Dosimètres électroniques personnels

1. Contexte et objectif de la présente DDR

La présente DDR vise à recueillir les commentaires et l’avis de l’industrie pour orienter la stratégie d’approvisionnement et la définition des exigences du projet HT240-214030 pour la Division des Services nationaux de dosimétrie (DSND) de Santé Canada.

L’objectif est l’obtention de Dosimètres électroniques personnels (DEP) commerciaux prêts à l’emploi pour mesurer et afficher en temps réel la dose de rayonnement et le débit de dose, en plus du logiciel et des interfaces de communication requis pour les configurer. Ils seront gérés par l’entremise du service de DEP existant de la DSND et seront fournis à des clients existants et inclus dans les trousses de dosimétrie qui seront déployées aux équipes d’intervention en cas d’incident chimique, biologique, radiologique, nucléaire ou explosif (CBRNE) et aux équipes d’intervention en présence de matières dangereuses (HAZMAT) partout au Canada dans le cadre du programme de trousse d’urgence de dosimétrie pour les premiers répondants de la Division de la préparation et de l’intervention aux urgences nucléaires (DPIUN).

Le besoin initial est pour la livraison de :

1. 1.
   250 DEP gamma
2. 2.
   50 DEP bêta
3. 3.
   10 lecteurs de DEP (interfaces de communication)
4. 4.
   Logiciel de gestion de DEP pour dix (10) dispositifs

Le besoin comprend également des options d'achat d'unités supplémentaires pour les trois (3) prochaines années et l'achat de garanties prolongées et de périodes de soutien du logiciel prolongées pour les cinq (5) prochaines années.

Plus précisément, nous cherchons à obtenir une rétroaction au sujet des éléments suivants :

• Le niveau d'intérêt potentiel à fournir les biens décrits à l'annexe A - Besoin;
• La capacité des soumissionnaires à proposer des biens qui répondent aux critères obligatoires décrits à la pièce jointe 1 ;
• Des informations et suggestions sur les façons d'améliorer ce processus ou de le rendre plus efficace.

2. Documents fournis

Annexe A - Besoin
Pièce jointe 1 - Critères d’évaluation obligatoires

3. Questions aux fournisseurs intéressées à la présente DDR

1. Votre entreprise serait-elle en mesure de fournir les dosimètres électroniques personnels décrits à l'annexe A - Besoin? Si la réponse est non, pour quelles raisons ?

2. Les dosimètres que vous pouvez fournir seraient-ils jugés recevables selon les critères obligatoires décrits dans la pièce jointe 1 - Critères d'évaluation technique ?

3. Qu'est-ce qui pourrait vous motiver à nous faire une proposition ? La divulgation des quantités d’achats d'unités supplémentaires ou toutes autres considérations ?

4. Avez-vous d'autres préoccupations, commentaires ou éléments que vous aimeriez porter à notre attention ?

4. Note aux fournisseurs intéressés

Il n’y a aucun engagement d’achat ou d’émission de contrat futur de la part du Canada. La publication de cette DDR n’oblige pas le Canada à publier Demande de proposition (DDP) et ne l’engage pas légalement ou autrement à conclure une entente ou à accepter ou rejeter les suggestions qui lui sont faites. Cette DDR n'aura pas pour conséquence l'établissement de listes d'entreprises soumissionnaires admissibles pour effectuer un travail ultérieur. Dans le même ordre d’idées, la participation à cette DDR ne constitue pas une condition ou un préalable pour participer à une DDP.

Aucune indemnité ne sera payée pour les renseignements fournis. Les fournisseurs doivent, à leurs frais, assumer l’entièreté des dépenses engagées dans le cadre de cette démarche, notamment en ce qui concerne la fourniture des renseignements.

Les fournisseurs sont avisés que tout renseignement soumis au Canada en réponse à cette DDR peut ou non être utilisé par le Canada dans l'élaboration d’une DDP éventuelle. Les documents, renseignements ou données recueillis seront considérés comme étant de nature commerciale confidentielle et ne seront pas fournis à un tiers.

5. Présentation de la réponse du fournisseur à la demande de renseignements :

Les fournisseurs intéressés à répondre à cette DDR devraient envoyer leur réponse par courriel au plus tard à la date indiquée à la page 1 de la demande de renseignements à l’adresse : (courriel sur l'avis officiel)

Les réponses peuvent être soumises dans une des deux langues officielles du Canada (français ou anglais).

Note : Puisque cette DDR n’est pas une DDP et qu’aucun contrat ne sera octroyé suivant cette publication, le Canada se réserve le droit de consulter les réponses reçues dès leur réception, c’est-à-dire que les réponses pourraient être consultées avant la date de fermeture.

6. Communications en période d’affichage

Toutes les questions doivent être présentées à l'autorité contractante, de préférence par courriel à l’adresse (courriel sur l'avis officiel), au moins cinq jours civils avant la date de clôture. Pour ce qui est des questions reçues après ce délai, il est possible qu'on ne puisse pas y répondre.

Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.