Système de coloration automatisé Autostainer Link 48 IHC

DAKO CANADA

INC.
12 Falconer Drive
Unit 4
Mississauga Ontario
Canada
L5N3L9
Nature des besoins :

AUTOSTAINER LINK

48 IHC STAIN. SYS.

H4074-163132/A
Quinn, Laurie
N° de téléphone - (numéro sur l'avis officiel)

1.Préavis d'adjudication de contrat

Un PAC est un avis public informant la collectivité des fournisseurs qu'un ministère ou organisme a l'intention d'attribuer un contrat pour des biens, des services ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné à l'avance, ce qui permet aux autres fournisseurs de signaler leur intérêt à soumissionner en présentant un énoncé des capacités. Si aucun fournisseur ne présente un énoncé des capacités qui satisfait aux exigences établies dans le PAC, au plus tard à la date de clôture indiquée dans le PAC, l'agent de négociation des contrats peut procéder à l'attribution du contrat au fournisseur sélectionné à l'avance.

2. Définition des besoins

Le ministère de la Santé du Canada (SC) a besoin d’un système de coloration automatisé Autostainer Link 48 IHC; il s’agit d’un système robotique conçu pour colorer avec précision et exactitude les lames par immunohistochimie et aux fins d’autres colorations spéciales.

3.Critères d'évaluation de l'énoncé des capacités (Exigences essentielles minimales)

Tous les fournisseurs intéressés doivent démontrer au moyen d’un énoncé de capacités qu’ils sont en mesure de fournir un dispositif répondant aux exigences minimales suivantes :

•Il doit s’agir d’un système complètement «? ouvert ?» et suffisamment polyvalent pour utiliser des protocoles, des anticorps et des réactifs maison sur mesure ainsi que des lames de divers fournisseurs.

•Il doit être apte à exécuter plusieurs protocoles (de 5 à 10) avec des volumes de réactifs (de 100 à 500 µl) et des durées d’incubation variables, et ce, simultanément dans un seul portoir à coloration.

•L’unité doit être munie d’à tout le moins 26 stations pour réactif dotées de récipients de coloration allant au lave-vaisselle pouvant contenir jusqu’à 350 ml de réactif ainsi que de 5 stations chauffantes indépendantes.

•L’unité doit être munie d’un filtre à charbon, et il doit être possible de raccorder l’échappement des vapeurs pour empêcher la dispersion de fumée dans le laboratoire.

•Le logiciel intégré autonome doit :

1. a)
   être en mesure de contenir 50 programmes en mémoire;
2. b)
   être en mesure d’attribuer des protocoles aux positions de chargement des lames;
3. c)
   être doté des fonctions de retour automatique, de démarrage d’urgence et d’autoattribution;

d)être en mesure de produire des rapports imprimables normalisés et personnalisés au sujet du cycle de coloration.

•L’unité doit être munie d’une batterie de secours lui permettant de continuer à fonctionner pendant une période pouvant atteindre 40 minutes en cas de coupure d’alimentation ainsi que d’un port USB intégré permettant à l’utilisateur de sauvegarder les protocoles, la configuration et des fichiers QC pour impression et/ou copie de secours.

4. Applicabilité des accords commerciaux à l'achat

Le présent achat est assujetti à l'accord commercial (aux accords commerciaux) suivants :
Accord sur le commerce intérieur (ACI)
Accord de libre-échange nord-américain (ALENA)

5. Justification du recours à un fournisseur sélectionné à l'avance

Le système de coloration Autostainer Link 48 IHC est doté des caractéristiques uniques suivantes, lesquelles ne sont pas disponibles sur des appareils offerts par d’autres fournisseurs et qui sont requises à la Division de la recherche toxicologique règlementaire du Bureau d’innocuité des produits chimiques de la Direction des aliments de SC.

• Il doit s’agir d’un système complètement «? ouvert ?» et suffisamment polyvalent pour utiliser des protocoles, des anticorps et des réactifs maison sur mesure ainsi que des lames de divers fournisseurs.

L’appareil sera utilisé pour colorer des tissus de divers organes et espèces aux fins d’applications vétérinaires et cliniques ainsi que de recherches. Par conséquent, il doit être possible d’utiliser du matériel commercial, de même que maison sur mesure, par exemple des lames, des protocoles, des anticorps, des trousses et des réactifs, tels qu’un tampon anti-lavage, des restaurateurs de cibles (target retrievals), des trousses, des sérums de blocage, des agents bloquants et des chromogènes. Le fournisseur intéressé doit divulguer entièrement toutes les exigences additionnelles pour utiliser des protocoles, des réactifs ou des trousses d’autres compagnies.

• L’appareil doit être apte à exécuter plusieurs protocoles (de 5 à 10) avec des volumes de réactifs (de 100 à 500 µl) et des durées d’incubation variables, et ce, simultanément dans un seul portoir à coloration.
L’appareil sera utilisé au quotidien pour élaborer et optimiser des méthodes de coloration de tissus de multiples organes et espèces à des fins vétérinaires et cliniques ainsi que de recherches. Par conséquent, il devra être en mesure d’exécuter un ou plusieurs protocoles simultanément en recourant à divers types d’anticorps ainsi qu’à des dilutions et à des volumes différents de réactifs, de même qu’à de multiplespériodes d’incubation.

•L’unité doit avoir une capacité d’à tout le moins 26 stations pour réactif munis de récipients de coloration allant au lave-vaisselle pouvant contenir jusqu’à 350 ml de réactif ainsi que de 5 stations chauffantes indépendantes.
Cette capacité est nécessaire et souhaitable, et ce, pour permettre l’utilisation efficace de nos ressources, de notre temps et de l’instrument pour colorer de façon régulière 30 sections de tissu ou plus en mettant en œuvre jusqu’à 5 protocoles de coloration pour anticorps à des températures d’incubation variables pour chaque cycle. Il doit être possible de nettoyer les récipients de coloration au lave-vaisselle afin de réduire autant que possible le nettoyage manuel.

•L’unité doit être munie d’un filtre à charbon, et il doit être possible de raccorder l’échappement des vapeurs pour empêcher la dispersion de fumée dans le laboratoire.
Dans le cadre des procédures de coloration, des solvants et des réactifs toxiques seront utilisés. Ainsi, en vertu de notre code de santé et de sécurité au travail, cette exigence est essentielle dans le but de protéger l’utilisatrice ou l’utilisateur et les autres membres du personnel de laboratoire contre la dispersion des émanations toxiques de ces substances au cours du cycle.

•Le logiciel intégré autonome doit :
être en mesure de contenir 50 programmes en mémoire;
être en mesure d’attribuer des protocoles aux positions de chargement des lames;
être muni des fonctions de retour automatique, de démarrage d’urgence et d’autoattribution;
êttre en mesure de produire des rapports imprimables normalisés et personnalisés sur le cycle de coloration.

L’appareil sera utilisé pour colorer des tissus de divers organes et espèces aux fins d’applications vétérinaires et cliniques ainsi que de recherches. Par conséquent, les exigences sont essentielles pour satisfaire les exigences suivantes énumérées dans le même ordre :
oconserver et exécuter plusieurs protocoles maison personnalisés et commerciaux;
oéviter les erreurs de chargement de lames et de protocoles;
opermettre à l’utilisateur d’interrompre le cycle et de recommencer, d’établir l’ordre de priorité des portoirs à lames, de fournir le plan de disposition des réactifs le plus efficace fondé surle protocole et à l’épreuve de la contamination croisée et de changer la vitesse du cycle;
opermettre la traçabilité complète des lames, des réactifs et des activités à partir du logiciel (par exemple tout changement inattendu dans le protocole causée par un problème dans le logiciel), incluant les types de prétraitement avant la coloration, les réactifs utilisés (tels que des anticorps, des trousses, des chromogènes et des solvants), y compris leur numéro de lot respectif et leur fournisseur.

• L’unité doit être munie d’une batterie de secours lui permettant de continuer à fonctionner pendant une période pouvant atteindre 40 minutes en cas de coupure d’alimentation ainsi que d’un port USB intégré permettant à l’utilisateur de sauvegarder les protocoles, la configuration et des fichiers QC pour impression et/ou copie de secours.

L’appareil sera utilisé pour colorer des tissus issus de multiples études qui ont déjà exigé des ressources humaines et financières importantes ainsi que du temps pouvant s’être échelonné sur quelques années. Par conséquent, ce type de capacités est essentiel pour permettre la planification de mesures d’urgence en cas de panne de courant ou de panne informatique pour faire en sorte que les échantillons de tissu et/oules protocoles ne soient pas perdus et puissent être récupérés afin que les projets suivent leur cours.

6. Exception(s) au Règlement sur les marchés de l'État

L'exception suivante (ou les exceptions suivantes) au Règlement sur les marchés de l'État est (sont) invoquée(s) pour cet achat : paragraphe 6d) - « une seule personne est capable d'exécuter le marché ».

7. Exclusions et/ou raisons justifiant le recours à l'appel d'offres limité

Les exclusions et/ou les raisons justifiant le recours à un appel d'offres limité suivantes sont invoquées en vertu de:
Accord sur le commerce intérieur (ACI) - article(s) 506.12 (b) lorsque, pour des raisons d’ordre technique, il y a absence de concurrence et que les produits ou services ne peuvent être fournis.
Accord de libre-échange nord-américain (ALENA) - article(s) 1016.2 (b) lorsque, du fait qu’il s’agit de travaux d’art ou pour des raisons liées à la protection de brevets, de droits d’auteur ou d’autres droits exclusifs ou de renseignements de nature exclusive, ou en l’absence de concurrence pour des raisons techniques, les produits ou services ne pourront être fournis que par un fournisseur particulier et qu’il n’existera aucun produit ou service de rechange ou de remplacement raisonnablement satisfaisant.

8. Titre de propriété intellectuelle

Le titre de propriété intellectuelle découlant du contrat proposé reviendra à l'entrepreneur.

9. Période du contrat proposé ou date de livraison

Le système est démander pour le 30 decembre 2016.

10. Coût estimatif du contrat proposé

La valeur estimée du contrat, y compris toute option, est de 65,000.00$ (TPS/TVH en sus).

11. Nom et adresse du fournisseur sélectionné à l'avance

Nom: Dako Canada Inc.
Adresse: 6705 Millcreek Dr. Unit 5, Mississauga, ON, L5N 5M4

12. Droit des fournisseurs de présenter un énoncé des capacités.

Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les biens, les services ou des services de construction décrits dansce PAC peuvent présenter par écrit un énoncé des capacités à la personne-ressource dont le nom figure dans cet avis d'ici la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans cet avis. L'énoncé de capacités doit clairement démontrer que le fournisseur satisfait aux exigences publiées.

13. Date de clôture pour la présentation des énoncés des capacités

La date et l'heure de clôture pour l'acceptation d'énoncés des capacités sont le 24 octobre 2016.

14. Demande de renseignements et présentationdes énoncés des capacités

Les demandes de renseignements et les énoncés des capacités doivent être présentés à :
Laurie Quinn
Spécialiste en approvisonnement
6A2 (36) Place du Portage, Phase III
11 rue Laurier, Gatineau Quebec K1A 0S5
Téléphone : (numéro sur l'avis officiel)
Télécopieur : (numéro sur l'avis officiel)
Courriel : (courriel sur l'avis officiel)

Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État fait savoir par la présente qu'il a l'intention de n'inviter à soumissionner que l'entreprise susmentionnée et de ne négocier qu'avec elle. Pour de plus amples renseignements concernant ce marché, communiquer avec l'agent de négociation des marchés dont le nom est indiqué ci-dessus.

Un préavis d’adjudication de contrat (PAC) permet aux ministères et aux organismes de publier un avis, pendant un minimum de quinze (15) jours civils, pour informer la collectivité des fournisseurs de leur intention de passer un marché pour un bien, un service ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné d’avance. Si pendant la période d’affichage, aucun fournisseur ne présente d’énoncé de compétences répondant aux exigences précisées dans le PAC, l’agent de négociation des marchés pourra alors procéder à l’attribution du marché. S'il est jugé, toutefois, qu'un énoncé de compétences répond aux exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des marchés doit lancer le processus complet d'appel d'offres.

Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les produits ou les services décrits dans cet avis peuvent présenter un énoncé de compétences à la personne-ressource dont le nom figure dans le présent avis d'ici la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans l'avis. L'énoncé de compétences doit démontrer clairement la façon dont le fournisseur compte s'y prendre pour répondre aux exigences indiquées dans le préavis.

Le numéro de dossier de TPSGC, le nom de l'agent de négociation des marchés et la date de clôture du préavis d'adjudication de contrat (PAC) doivent figurer en lettres moulées sur l'enveloppe, ou sur la feuille d'accompagnement, s'il s'agit d'un envoi par télécopieur.

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.