers un état «en service».

3) Le point sur la situation du projet de TCGPM

Une équipe de projet intégré (EPI) sera établie dans le cadre du
concept de réalisation du projet de TCGPM. Une EPI est une
équipe intégrée et cohérente formée de professionnels de
l'industrie et du gouvernement du Canada qui offre des avantages
opérationnels grâce à la transformation des activités et des
solutions de GI-TI. L'EPI du projet de TCGPM réunira des membres
du MDN et des FC ainsi que des entreprises en une seule et même
équipe dirigée par le gestionnaire de projet de TCGPM.

Pour appuyer l'EPI du projet de TCGPM, les services
professionnels suivants seront nécessaires:

a. Un intégrateur de solutions qui fournira les services
professionnels nécessaires à la mise en œuvre de la solution
globale, y compris, mais sans s'y limiter, l'application et
l'intégration, la transformation des processus opérationnels,
l'intégration de l'information et la migration des données;

b. Le soutien à la gestion des changements opérationnels pour
les activités comme la gestion du changement organisationnel, la
gestion des communications et la gestion des résultats de
projet. La gestion des changements opérationnels comprend les
processus et les techniques utilisés pour gérer l'aspect humain
du changement organisationnel afin d'atteindre les objectifs
organisationnels escomptés et de s'assurer que la solution
répond aux attentes des intervenants;

c. Le personnel de gestion du projet afin d'augmenter le
personnel ministériel au sein du Bureau de gestion de projet
(BGP) et des processus de contrôle connexes;

d. Des ressources fonctionnelles et techniques pour soutenir les
activités liées aux autres exigences déterminées par le projet
de TCGPM.

Afin d'aborder chaque exigence, le Canada envisage de publier
des demandes de propositions (DP) distinctes. En ce moment, le
Canada prévoit faire parvenir des demandes de propositions
distinctes aux titulaires préqualifiés d'offres à commandes ou
d'arrangements en matière d'approvisionnement du gouvernement du
Canada pour qu'ils puissent satisfaire tous les besoins, sauf
celui relatif à l'intégrateur de solutions. L'offre à commandes
ou l'arrangement en matière d'approvisionnement du gouvernement
du Canada, en vertu duquel précisément ces DP seront publiées,
n'a pas encore été déterminé.

Le Canada prévoit publier une DP concurrentielle distincte au
moyen de MERX pour l'exigence visant un intégrateur de solution
relativement à cette exigence. Le Canadaa l'intention de mener
des consultations exhaustives auprès de l'industrie, y compris
la publication d'une lettre d'intérêt et d'une DP provisoire,
pour ce besoin.

Le Canada n'a pas encore déterminé ses exigences quant aux
clauses sur les conflits d'intérêts concernant les exigences de
services professionnels. À cet égard, le Canada envisage
l'attribution de contrats distincts (BGP, gestion des
changements opérationnels et intégrateurs de solutions),
mutuellement exclusifs.

Le Canada prévoit exercer ses droits dans le cadre de contrats
actuels du gouvernement du Canada qui n'ont aucun lien avec le
contrat dont il est question en vue de répondre à ses besoins en
matière de licences de logiciels de TCGPM.

4) Prochaines étapes

On rappelle à l'industrie que les exigences en matière de TCGPM,
ainsi que l'approche connexe en matière d'approvisionnement,
sont en cours d'élaboration et donc modifiables à la discrétion
du Canada. Le Canada se réserve le droit exclusif de modifier sa
méthode d'approvisionnement pour toute exigence de TCGPM
connexe. Dans cette optique, les dates cibles suivantes pour la
publication de la demande de propositions du projet de TCGPM ont
été fournies à titre d'information uniquement :

5) Demandes de renseignements relativement au besoin de TCGPM

Au nom du MDN, l'employé de Travaux publics et Services
gouvernementaux Canada (TPSGC) indiqué ci-dessous a été désigné
comme étant le chef de l'approvisionnement de l'« autorité
contractante » pour le besoin visant la TCGPM. Afin d'assurer
l'intégrité du processus d'approvisionnement, toutes les
demandes de renseignements et autres communications ayant trait
à l'approvisionnement en matière de TCGPM doivent être
acheminées uniquement à l'autorité contractante :

Autorité contractante :

Michael Randall
Division des projets de services de santé
Division des initiatives spéciales d'acquisition
12C1, Place du Portage Gatineau (Québec) K1A 0S5
No de téléphone : (numéro sur l'avis officiel)
Courriel : (courriel sur l'avis officiel)

Étant donné que le présent document ne constitue pas une demande
de soumissions, le gouvernement du Canada ne répondra pas
nécessairement aux demandes de renseignements par écrit ou ne
distribuera pas nécessairement les réponses à tous les
fournisseurs éventuels. Toutefois, les répondants qui ont des
questions relatives au présent avis peuvent s'adresser à
l'autorité contractante précisée ci-haut.

Une copie des renseignements relatifs au projet de TCGPM déjà
publiés par MERX (p.ex. W8474-11MP01/A, publié le 2010-09-08,
W8474-11MPO1/B, publié le 2012-03-15 et Lettre d'intérêt
W8474-11MP01/C, publiée le 2012-06-18) peut être obtenue en
communiquant directement avec l'autorité contractante.
Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout
marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des
langues officielles du Canada.