MPMCT Project - Projet TCGPM

Nature des besoins :

Le but de cette révision de la lettre d'intérêt (LI) est de
prolonger la date de clôture au 12 juillet 2013.

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Veuillez-voir le document ci-jointe pour plus des renseignements
/ les tables.

Projet de transformation de la capacité de gestion du personnel
militaire (TCGPM)

1) Objectif

Le présent avis vise à informer l'industrie de l'état
d'avancement du projet de TCGPM ainsi que de l'approche connexe
proposée en matière d'approvisionnement .

2) Aperçu des besoins de la TCGPM

Le ministère de la Défense nationale (MDN) a besoin d'une
capacité de gestion du personnel militaire (GPM) moderne, souple
et intégrée, comprenant les ressources humaines (RH) et la paye
pour les Forces armées canadiennes (FAC). Ce besoin découle de
la Stratégie de défense Le Canada d'abord.

Le projet de TCGPM a été mis sur pied pour gérer le
développement et la mise en œuvre d'une nouvelle capacité de GPM
qui consiste à élaborer un cadre réglementaire et politique
moderne, à transformer les processus opérationnels de GPM et à
mettre en œuvre un système de gestion de l'information moderne
et intégré fondé sur le logiciel de planification des ressources
de l'entreprise (PRE) commercial, Oracle PeopleSoft. La nouvelle
capacité de GPM porte le nom de «Gardien».

Tel que proposé et approuvé par le Conseil du Trésor, le projet
de TCGPM utilise une méthode de réalisation de projet cyclique
qui permet la mise en œuvre d'un programme permanent d'examen de
projets prévoyant une évaluation des progrès et du rendement
(système de points permettant de décider si l'on poursuit ou
non) à la fin de chaque cycle. Le projet de TCGPM a également
permis d'élaborer une stratégie initiale de mise en œuvre du
projet proposant quatre versions de Gardien. La figure1
ci-dessous illustre la corrélation entre les cycles
d'approbation du projet de TCGPM et les quatre versions de
Gardien. Le projet en est actuellement au cycle1. Le nombre et
la portée des cycles au-delà du cycle1 pourraient faire l'objet
de changements à la suite de la mise au point de la stratégie de
mise en œuvre du projet élaborée au cours du cycle1.

Veuillez-voir le document ci-jointe pour Figure 1 - Cycles
d'approbation du projet de TCGPM

La portée du projet est définie comme la mise en œuvre de
Gardien, comprenant notamment:

a. la transformation des activités du MDN et des FAC qui
prennent en charge la prestation de services de RH et de la
paye, y compris la transformation des politiques, la
réingénierie des processus opérationnels et la formation;

b. la configuration et la mise en œuvre d'Oracle PeopleSoft qui
remplacera les anciennes applications de RH et de paye des FAC;

c. la modernisation de l'infrastructure de TI de soutien (de
concert avec Services partagés Canada);

d. la migration de données des anciennes applications à Gardien.

e. l'élaboration et l'intégration d'interfaces entre Gardien et
les autres ministères fédéraux qui ont besoin de renseignements
de RH et de paye des FAC;

f. la transition de Gardien vers un état «en service».

3) Le point sur la situation du projet de TCGPM

La stratégie actuelle de mise en œuvre définit les quatre
versions de Gardien, comme suit:

a) version 1 - migration des deux applications, le système de
gestion des ressources humaines militaires (SGRH 7.5) et le
Système de gestion de l'information sur le recrutement des
Forces canadiennes (SGIRFC), qui fonctionnement actuellement
avec Oracle PeopleSoft v7.5 vers une application unique d'Oracle
PeopleSoft v9.1, qui constituera la capacité opérationnelle
initiale de Gardien;

b) version 2 - reconfiguration de Gardien de manière à réduire
au minimum la personnalisation, et éventuellement passer de
Gardien à Oracle PeopleSoft v9.2;

c) version 3 - intégration du module Payroll North America
d'Oracle PeopleSoft dans Gardien;

d) version 4 - mise en œuvre de fonctions particulière de GPM
dans Gardien, selon les priorités.

Une équipe de projet intégré (EPI) a été établie dans le cadre
du concept de réalisation du projet de TCGPM. Une EPI est une
équipe intégrée et cohérente formée de professionnels de
l'industrie et du gouvernement du Canada qui offre des avantages
opérationnels grâce à la transformation des activités et des
solutions de GI-TI. L'EPI de la TCGPM réunit des membres du MDN
et des FAC ainsi que des entreprises en une seule et même équipe
dirigée par le gestionnaire de projet de TCGPM.

Pour appuyer l'EPI de TCGPM, il faudra obtenir les services
professionnels suivants:

a) un intégrateur de solutions fournissant les services
professionnels nécessaires au développement et à la mise en
œuvre des versions2 à 4 de Gardien, y compris, mais sans s'y
limiter, le développement et l'intégration d'une application de
planification des ressources de l'entreprise (PRE), la
transformation des processus opérationnels, l'intégration de
l'information et la migration des données;

b) le soutien à la gestion des changements opérationnels pour
les activités réalisées dans l'ensemble des cycles du projet,
comme la gestion du changement organisationnel, la gestion des
communications et la gestion des résultats de projet. La gestion
des changements opérationnels comprend les techniques et les
processus utilisés pour gérer l'aspect humain du changement
organisationnel afin d'atteindre les objectifs organisationnels
escomptés et de s'assurer que la solution répond aux attentes
des intervenants;

c) le personnel de gestion du projet offrant des services de
soutien au personnel ministériel au sein du Bureau de gestion de
projet (BGP) et des processus de contrôle connexes pour tous les
cycles du projet.

Il y a d'autres exigences pour les ressources opérationnelles et
techniques à l'appui des activités réalisées dans l'ensemble des
cycles du projet et les autres besoins du projet, tel que
déterminé dans le cadre du projet de TCGPM. Celles-ci visent
notamment les ressources de mise à niveau technique du SGRH
fournissant les services professionnels à l'appui des services
de soutien offerts au personnel du MDN dans le cadre du
développement et de la mise en œuvre de la version1 de Gardien.

Afin d'aborder chaque exigence, le Canada envisage de publier
des demandes de propositions (DP) distinctes. En ce moment, le
Canada prévoit publier quatre principales invitations à
soumissionner (intégrateur de solutions, BGP, gestion des
changements opérationnels, mise à niveau technique du SGRH). Le
Canada compte également faire parvenir des DP distinctes aux
titulaires préqualifiés d'offres à commandes ou d'arrangements
en matière d'approvisionnement du gouvernement du Canada afin de
répondre à toutes les exigences susmentionnées, sauf dans le cas
de l'intégrateur de solutions.

Le Canada envisage de publier les exigences de mise à niveau
technique du SGRH, de gestion des changements opérationnels et
du BGP dans l'arrangement en matière d'approvisionnement du
gouvernement du Canada pour des services professionnels en
informatique centrés sur les tâches (SPICT).

Pour ce qui est de l'intégrateur de solutions, le Canada compte
publier une demande de propositions concurrentielle distincte
par le biais du Service électronique d'appels d'offres du
gouvernement (SEAOG). De plus, le Canada compte consulter
pleinement l'industrie avant de publier la DP relative à
l'intégrateur de solutions, y compris diffuser une lettre
d'intérêt et une demande de renseignements.

Pour ce qui est des autres exigences liées aux ressources
opérationnelles et techniques, le Canada n'a pas encore
déterminé si les DP subséquentes seront publiées dans l'offre à
commandes ou l'arrangement en matière d'approvisionnement du
gouvernement du Canada.

Le Canada continue d'évaluer ses besoins à l'égard des clauses
de conflit d'intérêts entre les besoins individuels de services
professionnels de la demande de soumissions. Les exigences
particulières en matière de conflits d'intérêts seront traitées
dans chaque DP, au besoin.

Le Canada compte exercer ses droits dans le cadre de contrats
actuels du gouvernement du Canada qui n'ont aucun lien avec le
contrat dont il est question en vue de répondre à ses besoins en
matière de licences de logiciels de TCGPM.

4) Prochaines étapes

On rappelle à l'industrie que les exigences du projet de TCGPM
ainsi que l'approche connexe en matière d'approvisionnement sont
toujours en cours d'élaboration et sont donc sujettes à
changement à la seule discrétion du Canada. Le Canada se réserve
le droit exclusif de modifier sa méthode d'approvisionnement
pour toute exigence associée au projet de TCGPM. Dans cette
optique, les dates cibles suivantes pour la publication de la DP
du projet de TCGPM ont été fournies à titre d'information
uniquement:

Besoin Date cible de diffusions des demandes de propositions
(DP)
Intégrateur de solutions Printemps/été2014
Mise à niveau technique du SGRH Été/automne2013
Gestion des changements opérationnels Printemps2013
Bureau de gestion de projet (BGP) Printemps/été 2013
Autres ressources opérationnelles et techniques Diverses -
automne2013

5) Demandes de renseignements relativement au besoin de TCGPM

Comme il est indiqué ci-dessus, le Canada a cerné plusieurs
besoins individuels en matière d'approvisionnement dans le cadre
du projet de TCGPM. Une autorité contractante distincte (le MDN
ou TPSGC, selon le cas) a été désignée comme étant le chef de
l'approvisionnement pour chaque besoin en matière
d'approvisionnement visant le projet de TCGPM. Afin d'assurer
l'intégrité du processus d'approvisionnement, toutes les
demandes de renseignements et autres communications ayant trait
à chaque besoin en matière d'approvisionnement applicable au
projet de TCGPM doivent désormais être acheminées uniquement à
l'autorité contractante désignée, comme suit:

i) Autorité contractante - intégrateur de solutions

Michael Randall
Division des services de solutions de transformation et de
l'intégration des systèmes
Direction des initiatives spéciales d'approvisionnement
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
12C1, Place du Portage Phase III, Gatineau (Québec) K1A 0S5
Téléphone: (numéro sur l'avis officiel)
Courriel: (courriel sur l'avis officiel)

Remplaçant: Jeremy Chapple, autorité contractante déléguée
Division des services de solutions de transformation et de
l'intégration des systèmes
Direction des initiatives spéciales d'approvisionnement
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
12C1, Place du Portage Phase III, Gatineau (Québec) K1A 0S5
Téléphone: (numéro sur l'avis officiel)
Courriel: (courriel sur l'avis officiel)

ii) Autorité contractante - mise à niveau technique du SGRH

Jeremy Chapple
Division des services de solutions de transformation et de
l'intégration des systèmes
Direction des initiatives spéciales d'approvisionnement
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
12C1, Place du Portage Phase III, Gatineau (Québec) K1A 0S5
Téléphone: (numéro sur l'avis officiel)
Courriel: (courriel sur l'avis officiel)

Remplaçant: Michael Randall, autorité contractante déléguée
Division des services de solutions de transformation et de
l'intégration des systèmes
Direction des initiatives spéciales d'approvisionnement
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
12C1, Place du Portage Phase III, Gatineau (Québec) K1A 0S5
Téléphone: (numéro sur l'avis officiel)
Courriel: (courriel sur l'avis officiel)

iii) Autorité contractante - BGP

Jonah Dubé
Spécialiste en approvisionnements
Services professionnels en informatique - EL
Direction générale des approvisionnements
11, rue Laurier, Gatineau (Québec) K1A 0S5
Place du Portage III, 4C2-43
Téléphone: (numéro sur l'avis officiel)
Courriel: (courriel sur l'avis officiel)

iv) Autorité contractante - gestion des changements
opérationnels

Jonah Dubé
Spécialiste en approvisionnements
Services professionnels en informatique - EL
Direction générale des approvisionnements
11, rue Laurier, Gatineau (Québec) K1A 0S5
Place du Portage III, 4C2-43
Téléphone: (numéro sur l'avis officiel)
Courriel: (courriel sur l'avis officiel)

Remarque: Pour toutes les autres ressources opérationnelles et
techniques relatives aux besoins en matière d'approvisionnement
du projet de TCGPM ne figurant pas dans les points i) à iv)
ci-dessus, toutes les demandes de renseignements et autres
communications ayant trait à ceux-ci doivent être acheminées à
l'autorité contractante dont le nom figure dans la demande de
soumissions connexe.

Étant donné que le présent document ne constitue pas une demande
de soumissions, le gouvernement du Canada ne répondra pas
nécessairement aux demandes de renseignements par écrit ou ne
distribuera pas nécessairement les réponses à tous les
fournisseurs éventuels. Toutefois, les répondants qui ont des
questions relatives au présent avis peuvent s'adresser à
l'autorité contractante compétente précisée ci-haut.

Pour obtenir des copies des documents qui ont déjà été diffusés
sur MERX à l'égard du projet de TCGPM (p. ex., le document
W8474-11MP01/A, publié le 8 septembre 2010, le document
W8474-11MPO1/B, publié le 15 mars 2012, la lettre d'intérêt
W8474-11MP01/C, publiée le 18 juin 2012, la lettre d'intérêt
W8474-11MP01/D, publiée le 29 octobre 2012, et la lettre
d'intérêt W8474-11MP01/E, publiée le 15 janvier 2013),
communiquez directement avec l'autorité contractante -
intégrateur de solutions.

Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout
marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des
langues officielles du Canada.