Les enceintes de sécurité biologique

Les enceintes de sécurité biologique

M7594-201816/A
Barnett, Delaney
N° de téléphone - (numéro sur l'avis officiel) ( )

1. Préavis d'adjudication de contrat

Un PAC est un avis public informant la collectivité des fournisseurs qu'un ministère ou organisme a l'intention d'attribuer un contrat pour des biens, des services ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné à l'avance, ce qui permet aux autres fournisseurs de signaler leur intérêt à soumissionner en présentant un énoncé des capacités. Si aucun fournisseur ne présente un énoncé des capacités qui satisfait aux exigences établies dans le PAC, au plus tard à la date de clôture indiquée dans le PAC, l'agent de négociation des contrats peut procéder à l'attribution du contrat au fournisseur sélectionné à l'avance.

2. Définition des besoins

La Gendarmerie Royale du Canada a besoin d'un approvisionnement initial de six (6) enceintes de sécurité biologique et d'une option permettant l'achat d'au plus douze (12) enceintes de sécurité biologique additionnelles, le tout incluant la livraison, le transport sur place, le décaissage, l'installation, la certification adéquate des enceintes en laboratoire et la garantie. Le contrat initial sera valide pendant un an à partir de la date d'attribution et comprendra une option de renouvellement pour trois (3) périodes additionnelles de un an chacune.

3. Critères d'évaluation de l'énoncé des capacités (Exigences essentielles minimales)

Tout fournisseur intéressé doit démontrer au moyen d'un énoncé des capacités que son produit/matériel/système (selon le cas) satisfait aux exigences suivantes:

Voici les spécifications détaillées des enceintes de sécurité biologique :

A) Homologation NSF - Les enceintes de sécurité biologique de classe II, type A2, doivent satisfaire ou dépasser les exigences minimales de la norme NSF/ANSI 49, porter la marque NSF et figurer dans les listes officielles de produits de la NSF.

B) L'enceinte de sécurité biologique de classe II, type A2, doit porter la marque d'homologation ETL listed mark conformément à la norme CAN/CSA C22.2 n° 61010-1, Règles de sécurité pour appareils électriques de mesurage, de régulation et de laboratoire.

C) Le piètement télescopique doit pouvoir être réglé à huit positions fixes en hauteur de manière que la hauteur de la surface de travail puisse être réglée entre 30 po et 37 po. Il doit être fait de tubes carrés en acier enduit de poudre et comporter des patins de mise à niveau, une tablette de rangement pleine largeur et un dispositif de retenue parasismique avec boulons d'ancrage pour la fixation au plancher.

D) Dimensions : L'enceinte de sécurité biologique doit pouvoir être passée par une porte de 32 po de largeur. Les dimensions extérieures hors tout (sans le piètement) doivent être d'une largeur nominale de 6 pi : 78,3 po larg. x 61,7 po haut. x 31,2 po prof. et les dimensions intérieures totales doivent être d'une largeur nominale de 6 pi : 72,5 po larg. x 61,7 po haut. x 25,6 po prof.

E) L'enceinte de sécurité biologique doit être dotée à l'extérieur d'un panneau avant incliné à environ 10° et exempt de saillie gênant la vue.

F) Les filtres HEPA doivent pouvoir être retirés de l'avant de l'enceinte de sécurité biologique et celle ci doit être conçue de manière que toutes les opérations d'entretien importantes puissent être effectuées à l'avant. Un diffuseur en acier doit être monté sur le dessus de l'enceinte pour favoriser une bonne extraction d'air et protéger le filtre d'évacuation HEPA. Les panneaux extérieurs doivent être faits en acier laminé à froid de calibre 18, enduit de poudre.

G) L'intérieur de l'enceinte de sécurité biologique doit être fait d'un cadre monobloc en acier inoxydable de calibre 16, type 304, et doit réussir un essai en usine visant à vérifier le maintien d'une pression de 2 po CE, conformément à la norme NSF/ANSI 49. L'enceinte doit être construite de manière que tous les plénums (destinés à l'air contaminé) à pression positive soient entourés de plénums à pression négative. Le bac de drainage sous le plateau de travail doit être équipé pour recevoir un robinet de vidange à bille de 3/8 po. Il doit être doté d'un système interne de dosage d'air accessible de l'extérieur de l'enceinte et réglable à l'aide d'un tournevis à douille hexagonale ordinaire. Le plénum (destiné à l'air contaminé) à pression positive doit être télescopique, fait en acier et installé de manière permanente et doit assurer un encrassement uniforme du filtre HEPA. Les plénums plastifiés souples et consomptibles ne sont pas acceptables. La surface de travail doit être faite d'une seule pièce en acier inoxydable de calibre 18 ou plus et de type 304. Elle doit être estampée et ne doit pas comporter de soudure. Aucun produit d'étanchéité ne doit y être appliqué et aucune brasure ne doit être utilisée pour sceller une de ses surfaces. Une grille de diffusion métallique doit favoriser un véritable flux d'air laminaire. L'enceinte doit être à double paroi avec un flux d'air à pression négative circulant du bac de drainage jusqu'au haut, à l'arrière de la zone de travail.

H) Le moteur doit être un moteur à courant continu et à commutation électronique avec protection thermique et paliers sur un support souple. Les moteurs avec douilles ne sont pas acceptables. Le support du moteur doit comporter des pieds en acier estampé de calibre 16 avec isolation antivibratoire intégrée. Le ventilateur doit être positionné de façon à favoriser un encrassement uniforme des filtres, prolongeant ainsi la durée de vie des filtres HEPA. Le réglage du ventilateur doit automatiquement se modifier lorsque la pression du filtre HEPA équivaut à 200 % de la pression initiale, et ce, sans réduire la quantité totale d'air distribué de plus de 2 %.

I) Le ventilateur doit être directement entraîné par un moteur à commutation électronique (MCE) de ¾ HP qui est programmé avec l'algorithme de profil de débit d'air constant pour fournir un volume d'air précis en fonction des besoins, qui s'ajuste automatiquement selon l'encrassement des filtres sans dépendre de débitmètres d'air et qui est protégé contre les fluctuations de tension (électrique). Les systèmes utilisant des capteurs de vitesse ou de volume de l'air ou des transducteurs de pression pour contrôler la vitesse du ventilateur ne sont pas acceptables. Le support du moteur doit comporter des pieds en acier estampé de calibre 16 avec isolation antivibratoire intégrale. Le ventilateur doit être doté d'aubes incurvées vers l'avant dont les courbes varient en fonction de la taille et de la largeur du modèle afin de maximiser l'efficacité énergétique et l'encrassement du filtre.

J) La vitesse de l'air calculée doit être de 100 à 110 pi/min lorsqu'elle passe devant l'ouverture de 10 po de la vitre. Une alarme sonore se déclenche lorsque le verre de sécurité de la vitre n'est pas à la bonne hauteur d'utilisation. La vitesse du flux d'air vers le bas doit être de 50 à 60 pi/min mesurée 4 po au-dessus de la hauteur de service de l'ouverture de la vitre et le flux d'air vers le bas doit véritablement être laminaire (uniforme) conformément à la norme NSF/ANSI 49.

K) Flux d'air et feuille métallique : Le bas de l'ouverture de la vitre (grille d'admission d'air) doit être constitué d'une feuille métallique aérodynamique et arrondie pour assurer un flux d'air laminaire et constant dans l'enceinte de sécurité biologique. Le bord avant de la grille d'admission d'air doit être perforé afin d'aspirer l'air dans l'enceinte de sécurité biologique si l'utilisateur bloque la grille par inadvertance. Les montants d'angles doivent être aérodynamiques afin d'assurer un flux d'air laminaire et constant des côtés de l'ouverture de la vitre jusqu'à l'intérieur de l'enceinte. Un espace à pression négative doit se trouver au haut de l'ouverture de la vitre pour empêcher une défaillance du confinement au haut de la vitre. Les essuie glace mécaniques au haut de la zone de travail entraînent la formation d'aérosols dangereux et ne sont pas acceptables.

L) La vitre doit être en verre de sécurité trempé de ¼ po d'épaisseur et être coulissante, simple et inclinée de 10° par rapport à la verticale. Elle doit pouvoir être fermée lorsque l'enceinte n'est pas utilisée. Elle doit également s'ouvrir de 22,6 po vers le haut. La hauteur totale de la vitre doit offrir une visibilité d'au moins 27,0 po. Un indicateur de position doit indiquer à l'utilisateur où la vitre doit être ouverte pour une utilisation optimale. La vitre ne doit pas être retirée pour l'entretien courant du filtre ou du ventilateur et de son moteur. Le bord inférieur de la vitre doit être dépourvu de cadre et poli jusqu'à ce qu'il soit lisse afin de ne pas gêner la vue. Les vitres avec cadre ne sont pas acceptables. La vitre doit être asservie au fonctionnement de l'enceinte de biosécurité de façon que l'enceinte déclenche une alarme (sonore et visuelle) lorsque la vitre est ouverte au-delà de sa hauteur nominale pendant que le ventilateur est en marche. L'enceinte doit être dotée de guides pour maintenir la vitre en place peu importe sa position et de butées pour protéger celle ci lorsqu'elle est complètement ouverte ou fermée. La force maximale requise pour ouvrir et fermer la vitre ne doit pas excéder 7 lb.

M) Commandes et afficheurs : L'enceinte doit être dotée d'un système de commande à microprocesseur. Un panneau de commande à membrane tactile facile à nettoyer servant à commander le système (ventilateur, lumières, mode silencieux) et à naviguer le système d'exploitation doit être installé sur le devant de l'enceinte. Les commandes du panneau doivent être à portée de main de l'utilisateur assis. Les commandes installées au dessus de la vitre ne sont pas acceptables. L'utilisateur doit pouvoir facilement voir l'afficheur lorsqu'il est assis à l'enceinte. L'afficheur doit être un écran ACL numérique et doit indiquer l'état de l'enceinte, la durée de vie des filtres HEPA, les alarmes et les réglages de l'enceinte. Les manomètres analogiques ne fournissent pas adéquatement à l'utilisateur des renseignements précis concernant le fonctionnement de l'enceinte et ne sont donc pas acceptables. Le système d'exploitation doit être convivial et doit offrir les fonctions suivantes : fonctionnement de l'enceinte de sécurité biologique programmable et personnalisable par l'utilisateur (y compris fonctionnement du ventilateur, de l'éclairage et de la minuterie) et contrôlable par le mouvement et la position de la vitre de sécurité; options qui font tourner le moteur au ralenti lorsque le flux d'air est réduit, diminuant ainsi la consommation d'énergie par 80 % tout en maintenant les conditions de classe 5 de l'ISO; horloge numérique de 12 ou 24 heures; durée de vie du filtre HEPA affichée en pourcentage et calculée à partir des données de rendement du ventilateur à MCE reçues en temps réel. Les compteurs de durée de vie pour filtre HEPA ne sont pas acceptables. L'enceinte doit être dotée de fonctions de diagnostic et de dépannage complètes, d'un dispositif de sécurité avec code d'accès permettant d'utiliser l'enceinte, d'un éclairage à fluorescent programmable en fonction du temps d'utilisation, d'un menu d'entretien, protégé par mot de passe, pour l'étalonnage et la configuration des paramètres opérationnels de l'installation de l'enceinte de sécurité et de la possibilité de choisir les unités de mesure (anglo saxonnes et métriques).

N) Alarmes et alertes - L'enceinte doit : émettre un signal d'alarme audio et afficher un message numérique indiquant et décrivant la situation, fournir des mesures correctives et présenter une coupe transversale mettant en évidence les zones potentiellement touchées de l'enceinte de sécurité biologique. Le message d'alerte ou d'alarme numérique doit être affiché en couleur à la vue de l'utilisateur assis. Des alarmes doivent se déclencher dans les quatre situations suivantes : alarme liée à la hauteur de la vitre - indique que la vitre est ouverte au-delà de sa hauteur nominale; alerte liée au flux d'air - indique que le ventilateur à réglage automatique a dû effectuer un changement brusque pour maintenir un flux d'air sûr; alarme liée au flux d'air - indique que la vitesse du flux d'air entrant ou du flux d'air descendant est excessivement élevée ou basse; erreur de système - indique une panne de communication entre le contrôleur à microprocesseur et le ventilateur à MCE.

O) Ergonomie : L'enceinte de sécurité biologique doit être conçue selon les principes de l'ergonomie pour offrir le meilleur confort possible et pouvoir se régler à la taille de l'utilisateur. L'ensemble de la vitre de sécurité doit être rigide et bien contrebalancé avec un système de poids et de poulie permettant de manier la vitre sans effort de haut en bas avec une seule main. La vitre doit s'ouvrir jusqu'à 21,7 po. Une conception faisant appel à des contrepoids à ressort exerçant une force plus grande lorsque la vitre est relevée en exerçant une pression sur le bras de l'utilisateur n'est pas acceptable. La grille d'admission d'air doit comporter un grand accoudoir (plus large que 2 po) incurvé et intégré permettant à l'utilisateur de s'appuyer lorsqu'il est au repos tout en maintenant le confinement. Des coins durs et aigus ainsi que des accoudoirs rapportés contribuent à une posture qui n'est pas ergonomique et ne sont pas acceptables. La visibilité maximale à l'intérieur de l'enceinte doit être d'au moins 27 po entre la feuille métallique à l'entrée de l'enceinte et l'appareil d'éclairage extérieur. La surface de travail des enceintes de sécurité biologique doit avoir des boutons facilement relevables situés sur les coins avant et pouvoir être retirée par l'ouverture sur le devant. Le plateau estampé doit avoir des coins concaves pour faciliter le nettoyage. L'affichage numérique doit être placé à la hauteur des yeux lorsque l'utilisateur est en position assise à l'enceinte de sécurité biologique et qu'il communique l'état et la programmation de l'enceinte au moyen de phrases intuitives complètes.

P) Bruit : Le bruit émis par l'enceinte de sécurité biologique doit être d'au plus 63 dBA; cette valeur est mesurée à 15 po au-dessus de la surface de travail et à 12 po devant le verre de sécurité de la vitre, comme il est indiqué dans la norme 49 de la NSF/ANSI. L'enceinte de sécurité biologique doit fonctionner à au plus 490 W et 1672 Btu/h. Pendant les périodes de non-utilisation, le mode arrêt de l'enceinte doit permettre une réduction de 85 % de la consommation d'énergie. L'éclairage fluorescent doit être fixé à l'extérieur de la zone de travail, il doit être écoénergétique et pouvoir être remplacé depuis le devant de l'enceinte de sécurité biologique.

Q) Installation électrique : Un cordon trifilaire de 10 pi et une fiche doivent être fournis pour l'alimentation électrique de l'enceinte. Les câbles d'alimentation de 6 pi 115 V doivent être fournis avec un connecteur IEC 60320 et une fiche NEMA 5-20. Deux prises électriques doubles à l'intérieur de l'enceinte doivent être offertes de série, une prise montée sur chaque paroi de côté. Des prises montées sur la paroi arrière de la zone de travail ne sont pas acceptables. Les prises de courant doubles doivent être montées d'affleurement sur les parois des côtés en acier inoxydable à l'intérieur de l'enceinte de biosécurité pour un entretien facile. Les prises doubles doivent comporter un couvercle anti-éclaboussure à fermeture automatique amortie (mouvement ralenti) pour une utilisation sans danger. Les couvercles anti éclaboussures doivent se fermer complètement en une seconde ou plus. Des couvercles à ressort non amortis ne sont pas acceptables. Les prises doubles doivent être situées conformément aux exigences relatives à l'accessibilité en fauteuil roulant. Les prises de 115 V doivent être de type NEMA 5-15. Tous les composants électroniques majeurs (ballasts, démarreurs, interrupteurs, disjoncteurs) doivent être logés dans un module amovible permettant l'entretien, la réparation ou les essais et être accessibles à partir de l'avant. Le faisceau de fils doit être à codage couleur et les fils doivent être identifiés selon un code alphanumérique. Des étiquettes pour fils amovibles ne doivent pas être utilisées. L'enceinte de sécurité biologique doit comporter deux circuits internes distincts avec disjoncteurs de protection, une pour alimenter les commandes, l'éclairage et le moteur du ventilateur et l'autre pour les prises électriques intérieures. L'enceinte de sécurité biologique doit être munie de contacts secs de relais facultatifs pour un raccordement au système de gestion de l'immeuble.

R) Filtres HEPA : Chaque enceinte doit être fournie avec deux filtres HEPA : un filtre d'admission et un filtre d'extraction. Chaque filtre HEPA doit avoir une efficacité d'au moins 99,9 % pour toutes les particules de 0,3 micromètre, selon un test par balayage avec particules huileuses dispersées, ou un équivalent, et être d'une taille conforme aux normes de l'industrie. Les filtres HEPA doivent être en verre borosilicaté, à mini-plis et sans séparateurs. Les cadres des filtres doivent être en aluminium avec des joints en néoprène à alvéoles fermés.

4. Applicabilité des accords commerciaux à l'achat

Le présent achat est assujetti à l'accord commercial (aux accords commerciaux) suivant(s)

o Accord de libre-échange canadien (ALEC)
o Accord de libre-échange nord-américain (ALENA)
o Accord sur les marchés publics de l'Organisation mondiale du commerce (AMP-OMC)

5. Justification du recours à un fournisseur sélectionné à l'avance

Le seul fournisseur connu d'enceintes de sécurité biologique satisfaisant à toutes les exigences susmentionnées est Labconco Corporation. C'est pourquoi on se propose de négocier ce contrat avec Labconco Corporation ou un revendeur autorisé

6. Exception(s) au Règlement sur les marchés de l'État

L'exception suivante (ou les exceptions suivantes) au Règlement sur les marchés de l'État est (sont) invoquée(s) pour cet achat : paragraphe 6d) « une seule personne est capable d'exécuter le marché »

7. Exclusions et/ou raisons justifiant le recours à l'appel d'offres limité

Les exclusions et/ou les raisons justifiant le recours à un appel d'offres limité suivantes sont invoquées en vertu de

o Accord de libre-échange canadien (ALEC) - article(s) 513.12(b)(j);
o Accord de libre-échange nord-américain (ALENA) - article(s) 1016.2(b)
o Accord sur les marchés publics de l'Organisation mondiale du commerce (AMP-OMC) Article XIII Para 1 (b, iii)

8. Période du contrat proposé ou date de livraison

Le matériel devrait être livré dans les 8 semaines suivant l'attribution du contrat.

9. Nom et adresse du fournisseur sélectionné à l'avance

Labconco Corporation
8811 Prospect Avenue
Kansas City, MO
64132

10. Droit des fournisseurs de présenter un énoncé des capacités.

Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les biens, les services ou des services de construction décrits dans ce PAC peuvent présenter par écrit un énoncé des capacités à la personne-ressource dont le nom figure dans cet avis d'ici la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans cet avis. L'énoncé de capacités doit clairement démontrer que le fournisseur satisfait aux exigences publiées.

11. Demande de renseignements et présentation des énoncés des capacités

Les demandes de renseignements et les énoncés des capacités doivent être présentés à :

Delaney Barnett
Titre: Agent de contrats
Services publics et approvisionnement Canada

Adresse : 140 O'Connor Street, Ottawa, Ontario, K1A 0R5
Téléphone: (numéro sur l'avis officiel)
Courriel: (courriel sur l'avis officiel)
Date de livraison : Indiquée ci-dessus

L'État fait savoir par la présente qu'il a l'intention de n'inviter à soumissionner que l'entreprise susmentionnée et de ne négocier qu'avec elle. Pour de plus amples renseignements concernant ce marché, communiquer avec l'agent de négociation des marchés dont le nom est indiqué ci-dessus.

Un préavis d'adjudication de contrat (PAC) permet aux ministères et aux organismes de publier un avis, pendant un minimum de quinze (15) jours civils, pour informer la collectivité des fournisseurs de leur intention de passer un marché pour un bien, un service ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné d'avance. Si pendant la période d'affichage, aucun fournisseur ne présente d'énoncé de compétences répondant aux exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des marchés pourra alors procéder à l'attribution du marché. S'il est jugé, toutefois, qu'un énoncé de compétences répond aux exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des marchés doit lancer le processus complet d'appel d'offres.

Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les produits ou les services décrits dans cet avis peuvent présenter un énoncé de compétences à la personne-ressource dont le nom figure dans le présent avis d'ici la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans l'avis. L'énoncé de compétences doit démontrer clairement la façon dont le fournisseur compte s'y prendre pour répondre aux exigences indiquées dans le préavis.

Le numéro de dossier de TPSGC, le nom de l'agent de négociation des marchés et la date de clôture du préavis d'adjudication de contrat (PAC) doivent figurer en lettres moulées sur l'enveloppe, ou sur la feuille d'accompagnement, s'il s'agit d'un envoi par télécopieur.

L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.