MPMCT Project - Projet TCGPM

Nature des besoins :

Veuillez-voir le document ci-jointe pour plus des renseignements
/ les tables.

Projet de transformation de la capacité de gestion du personnel
militaire (TCGPM)

1) Objet

Le présent avis vise à informer l'industrie de l'état
d'avancement du projet de TCGPM ainsi que de son approche en
matière d'approvisionnement.

2) Aperçu des besoins de TCGPM

Le ministère de la Défense nationale (MDN) a besoin de la mise
en œuvre d'une capacité de gestion du personnel militaire (GPM)
moderne, souple et intégrée, comprenant les ressources humaines
(RH) et la paye pour les Forces canadiennes (FC). Cette exigence
découle de la stratégie de défense Le Canada d'abord et consiste
à élaborer un cadre réglementaire et politique moderne, à
transformer les processus opérationnels de GPM et à mettre en
œuvre un système de gestion de l'information intégré fondé sur
le logiciel de planification des ressources de l'entreprise
(PRE) commercial, Oracle PeopleSoft.

Le projet de TCGPM a été mis sur pied pour gérer la mise en
œuvre du système. Il utilise une méthode de réalisation de
projet cyclique qui permet la mise en œuvre d'un programme
permanent d'examen de projets prévoyant une évaluation des
progrès et du rendement (système de points permettant de décider
si l'on poursuit ou non) à la fin de chaque phase.

La figure 1 ci-dessous illustre les cycles d'approbation du
projet de TCGPM proposés et approuvés par le Conseil du Trésor
(CT). Le projet en est actuellement au cycle1. Il est à noter
que le nombre et la portée des cycles au-delà du cycle1 sont
sujets à changement à la suite de la confirmation de la portée
de la mise en œuvre et de l'élaboration d'une feuille de route
de réalisation au cours du premier cycle.

Figure 1 - Cycles d'approbation du projet de TCGPM

La portée initiale du projet est définie comme la livraison
d'une solution intégrée de GPM pour les RH et la paye, ce qui
comprend:
la transformation des activités du MDN et des Forces canadiennes
(FC) qui prennent en charge la prestation de services de
ressources humaines et de la paye, y compris la transformation
des politiques, la réingénierie des processus opérationnels et
la formation s'harmonisant avec le projet de solution d'affaires
en matière de RH du Canada, et le modèle d'administration de la
paye du Canada;
la configuration et la mise en œuvre d'Oracle Peoplesoft qui
remplace les anciennes applications de RH et de paye des FC;
la modernisation de l'infrastructure de TI de soutien (de
concert avec Services partagés Canada (SPC));
la migration de données des anciennes applications à la solution
de GPM;.
l'élaboration et l'intégration d'interfaces entre la solution de
GPM et les autres ministères fédéraux qui ont besoin de
renseignements de RH et de paye des FC;
la transition de la solution de GPM vers un état «en service».

La portée finale du projet de TCGPM sera déterminée au cours de
la phase de définition en collaboration avec les fournisseurs
choisis.

3) Le point sur la situation du projet de TCGPM

Une demande de renseignements initiale no W8474-11MP01/A a été
publiée en septembre 2010 en vue d'obtenir les commentaires de
l'industrie pour appuyer l'élaboration préliminaire du besoin
portant sur la TCGPM. Le Canada a examiné la rétroaction reçue
de l'industrie en réponse à la demande de renseignements et, le
cas échéant, en a tenu compte lors de l'élaboration de la
demande de propositions (DP). Le Canada poursuit ses efforts
afin de finaliser la demande de TCGPM et la stratégie
d'approvisionnement connexe.

Une équipe de projet intégré (EPI) sera établie dans le cadre du
concept de réalisation du projet de TCGPM. Une EPI est une
équipe intégrée et cohérente formée de professionnels de
l'industrie et du gouvernement du Canada qui offre des avantages
opérationnels grâce à la transformation des activités et des
solutions de GI-TI. L'EPI réunira des membres du MDN et des FC
ainsi que des entreprises en une seule et même équipe dirigée
par le gestionnaire de projet de TCGPM.

La stratégie d'approvisionnement de TCGPM a cerné trois grands
contrats:
un intégrateur de solutions qui fournira les services
professionnels nécessaires à la mise en œuvre de la solution
globale, y compris, mais sans s'y limiter, l'application et
l'intégration, la transformation des processus opérationnels,
l'intégration de l'information et la migration des données;
le soutien à la gestion des changements opérationnels pour les
activités comme la gestion du changement organisationnel, la
gestion des communications et la gestion des résultats de
projet. La gestion des changements opérationnels comprend les
processus et les techniques utilisées pour gérer l'aspect humain
du changement organisationnel afin d'atteindre les objectifs
organisationnels escomptés et de s'assurer que la solution
répond aux attentes des intervenants;

le personnel de gestion du projet afin d'augmenter le personnel
ministériel au sein du Bureau de gestion de projet (BGP) et des
processus de contrôle connexes.

Afin d'aborder chaque exigence, le Canada envisage de publier
des demandes de propositions (DP) distinctes.

En ce moment, le Canada prévoit faire parvenir des demandes de
propositions distinctes pour le bureau de gestion de projet et
la gestion des changements opérationnels aux titulaires
préqualifiés d'offres à commandes ou d'arrangements en matière
d'approvisionnement du gouvernement du Canada. L'offre à
commandes ou l'arrangement en matière d'approvisionnement précis
du gouvernement du Canada en vertu duquel les demandes de
propositions pour le bureau de gestion de projet et la gestion
des changements opérationnels seront publiées n'a pas encore été
déterminé.

À ce point-ci, le Canada prévoit publier une demande de
propositions concurrentielle distincte au moyen de MERX pour
l'exigence visant un intégrateur de solution.

Le Canada envisage de publier les trois demandes de propositions
distinctes (bureau de gestion de projet, gestion du changement
opérationnel et intégrateur de solutions) sur une base
mutuellement exclusive. Les soumissionnaires présentant une
proposition en réponse à l'une des trois demandes de
propositions ne pourront se voir attribuer qu'un seul de ces
trois contrats. Les exigences en matière de conflit d'intérêts
s'appliqueront également à chacun de ces trois besoins
individuels.

Le Canada prévoit exercer ses droits dans le cadre de contrats
actuels du gouvernement du Canada qui n'ont aucun lien avec le
contrat dont il est question en vue de répondre à ses besoins en
matière de licences de logiciels de TCGPM.

4) Prochaines étapes
On rappelle à l'industrie que les exigences en matière de TCGPM
ainsi que l'approche connexe en matière d'approvisionnement sont
en cours d'élaboration et sont donc sujettes à changement à la
seule discrétion du Canada. Le Canada se réserve le droit
exclusif de modifier sa méthode d'approvisionnement pour toute
exigence de TCGPM connexe. Dans cette optique, les dates cibles
suivantes pour la publication de la demande de propositions du
projet de TCGPM ont été fournies à titre d'information
uniquement :

5) Demandes de renseignements relativement au besoin de TCGPM

Au nom du MDN, l'employé de Travaux publics et Services
gouvernementaux Canada (TPSGC) indiqué ci-dessous a été désigné
comme étant le chef de l'approvisionnement de l'«autorité
contractante» pour le besoin visant la TCGPM. Afin d'assurer
l'intégrité du processus d'approvisionnement, toutes les
demandes de renseignements et autres communications ayant trait
à l'approvisionnement en matière de TCGPM doivent être
acheminées uniquement à l'autorité contractante :

Autorité contractante:

Michael Randall
Division des projets de services de santé
Division des initiatives spéciales d'acquisition
12C1, Place du Portage Gatineau (Québec) K1A 0S5
No de téléphone : (numéro sur l'avis officiel)
Courriel : (courriel sur l'avis officiel)

Étant donné que le présent document ne constitue pas une demande
de soumissions, le gouvernement du Canada ne répondra pas
nécessairement aux demandes de renseignements par écrit ou ne
distribuera pas nécessairement les réponses à tous les
fournisseurs éventuels. Toutefois, les répondants qui ont des
questions relatives au présent avis peuvent s'adresser à
l'autorité contractante précisée ci-haut.

Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout
marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des
langues officielles du Canada.