Projet d'équipement intégré du soldat (PÉIS) - Questions et réponses

Questions et réponses

Cette LI a été publiée pour fournir les réponses aux questions
de l'industrie suite à la journée de l'industrie pour le PÉIS
qui a eu lieu le 5 mars 2013. Cet amendement à la LI a pour
objet de fournir des réponses à 3 questions additionelles.

Q37. ÉPAU critères d'évaluation : nous recommandons que les 9
exigences obligatoires soient changées à exigences cotées pour
les raisons suivantes :

1) la nature subjective des 9 exigences obligatoires suggérées
peuvent être difficile a justifier comme "acceptable" par ce que
"acceptable" n'est pas une mesure absolue pour évaluer des
exigences obligatoires.

2) Le processus par lequel seulement les soumissionnaires ayant
une note qui est égale à la note la plus élevée obtenue à l'ÉPAU
ou qui n'est pas plus de 20 % inférieure à celle-ci va éliminer
des systèmes qui ne sont pas jugés acceptable par les
utilisateurs.

Si la recommandation ci-haute n'est pas acceptée, nous
recommandons alors ce qui suit :

a) le pourcentage marquant la différence entre la note la plus
élevé de l'ÉPAU et le prochain compétiteur soit augmenté de 20%
à 30%. Ceci permettrait de façon partielle d'adresser la nature
subjective de la notation utilisée pour l'ÉPAU; ou

b) changer le protocole d'évaluation de l'ÉPAU en une réponse
Oui / Non à compléter une tâche, étant donné que "acceptable par
les soldats" n'est pas un critère vérifiable

Réponse : les 9 critères obligatoires qui ont été identifiés
par l'autorité des besoins représentent le cœur de la capacité
d'un ÉIS et il n'y aucune intention de faire des ajustements
additionnels aux besoins de l'ÉPAU incluant le 20% utilisé dans
la méthode de sélection.

Q38. L'option 2 du processus d'évaluation devrait être utilisée
lors de l'ÉPAU de la même façon qu'elle planifie être utilisée
lors de l'évaluation des propositions sur papier. Les
soumissionnaires devraient recevoir ainsi de la rétroaction à la
fin de chaque bloque de l'ÉPAU (à la fin des bancs d'essais), et
se voir donner l'opportunité de soumettre de l'information
différente ou additionnelle pour adresser toutes situations où
les utilisateurs n'ont pas attribué une note acceptable associée
à une exigence obligatoire. La fin de semaine entre chaque
bloque de l'ÉPAU pourrait être alors utilisée pour faire des
analyse et re-tester au besoin.

Réponse: La façon dont laquelle l'ÉPAU sera exécuté offrira aux
soumissionnaires l'opportunité de diriger un banc d'essai de
formation (stage 1) ainsi que de fournir du mentorat lors d'un
banc d'essai supporté par le soumissionnaire (étape 2) lesquels
permettront un niveau d'interaction élevé avec les soldats
évaluateurs. Ces opportunités comptent pour trois des cinq
jours disponible pour chaque bloque de l'ÉPAU. Les
soumissionnaires pourront ajuster leur entraînement et leur
mentorat basé sur l'efficacité des soldats évaluateurs à
exécuter les différents bancs d'essais et exercices de
confirmation au cours des étapes un et deux. Les résultats des
questionnaires de notation finale complétés par les soldats
évaluateurs à la fin de chaque bloque de l'ÉPAU ne seront pas
partagés avec les soumissionnaires pendant l'exécution de l'ÉPAU.

Q39. Procédure de déviation

Nous comprenons et acceptons que l'équipement de l'ÉIS soumis
comme ÉIS de la P(soumission) est évalué pendant l'évaluation de
la performance avec acceptation par l'utilisateur (ÉPAU) et
qu'un ensemble est gardé comme model de référence. C'est notre
compréhension qu'il est possible pour l'entrepreneur de mettre
au point l'ensemble ÉIS soumis et évalué à l'évaluation
P(soumission) et à l'ÉPAU de sorte que l'ÉIS sera différent à la
fin de la phase de qualification. Veuillez confirmer que cette
supposition est valide; qu'un changement dans la configuration
ou un changement conceptuel entre la configuration P(soumission)
et la configuration finale suite à la phase de qualification est
acceptable. Naturellement, ceci suppose que le système qualifié
n'invalide pas les résultats de l'ÉPAU et de l'évaluation
technique.

Réponse : Le développement technologique progresse rapidement et
il peut être bénéfique pour le Canada et l'entrepreneur de
mettre au point l'ÉIS entre la soumission de la proposition et
la fin de la phase de qualification du système du contrat
d'acquisition. Le paragraphe 3.2.1.0-2 du volume 2, annexe CA,
explique que des modifications à l'ÉIS seront permises pendant
la phase de qualification du système du contrat d'acquisition.
L'état P(soumission) de l'ÉIS est la configuration présentée au
Canada au moment de la soumission de la proposition, et est le
système qui est évalué pendant l'évaluation du P(soumission),
l'ÉPAU et l'évaluation technique faite sur papier. C'est aussi
la configuration utilisée lors de la réunion d'examen
d'attribution des exigences système (EAES) au début de la phase
de qualification du système. Tout changement fait à la
configuration P(soumission) de l'ÉIS pour l'amener à l'état
P(Prod) de l'ÉIS devra être approuvé par le Canada et pris en
charge par le processus de proposition de modification technique
(PMT) définis au volume 2, annexe CA.
Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout
marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des
langues officielles du Canada.