Machine portative hydraulique lineaire

Machine portative hydraulique lineaire

31184-153090/A
Hooper, Marlyn
N° de téléphone - (numéro sur l'avis officiel) ( )

1. Préavis d'adjudication de contrat

Un PAC est un avis public informant la collectivité des fournisseurs qu'un ministère ou organisme a l'intention d'attribuer un contrat pour des biens, des services ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné à l'avance, ce qui permet aux autres fournisseurs de signaler leur intérêt à soumissionner en présentant un énoncé des capacités. Si aucun fournisseur ne présente un énoncé des capacités qui satisfait aux exigences établies dans le PAC, au plus tard à la date de clôture indiquée dans le PAC, l'agent de négociation des contrats peut procéder à l'attribution du contrat au fournisseur sélectionné à l'avance.

2. Définition des besoins

Le Conseil National de Recherche souhaite établir un contrat visant la fourniture et l’installation de six (6) machine portative hydraulique lineaire, two pompe "Silent Flow, conception de système hydraulique, one regulateur "Flex Test" et mettre à niveau le système existant comprenant deux (2) ans de garantie prolongée. Le présent besoin comprend une option de prolonger la garantie pour au plus cinq (5) période(s) de une (1) année(s) chacune

3. Critères d'évaluation de l'énoncé des capacités

Tout fournisseur intéressé doit démontrer au moyen d'un énoncé des capacités que son produit/matériel/système (selon le cas) satisfait aux exigences suivantes :

Les vérins seront commandés par l’unité logicielle de contrôle central MTS et s’intégreront de façon invisible à l’équipement (11 vérins), aux logiciels et aux dispositifs électroniques actuels de MTS.

Les vérins formeront une interface avec l’unité logicielle de contrôle centralMTS de manière à agir sur le système fonctionnel de vérins hydrauliques comprenant les vérins, les logiciels et les dispositifs électroniques de MTS.

Le système proposé sera accompagné de données déjà validées sur l’arrêt d’urgence du système hydraulique complet (y compris après son intégration fonctionnelle au matériel existant de MTS) advenant un problème urgent affectant le système ou l’arrêt immédiat de ce dernier par l’opérateur. Cette exigence permettra au CNRC de se procurer un système dont on peut prévoir la performance en situation d’urgence.

Le fournisseur remettra en état l’équipement MTS existant afin qu’il fonctionne en parfaite harmonie avec l’équipement neuf. Cette remise en état a pour but principal de faire en sorte que la garantie qui accompagne l’équipement neuf s’applique également à l’équipement MTS (11 vérins hydrauliques, les dispositifs électroniques et les logiciels) déjà en place à l’installation, de sorte que le système hydraulique complet (équipement neuf et ancien) soit couvert par une seule garantie, offerte par le même fournisseur.

Puisqu’il doit intégrer un « ancien » système d’essai à un système plus moderne, le fournisseur doit impérativement connaître la propriété intellectuelle, le matériel associé au système existant et les protocoles d’exploitation du système en question pour que s’effectue sans difficulté le passage à une seule plateforme d’essai intégrée, qui permettra de réaliser des tests adaptés à notre époque sur les systèmes de transport.

Le technicien qui installera le nouvel équipement et verra à son entretien sera un technicien agréé par MTS, autorisé à effectuer de tels travaux et à procurer le service à la clientèle. Les techniciens non agréés par MTS n’ont pas accès à la propriété intellectuelle ni à l’information ou aux données privilégiées sur le matériel d’origine de l’équipementier sans lesquelles on ne pourrait garantir la compatibilité et l’intégration de la plateforme. Par ailleurs, le recours à des techniciens non agréés par MTS pourrait rendre caduques les ententes actuelles relatives à la garantie ou à la maintenance de l’équipement.

La rénovation du système d’essai MTS actuel permettra d’intégrer le lot existant de vérins (onze), de pompes et de pièces d’équipement aux composants neufs achetés, y compris les vérins, les pompes et les systèmes de commande. Le nouveau système de commande devra aussi s’intégrer au système de commande existant de façon à ne former qu’une plateforme au fonctionnement stable qui inclura les vérins, les pompes et les autres pièces d’équipement, pour l’ensemble de l’installation.

En raison du manque d’espace, les pompes fournies, s’il y en a, devront trouver place à l’endroit qui leur a été attribué, à la station de pompage, sans qu’on aità modifier les canalisations et leurs brides, ou de façon minime uniquement. Cette exigence est obligatoire, car les rénovations prévoient l’installation d’un nombre précis de pompes qui actionneront le nouveau système d’essai. De plus grosses pompes nepourront être installées dans l’espace existant, car le système ne fonctionnerait alors pas comme il est censé le faire.

4. Applicabilité des accords commerciaux à l'achat

Le présent achat est assujetti à l'accord commercial (aux accords commerciaux) suivant(s):

Accord sur le commerce intérieur (ACI)
Accord sur les marchés publics de l'Organisation mondiale du commerce (AMP-OMC)
Accord de libre-échange nord-américain (ALENA)

5. Justification du recours à un fournisseur sélectionné à l'avance

MTS Systems Corporation est le seul fournisseur connu de machine portative hydraulique lineaire qui satisfait à toutes les exigences techniques susmentionnées. Pour cette raison, il est proposé de négocier ce contrat avec MTS Systems Corporation.

The only known supplier of Linear Hydraulic Actuator system meeting all the above required technical specifications is MTS Systems Corporation. For this reason, it is proposed to negotiate this requirement with MTS Systems Corporation.

6. Exclusions et/ou raisons justifiant le recours à l'appel d'offres limité

Les exclusions et/ou les raisons justifiant le recours à un appel d'offres limité suivantes sont invoquées en vertu de:

Accord sur le commerce intérieur (ACI) - Article 506 12(b)
Accord sur les marchés publics de l'Organisation mondiale du commerce (AMP-OMC) - Article XV (b)
Accord de libre-échange nord-américain (ALENA) - Article 1016.2(b)

7. Période du contrat proposé ou date de livraison

La livraison finale de l’équipement doit être faite d’ici le 30 avril 2016.

8. Nom et adresse du fournisseur sélectionné à l'avance

MTS Systems Corporation
14000 Technology Drive
Eden Prairie, Minnesota
55344
United States

9. Droit des fournisseurs de présenter un énoncé des capacités.

Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les biens, les services ou des services de construction décrits dans ce PAC peuvent présenter par écrit un énoncé des capacités à la personne-ressource dont le nomfigure dans cet avis d'ici la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans cet avis. L'énoncé de capacités doit clairement démontrer que le fournisseur satisfait aux exigences publiées.

10. Date de clôture pour la présentation des énoncés des capacités

La date et l'heure de clôture pour l'acceptation d'énoncés des capacités sont le 13 avril 2016 à 14 h (HAE).

11. Demande de renseignements et présentation des énoncés des capacités

Les demandes de renseignements et les énoncés des capacités doivent être présentés à :

Marlyn Hooper
Spécialiste des approvisionnements
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
Division de l’équipement scientifique, des produits médicaux et photographiques - PV
Portage III - Étage: 6A2 - Pièce: 48
11 rue Laurier
Gatineau, Quebec
Canada
K1A 0S5

Téléphone: 61-219-8478
Télécopieur: (numéro sur l'avis officiel)
Courriel: (courriel sur l'avis officiel)
Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État fait savoir par la présente qu'il a l'intention de n'inviter à soumissionner que l'entreprise susmentionnée et de ne négocier qu'avec elle. Pour de plus amples renseignements concernant ce marché, communiquer avec l'agent de négociation des marchés dont le nom est indiqué ci-dessus.

Un préavis d’adjudication de contrat (PAC) permet aux ministères et aux organismes de publier un avis, pendant un minimum de quinze (15) jours civils, pour informer la collectivité des fournisseurs de leur intention de passer un marché pour un bien, un service ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné d’avance. Si pendant la période d’affichage, aucun fournisseur ne présente d’énoncé de compétences répondant aux exigences précisées dans le PAC, l’agent de négociation des marchés pourra alors procéder à l’attribution du marché. S'il est jugé, toutefois, qu'un énoncé de compétences répond aux exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des marchés doit lancer le processus complet d'appel d'offres.

Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les produits ou les services décrits dans cet avis peuvent présenter un énoncé de compétences à la personne-ressource dont le nom figure dans le présent avis d'ici la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans l'avis. L'énoncé de compétences doit démontrer clairement la façon dont le fournisseur compte s'y prendre pour répondre aux exigences indiquées dans le préavis.

Le numéro de dossier de TPSGC, le nom de l'agent de négociation des marchés et la date de clôture du préavis d'adjudication de contrat (PAC) doivent figurer en lettres moulées sur l'enveloppe, ou sur la feuille d'accompagnement, s'il s'agit d'un envoi par télécopieur.

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.